更新时间:2025-11-07 GMT+08:00
分享

工单内容模板

前提条件

  • 您的租间开启Case2.0特性。
  • 您具有“ 工单配置”的权限。
  • 拥有已启用的工单模板。

操作步骤

  1. 您登录客户服务云,进入配置中心>工单配置2.0>工单内容模板界面。

    图1 工单内容模板界面

  2. 单击“新建”按钮,弹出工单内容模板信息界面,输入内容模板名称、关联工单模板名称,单击“下一步”,进入工单模板信息界面。

    图2 工单内容模板信息
    表1 工单内容模板信息

    字段名称

    说明

    组织机构

    • 开启租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”后,组织机构数据范围请根据实际情况选择以下方式之一配置:
      • 未配置系统公共权限 > 查看所有组织数据权限的账号:
        • 且未配置系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据系统公共权限 > 查看下级组织数据的权限时,仅支持选择当前员工信息/组织机构中配置的“可访问组织”中的组织机构信息。
          说明:

          员工与组织机构同时配置可访问组织时,以员工中的可访问组织配置权限为准。

        • 配置系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据时,支持查看当前业务账号所属组织机构(不包含下级组织机构)下的组织数据。
        • 配置系统公共权限 > 查看下级组织数据的权限时,支持查看当前业务账号所属组织机构的下级组织机构下的组织数据。
      • 配置系统公共权限 > 查看所有组织数据权限的账号,支持选择所有组织机构信息。
      • 可选择的组织机构数量由系统级别配置中心 > 系统管理 > 系统参数配置 > 系统参数 > 统一公共配置 > 公共类 > 组织结构查询最大数量参数值确定。
    • 关闭参数后,支持选择所有组织机构。

    内容模板名称

    必填项。

    关联工单模板名称

    下拉选择,来源于工单配置>工单模板,具体如何创建参考工单模板

  3. 参考填写工单模板信息。

    图3 工单模板信息
    表2 工单模板信息

    字段名称

    说明

    标题

    工单标题,最大长度可填写128个字符。

    工单描述

    工单内容描述。

    期望完成时间

    期望工单完成时间

    优先级

    • 严重

    来源渠道

    • 语音
    • 网页
    • WhatsApp
    • 邮件
    • 微信
    • Facebook
    • X (Twitter)
    • LINE
    • 短信
    • 其他渠道

    关联客户

    • 来源于客户中心,租户管理员登录客户服务云,选择客户中心 > 客户中心管理可查看客户。具体详情查看管理客户中心
    • 支持直接新建客户,请参考新建客户章节。

    是否直接答复

    默认关闭,开启后则隐藏分配方式、责任人类型和责任人。分配方式默认为手动分配、责任人类型默认为座席,责任人默认是当前用户。

    分配方式

    • 手动分配,根据技能队列或坐席分配。
    • 自动分配,基于工单配置>工单分配规则进行分配。具体详情查看工单分配规则

    责任人类型

    工单队列用于将工单分配到组,座席将工单分配到人。

    责任人

    选择责任人或工单队列。

相关文档