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更新时间:2024/12/02 GMT+08:00
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本文介绍了华为云企业邮箱各特性版本的功能发布和对应的文档动态,欢迎体验。

2024年10月

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1

会话模式

整合同一主题的多封来往邮件,优化沟通,提升团队协作效率,让邮件往来更加流畅便捷。

商用

会话模式

2024年09月

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1

自定义登出时间

用户可根据自身需求设定邮箱无操作后的自动退出时长,有效增强账号安全性。

商用

自定义登出时间

2024年08月

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1

域名管理

优化了操作引导,支持对华为云域名进行一键配置

商用

域名配置

2

日志管理

1. 新增管理端操作日志,方便开展企业邮箱的运维、管理以及安全工作

2. 增加日志导出功能,方便管理员对日志进行导出分析

商用

操作日志

2024年06月

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1

优化网页端

优化了web网页性能,访问页面更流畅。

商用

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2

公共邮箱

支持公共邮箱,可用于HR部门或客服部门等场景,供多人共享使用。

商用

如何开通公共邮箱

2024年04月

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1

优化读信体验

优化了已知读信的操作问题

商用

--

2

第三方客户端密码

第三方客户端密码数量支持增加到5个

商用

第三方客户端绑定

2024年03月

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1

优化地址栏交互

对收件人、抄送人等地址栏交互进行优化

①支持鼠标拖拽单个邮箱地址进行排序

②支持在两个地址中插入光标

③支持鼠标拖动选中邮箱地址

④支持键盘快捷键操作

商用

写信

2

待办邮件

新增待办邮件管理功能,用户可将工作任务邮件标记为待办,设置提醒时间,确保工作事项得到及时处理

商用

待办邮件

3

管理端设置默认反垃圾

支持管理员设置新成员的反垃圾默认等级

商用

预设反垃圾邮件等级

2024年02月

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1

创建账号优化

管理员创建邮箱用户时,不再强制录入员工手机号,可选择邮箱或手机号作为接收通知的渠道

商用

为成员开通邮箱

2

禁止转发、复制

新增写信时对邮件设置禁止转发、复制

商用

禁止转发、复制

3

星标邮件

新增支持星标邮件管理功能,用户可将重要的邮件标记为星标,以便快速查找和处理

商用

星标邮件

4

以附件转发

新增支持单封邮件或多封邮件以附件形式转发

商用

回复/回复全部/转发/以附件转发

5

附件相关优化

1. 快速定位到附件

2. 未命名的邮件主题会以首个附件名称作为邮件主题

商用

--

2024年01月

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1

管理员自定义密码

管理员创建邮箱用户时,增加自定义设置邮箱登录密码的能力。

商用

为成员开通邮箱

2

重新编辑

可对收件箱、已发送的邮件进行再次编辑,支持修改邮件主题、收件人、正文等信息,然后再次发送该邮件。

商用

重新编辑

3

邮件高级搜索

新增高级搜索功能,在原来搜索基础上增加收信时间、文件夹、附件、读信状态等精确搜索条件

商用

搜索

4

邮箱搬家优化

增加邮箱搬家失败详情显示,帮助用户定位搬家失败邮件,针对性手动导入

商用

邮箱搬迁流程

5

邮件数据转移

企业邮箱支持将已删除的邮箱账号邮件(留存30天)转移到内部其他邮箱。

商用

如何转移离职员工的邮件?

6

客户端收取设置

支持客户端收取邮件的设置,可设置收取“垃圾邮件”;支持按时间范围设置客户端收取的邮件。

商用

客户端收取设置

2023年12月

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1

日历同步

企业邮箱绑定Outlook客户端后,安装客户端插件配置后,网页端的日历与客户端的日历可实现双向同步

商用

日程同步

2

邮箱搬家优化

1.  首次完成搬家后定期自动搬家(增量数据迁移):搬家时,域名仅验证归属通过后,域名解析仍为原邮箱服务商收发记录值,则可能导致搬家 数据不完整。需要修改为域名解析后,系统再搬家一次,方可确保邮件数据(一个月内,自动定时进行搬家)

