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如何创建邮件组?
- 创建邮件组后,可生成一个专属的电子邮件地址,向该地址发送邮件时,该邮件组下所有成员的邮箱都可以收到邮件。如有部门或全员通知类邮件,则可通过设定的邮件组进行发送。管理员可在“邮箱账号-邮件组”中查看所有创建的邮件组信息。如下所示:
2. 创建邮件组:可创建动态邮件组或者静态邮件组。动态邮件组下的成员可选择部门(则对应部门下的所有人,选择部门后默认包含其子部门下的成员,也可排除具体部门下的某成员),如人员流动,以当前部门成员为准。而静态邮件组仅可选择具体的成员,以当前选择的人员为准。
创建邮件组时请填写邮件组名称、邮件组地址(创建后就不可修改邮件组地址),邮件组类型(动态邮件组或静态邮件组),选择邮件组下的成员(可选内部及外部成员),设定授权使用邮件组的成员范围(允许所有人:所有人都可以给该邮件组地址发送邮件; 允许列表中及指定授权用户:邮件组中的成员及“选择授权用户”中填写的用户可以给该邮件组地址发送邮件; 只允许指定授权用户:仅“选择授权用户”中填写的用户可以给该邮件组地址发送邮件)。
图1:创建邮件组-动态邮件组
图2:创建邮件组-静态邮件组
3. 邮件组应用:被授权使用邮件组的用户可在登录邮箱前台后,在通讯录中查看其可使用的邮件组(如图3)。写信时,也可直接选择该邮件组作为收件方(如图4)。
图3:通讯录-邮件组
图4:写信-选择邮件组
父主题: 成员邮箱管理