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本文导读

配置满意度调查

更新时间:2024-08-27 GMT+08:00
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业务场景

  • 场景一:Web渠道满意度调查。

    客户在Web上连通座席客服,点击关闭聊天窗口时,弹出满意度调查界面,客户选择满意度星级,填写评价,确认后完成满意度调查,关闭聊天窗口。

  • 场景二:短信满意度调查。

    在结束客户服务通话后,座席或客户挂断电话,系统自动给来电客户发送满意度调查短信,客户短信回复满意度结果。

  • 场景三:IVR语音满意度调查。

    在结束客户服务通话后,座席挂断电话,来电客户转接到满意度调查,按键回复满意度结果。

  • 场景四:Instagram、微信、Facebook、X (Twitter)、WhatsApp、5G消息、Telegram、LINE、短信渠道满意度调查。

    座席主动结束会话后,系统自动发送满意度调查文本消息给客户。

操作步骤

  1. 以租户管理员角色登录AICC,选择配置中心 > 工作台配置 > 满意度调查
  2. 配置满意度等级参数。

    满意度等级:默认为5个级别,1:很不满意、2:不满意、3:一般、4:满意和5:很满意。
    • 最后一行等级中,单击,可以增加满意度等级。只有满意度等级未达到最大数时才可见“”按钮。
    • 单击,可以删除满意度等级。
    • 单击,可以调整满意度等级的顺序。
    • “描述”中选择满意度等级描述。
    满意度调查模板内容配置:配置满意度调查模板内容,取值范围字符串长度<=500。
    图1 满意度等级
    说明:

    最少可设置3个满意度等级,最多可设置5个满意度等级。

    请配置的各渠道满意度调查使用的满意度等级一致:如语音满意度调查、短信满意度调查和网页、INSTAGRAM、WECHAT、FACEBOOK、TWITTER、WHATSAPP、5G、TELEGRAM、LINE、SMS渠道满意度调查。

    如果已存在满意度相关的语音流程,在更新满意度等级设置后:

    • 智能IVR流程请在配置中心 > 机器人管理 > 流程配置 > 流程管理 > 流程编排中单击流程的“取消发布”后,单击编辑,确认满意度等级已同步后,再保存并发布流程。
    • 普通IVR流程请在配置中心 > 机器人管理 > 流程配置 > 普通IVR中单击流程的“取消发布”后,单击编辑,确认满意度等级已同步后,再保存并发布流程。

    系统将使用租户默认语言生成满意度调查模板内容。

    Instagram、Telegram、Whatsapp、Line、WeChat、FaceBook、Twitter、5G、SMS渠道的满意度调查将使用此满意度调查消息模板内容,向客户发送满意度调查消息。

  3. 单击“保存”,完成配置。
  4. 配置满意度调查配置参数。

    • 满意度开关:单击,开启满意度调查。开启时,在座席挂机后可自动转满意度调查。
    • 满意度流程:选择已发布成功的IVR流程,并保证流程中包含满意度调查图元。
      说明:
      • 调查配置的普通IVR流程配置方法:
        1. 选择配置中心 > 资源管理 > 音视频资源管理,上传满意度调查图元中使用的语音文件或者视频文件,并审核通过。
        2. 确认已创建主流程和异常处理流程并发布成功。
        3. 选择配置中心 > 机器人管理 > 流程配置,新建子流程。

          “是否被引用”选择“是”。

        4. 在流程编辑的画布中选择满意度调查图元,并配置相关内容,保存流程配置。
        5. 选择创建的流程,单击发布。发布成功后即可使用。

        具体配置可参考配置普通IVR

      • 调查配置的智能IVR流程配置方法:
        1. 选择配置中心 > 资源管理 > 音视频资源管理,上传满意度调查图元中使用的语音文件或者视频文件,并审核通过。
        2. 选择配置中心 > 机器人管理 > 流程配置 > 流程管理 > 流程编排,新建IVR流程。
        3. 在流程编辑的画布中选择满意度调查图元,并配置相关内容,保存流程配置。
        4. 选择创建的流程,单击发布。发布成功后即可使用。
        5. 选择配置中心 > 机器人管理 > 流程配置 > 智能机器人,新建机器人。

          “流程名称”选择2中创建的流程。

        具体配置可参考配置智能IVR

    • 满意度发送渠道:
      • 华为云短信
      • 短信网关
    • 短信模板:选择在“通知模板”页面配置的“通知类型”为“外部通知”的短信模板。详情请参见管理员配置通知模板
    • 有效回复时间(分钟):回复满意度调查的有效时间,取值范围1-1440,单位:分钟。
    图2 满意度调查配置界面

  5. 单击“保存”,完成配置。
  6. 配置满意度调查策略组配置参数。

    • 策略组名称:设置满意度调查策略组的名称,字符串长度<=20。
    • 成员策略选择和已选成员策略:在“成员策略选择”下单击勾选成员策略。
    • 受理时间
      • 开始时间:选择每天需要转满意度调查的时间段的开始时间。
      • 结束时间:选择每天需要转满意度调查的时间段的结束时间。
    • 受理日期
      • 开始日期:选择需要转满意度调查的时间段的开始日期。
      • 结束日期:选择需要转满意度调查的时间段的结束日期。
    • 通话时长
      • 通话时长区间下限值(秒):输入需要转满意度调查的最短通话时长,取值范围1-12位数字。
      • 通话时长区间上限值(秒):输入需要转满意度调查的最大通话时长,取值范围1-12位数字。
    • 技能队列策略:选择需要转满意度调查的技能队列。
    • 呼叫类型:选择需要转满意度调查的呼叫类型。
      • 呼入
      • 呼出

  7. 单击“保存”,完成配置。
  8. 配置渠道满意度策略配参数。

    • 渠道类型:满意度调查策略应用的渠道类型。
      • 音视频渠道
      • 多媒体渠道-WEB
      • 多媒体渠道-WECHAT
      • 多媒体渠道-FACEBOOK
      • 多媒体渠道-TWITTER
      • 多媒体渠道-WHATSAPP
      • 多媒体渠道-5G
      • 多媒体渠道-TELEGRAM
      • 多媒体渠道-LINE
      • 多媒体渠道-SMS
      • 多媒体渠道-INSTAGRAM
    • 渠道:选择配置中心 > 接入配置 > 渠道配置页面下配置的多媒体渠道。详情请参见配置多媒体渠道

      “渠道类型”选择“音视频渠道”以外的多媒体渠道才可见此参数。

    • 优先级:渠道满意度策略的优先级。取值范围1-100,数字越小,优先级越高,优先匹配策略,执行满意度调查。
    • 调查类型:渠道满意度调查的类型。
      • “渠道类型”选择“音视频渠道”时“调查类型”取值为:
        • IVR语音
        • 短信
        • 不调查
      • “渠道类型”选择“多媒体渠道-Web”时“调查类型”取值为:
        • Web调查
        • 不调查
      • “渠道类型”选择其它多媒体渠道时“调查类型”取值为:
        • 文本消息
        • 不调查
    • 调查策略:选择在“满意度调查策略组配置”界面配置的策略组。

  9. 单击“保存”,完成配置。
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