如何创建邮件组?
1.创建邮件组后,可生成一个专属的电子邮件地址,向该地址发送邮件时,该邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件。如有部门或全员通知类邮件,则可通过设定的邮件组进行发送。管理员可在“邮箱账号-邮件组”中查看所有创建的邮件组信息。如下所示:
2. 创建邮件组(如图1):
1)填写邮件组名称(如:财务部、研发部);
2)邮件组地址,创建后不可修改;
3)选择邮件组下的成员,可选内部及添加外部成员;
4)设定授权使用邮件组的成员范围,允许授权范围内的成员使用该邮件组地址发送邮件。
图1:新建邮件组
3. 邮件组应用:被授权使用邮件组的用户可在登录邮箱前台后,在通讯录中查看其可使用的邮件组(如图2)。写信时,也可直接选择该邮件组作为收件方(如图3)。
图2:通讯录-邮件组
图3:写信-选择邮件组