当企业购买了云会议室套餐，企业管理员可将云会议室分配给企业内指定的用户。如何分配云会议室请参考分配云会议室给用户。 分配完成后，该指定用户可作为该云会议室的会议管理员进行云会议室设置。 进入左侧菜单栏中“个人 > 会议设置 > 云会议室设置”，选择需要编辑信息的云会议室，单击左侧下拉图标，展开云会议室设置详情。

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创建会议 打开智能大屏，单击”会议”>”新建会议”。 新建会议成功后，自动生成会议ID，您可以将会议ID告知其他相关人员，其他会场可以通过会议ID加入该会议。 您也可以在进入会议后，通过“邀请”功能添加更多与会者。 创建会议成功后，您将自动成为主席。

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在SmartRooms接入外置显示设备时，选择主控屏并设置为“扩展模式”。 设置后，画面显示如下。 纯会议画面时主控屏显示所有与会者画面，外置设备显示发言人画面。 发起桌面共享时，主控屏共享画面的悬浮窗将显示所有与会者，外置设备显示最大发言人画面。 接收共享画面时，主控屏以演讲者视图显示所有

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在全球窗首页单击“会议”按钮进入会议首页。 单击“查看详情”，打开资源与服务页面。 单击密码右侧“设置”按钮进入密码设置页面。 单击“来宾密码”右侧按钮可开启或关闭来宾密码。开启后来宾入会需输入密码。 当使用云会议室资源时，可设置来宾密码。该密码将应用于当前云会议室的全部会议。

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会议屏幕 会议中，视频会议屏幕下方有“关闭摄像头”、“静音”、“离开”三个功能按钮，智慧屏用户可以自由控制摄像头和麦克风；左上角显示会议ID,其他人可以通过ID加入会议；右上角为发起邀请的提示，智慧屏用户可以通过遥控器上的按钮发起邀请。 父主题： 视频会议

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会议设置 进入“设置”页面，单击“会议设置”，在会议密码栏可以设置会议密码。 父主题： 设置

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创建会议 发起会议 预约会议 邀请成员 父主题： 云会议

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退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项，请根据实际情况选择后退出。 离开会议：主持人和来宾均可选择离开会议，离开后会议会继续召开。 结束会议：如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。

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取消会议 临时取消会议，再也不手忙脚乱了。取消会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒，并且打开会议链接显示会议已结束/已取消状态。 取消正在进行的会议 当会议在进行时，也可以取消该会议。您可以通过“我的会议 > 按钮 > 取消会议”，您也可以单击会议进入会议详情页面进行取消。 父主题：

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如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议号、自动生成会议号。 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议号、自动生成会议号。 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员为您分配云会议室）、自动生成会议号。

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编辑会议 会议开始前，可以随时编辑会议信息，您可以修改会议主题、会议时间、会议时长、会议类型、允许入会人员、是否允许录制，或者添加与会者。 编辑会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒。 父主题： 桌面端

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选择“个人会议ID”。 随机ID：当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时，请选择“随机会议ID”。 如果您开通了会议录制或第三方直播功能，可以在“高级设置”中选择是否启用会议录制或第三方直播，并设置入会后是否自动开始录制或第三方直播。 父主题： 个人会议管理

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亮边框显示。 录制会议 与会人会议时间冲突或没时间参加会议时，可录制会议内容，用于后续观看学习。 注：需要在创建会议时在“高级参数”中开启录制。 延长会议 议题太多，讨论不完？您可以设置延长会议时间，议题再多也不怕。 点名/广播 会议中需要观看某一与会方的画面时，您可以点名/广播该与会方。

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会议空间 会议空间 会议空间权限设置 父主题： Windows端

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主席和与会者均可以查看与会者列表。 会中共享 可以在会议中共享白板，白板操作请参考白板操作。 使用华为云会议客户端投屏后，还可以将屏幕共享给与会者。如何投屏请参考无线投屏。 释放或申请主席 主席可以选择释放主席。释放主席前，主席可通过会中界面左上角的会议主题获取主席密码。 当前会议中无主席时，与会者从主席处获知主席密码后可以申请主席。

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会议设置 在会议主界面，单击“会议设置”即可打开设置页面。 会议服务 在“会议设置 > 设备信息 > 会议服务”中，您可以了解云会议资源的使用状态，或进行会议服务的相关设置。 云会议资源 可查看云会议室使用期限、单次会议时长、会议号、来宾密码等信息。 密码设置 单击“密码设置”进入设置页面。

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退出会议 操作场景 会议结束时，主持人和与会者退出会议。 操作步骤 桌面端 主持人：单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议，所有与会者均退出会议。 与会者：单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 移动端 主持人：单击会中界面右上角“离开” > “

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退出会议 操作场景 会议结束时，桌面端/移动端/IdeaHub S2与会者退出会议。 桌面端/移动端退出会议 桌面端 主持人：单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议，所有与会者均退出会议。 与会者：单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 移动端 主持人：单击会中界面右上角“离开”

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参会形式 子公司A项目组1~5会议室IdeaHub S2接入，子公司B项目组1~3会议室IdeaHub S2接入 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。 “会议时间”选择“预定会议”，按表 预定会议关键参数完成设置后，单击“创建”。

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会议管理 在“会议”下拉菜单选择“会议”，进入会议管理页面。 资源管理 单击“资源管理>概览”，管理员可查看企业会议概览情况。 单击“资源管理>云会议室”，管理员可启用/停用云会议室。 终端管理 单击“终端管理>硬件终端”，管理员可添加/删除/导入/导出硬件终端设备，设备相关要求请参考检查硬终端版本。

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会议设置 在“会议管理>会议设置”中，管理员可对会议进行基本设置、会议媒体设置、添加/删除第三方直播房间推流设置等进行操作。 基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置： 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会

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