工单内容模板
前提条件
- 您的租间开启Case2.0特性。
- 您具有“ 工单配置”的权限。
- 拥有已启用的工单模板。
操作步骤
- 您登录客户服务云,进入界面。
图1 工单内容模板界面
- 单击“新建”按钮,弹出工单内容模板信息界面,输入内容模板名称、关联工单模板名称,单击“下一步”,进入工单模板信息界面。
图2 工单内容模板信息
表1 工单内容模板信息 字段名称
说明
组织机构
- 开启租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”后,组织机构数据范围请根据实际情况选择以下方式之一配置:
- 未配置权限的账号:
- 且未配置和的权限时,仅支持选择当前员工信息/组织机构中配置的“可访问组织”中的组织机构信息。
说明:
员工与组织机构同时配置可访问组织时,以员工中的可访问组织配置权限为准。
- 配置时,支持查看当前业务账号所属组织机构(不包含下级组织机构)下的组织数据。
- 配置的权限时,支持查看当前业务账号所属组织机构的下级组织机构下的组织数据。
- 且未配置和的权限时,仅支持选择当前员工信息/组织机构中配置的“可访问组织”中的组织机构信息。
- 配置权限的账号,支持选择所有组织机构信息。
- 可选择的组织机构数量由系统级别的参数值确定。
- 未配置权限的账号:
- 关闭参数后,支持选择所有组织机构。
内容模板名称
必填项。
关联工单模板名称
下拉选择,来源于,具体如何创建参考工单模板。
- 开启租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”后,组织机构数据范围请根据实际情况选择以下方式之一配置:
- 参考表填写工单模板信息。
图3 工单模板信息
表2 工单模板信息 字段名称
说明
标题
工单标题,最大长度可填写128个字符。
工单描述
工单内容描述。
期望完成时间
期望工单完成时间
优先级
- 低
- 中
- 高
- 严重
来源渠道
- 语音
- 网页
- 邮件
- 微信
- X (Twitter)
- LINE
- 短信
- 其他渠道
关联客户
是否直接答复
默认关闭,开启后则隐藏分配方式、责任人类型和责任人。分配方式默认为手动分配、责任人类型默认为座席,责任人默认是当前用户。
分配方式
- 手动分配,根据技能队列或坐席分配。
- 自动分配,基于进行分配。具体详情查看工单分配规则。
责任人类型
工单队列用于将工单分配到组,座席将工单分配到人。
责任人
选择责任人或工单队列。