2.  搬家操作优化:创建搬家后,搬家中的任务管理员可进行暂停/重试搬家操作

商用

邮箱搬迁流程

3

邮件审核

发送商业机密或敏感信息时,管理员可设定对应的审核规则,可人工或自动审核往来邮件,同意发送或拒收对应邮件。

商用

邮件审核

2023年11月

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功能名称

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1

发件人名称设置

发送的发件人名称默认为姓名或昵称,可设置仅展示邮箱地址

商用

发件人设置

2

域名管理优化

1. 支持仅验证域名归属后,可体验华为云企业邮箱基础功能且保障原邮箱服务正常使用。

2. 域名解析验证失败提示优化

商用

邮箱域名配置

3

邮件打印

往来邮件内容,支持打印

商用

邮件打印

4

全标已读

文件夹下的未读邮件可全部标记为已读

商用

全标已读

2023年10月

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功能名称

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1

邮件举报

收到垃圾邮件或者钓鱼邮件,用户可进行举报操作,后续可选择拒收该发件人的邮件。

商用

邮件举报

2

邮件加密

涉及商业机密或其他重要信息,可为邮件添加密码。发送后收件人需解密后方可查看邮件正文及附件。

商用

邮件加密

3

反垃圾设置

每个用户可自行调整反垃圾等级及反垃圾提醒周期。

商用

反垃圾管理

4

皮肤设置

系统提供6套皮肤模板供用户自主选择替换界面皮肤。

商用

通用设置

5

视图模式

提供两种视图模式,可切换通栏模式,视觉显示简洁,快速浏览更多邮件列表信息,读信视图范围更广。

商用

通用设置

6

写信优化

写信正文@联系人,收件人自动带出;支持格式刷&更多字体选择

商用

新建邮件

2023年09月

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1

欢迎信定制

设定专属的欢迎信模板后,欢迎信自动发送给新开通邮箱的成员。

商用

欢迎信定制

2

全域黑白名单

管理员可设定整个企业的黑白域名或者邮箱地址。来自黑名单的发件人将直接被拒收,来自白名单的发件人不会被平台反垃圾能力拦截。

商用

黑白名单管理

3

通讯录同步插件

安装插件完成配置后,支持outlook与网页端的通讯录数据双向同步。

商用

通讯录同步插件

4

邮箱开通优化

域名管理与邮箱开通集成至联营服务,便于成员邮箱开通于统一平台操作。

商用

开通使用流程

5

视觉优化

丰富邮箱用户端界面底色,写信栏目、邮件列表等优化,提升视觉效果。

商用

用户端指南

2023年08月

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1

DKIM

DKIM是一套电子邮件认证机制,具有加密签名与身份验证能力,从而收件人可凭借公钥确认发件人身份并非伪造及邮件内容未经篡改,提高邮件的可信度。

商用

功能列表

2

多语言

除中文简体外,可支持英文及中文繁体,以便其他地区及海外用户使用。

商用

通用设置

3

邮件导入与导出

对于本地存档备份的邮件,可批量导入至华为云企业邮箱平台。如需本地存档备份,可批量导出邮件。

商用

邮件导入与导出

4

账号回收站

意外关闭邮箱,导致邮件数据丢失,30天内可恢复原邮箱账号及其邮件数据。

商用

如何恢复邮箱账号

5

邮件组

设定专属的邮件组地址,向该邮箱地址发送邮件时,邮件组下所有成员的电子邮箱都可以收到邮件,以此达到群发的效果。

商用

邮件组

2023年07月

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功能名称

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1

日志查询

用户可以查询自己近90天内的登录、收发日志。

商用

日志查询

2

登录日志

管理员可查看各用户近180天内网页端登录日志。

商用

登录日志

3

附件上传优化

支持普通附件以超大附件形式上传。大附件上传,支持断点续传。

商用

新建邮件

4

附件预览

写信时上传的附件、往来邮件的附件支持在线预览。

商用

邮件详情

5

日程管理

用户可配置日程基本信息、标记日程分类、设定日程参与人等,最终以月视图形式查看日程内容。被邀请人会收到邀约邮件,可回复是否接受邀约,同步至日程组织者。

商用

日程管理

2023年06月

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功能名称

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1

PTR

用于邮件发送过程中的反向地址解析,以减少被海外邮箱服务器退信的可能性。

商用

PTR

2

DMARC

DMARC是一套以SPF及DKIM为基础的电子邮件认证机制,可以检测及拦截伪冒身份、网络钓鱼或垃圾电子邮件,以此保障用户账号密码等个人信息安全。

商用

DMARC配置

3

误删恢复

用户近180天内彻底删除的邮件数据可进行恢复操作。

商用

误删恢复

4

登录异常提醒

用户可开关控制是否开启登录异常提醒。开启后,若当前登录IP地址被判定为陌生IP地址,则系统会发送异地登录的邮件提醒至用户邮箱。

商用

登录异常提醒

2023年05月

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功能名称

功能描述

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1

邮箱别名

管理员可为每位成员设定至多5个邮箱别名,以便成员切换邮箱地址使用。

商用

如何创建邮箱别名

2023年04月

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功能名称

功能描述

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1

登录限制

管理员可设置员工只能通过设定IP/IP段登录邮箱, 或禁止通过设定IP/IP段登录。另外,也可设定指定员工禁止登录第三方客户端使用企业邮箱。

商用

登录限制

2

通讯录

用户可管理自己的联系人、查看企业通讯录,设定我的群组。写信时可快捷选择收件人。

商用

通讯录

3

定时发送

写信时,勾选“定时发送”选项,可设定发送的具体时间点。

商用

定时发送

4

自动转发

可将所有接收的邮件转发至指定邮箱。默认所有转发的原邮件可保存于原邮箱。为防止开启自动转发后信息泄露,成功添加自动转发邮箱地址后,系统在1小时内会发送设定通知至原邮箱告知用户。

商用

自动转发

5

其他邮箱

可绑定自己的其他邮箱。配置完成后,可于本平台统一收发。可随时获取其他邮箱的邮件或以其他邮箱的地址进行写信发送。

商用

其他邮箱

6

附件优化

支持直接拖拽文件至富文本编辑器内进行上传(支持同时上传多个)。

商用

附件优化

2023年03月

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功能名称

功能描述

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1

邮件监控

管理员可对企业内外部来往邮件进行监控,包含网页端邮件往来及绑定第三方客户端使用的邮件往来。

商用

邮件监控

2

已读回执

写信时可设置“已读回执”选项。收信人打开该邮件后,邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送,则发件方会收到已读回执通知。

商用

已读回执

3

投递状态查看

已发送的邮件,上方可查看投递状态及详情。

商用

投递状态查看

4

邮件撤回

如若收件方为华为云企业邮箱且对方未读,则在14天内可以对已发送的邮件进行撤回。

商用

邮件撤回

5

自动回复

用户处于假期期间,可启用邮件自动回复。

商用

自动回复

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