更新时间:2025-03-14 GMT+08:00
分享

企业设置

新增权限模板

系统管理员可以在此界面进行新增、删除或编辑权限模板等操作。通过组合不同的权限,组成自定义权限模板,可以灵活满足企业人员权限管理需求。

  1. 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
  2. 单击页面顶部“管理控制台”。
  3. 在左侧导航栏单击“企业设置 > 权限模板”。
  4. 单击左上角“新增权限模板”,在弹窗页输入自定义的权限名称、权限描述,并勾选组合权限。

    注意:在勾选组合权限时,某些权限之间存在默认的依赖关系。选择某一权限后,系统将自动勾选与之相关的其他权限,具体依赖关系请参见表1(其中“√”表示自动勾选的依赖权限)。比如第一列的“预览”权限,当您勾选它时,系统会自动勾选其依赖的权限“可见列表”和“下载”。

    表1 依赖关系

    权限/依赖权限

    可见列表

    预览

    上传

    下载

    分享

    移动

    复制

    重命名

    删除

    新建文件夹

    可见列表

                                 

    预览

         

                     

    上传

                           

    下载

                           

    分享

      

                     

    移动

                              

    复制

      

                     

    重命名

                              

    删除

                              

    新建文件夹

      

                        
    图1 权限模板
    图2 新增权限模板

  5. 单击“确定”,提示“创建权限模板成功”。

管理权限模板

权限模板分为两种类型:预置模板和自定义模板。预置模板是只读的,不支持任何编辑或删除操作。相反,自定义模板允许进行删除、编辑、启用、停用多种操作。

在“权限模板”页面,可以通过单击页面右上角的“全部模板”下拉菜单,快速筛选出这两种模板的列表,更高效地管理和查看不同类型的模板。

  1. 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
  2. 单击页面顶部“管理控制台”。
  3. 在左侧导航栏单击“企业设置 > 权限模板”。
  4. 在“权限模板”页面,可以进行以下操作:

    • 编辑权限模板:首先,勾选一个需要修改的权限模板,然后单击“编辑权限模板”按钮。此时,可以重新填写自定义的权限名称和权限描述,并勾选所需的组合权限。

      注意:“启用”状态且正在被使用的权限模板无法编辑。

    • 删除权限模板:首先,勾选一个或多个希望删除的权限模板,然后单击“删除权限模板”按钮。在弹出的确认对话框中,单击“确定”以确认删除操作。

      注意:仅“禁用”状态的权限模板可被删除。如果尝试删除“启用”状态的权限模板,系统将置灰“删除权限模板”按钮。请在删除前先将权限模板禁用。

    • 启用/禁用权限模板:首先,勾选一个需要启用的权限模板,然后单击“启用权限模板”按钮。禁用权限模板,请按照相同的步骤操作。

批量下载设置

系统管理员可以设置批量下载时生成的压缩包的保留时间。关于下载的详细介绍请参见下载文件(夹)

  1. 使用管理员账号登录KooDrive服务业务面。目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
  2. 单击页面顶部“管理控制台”。
  3. 在左侧导航栏单击“企业设置 > 下载设置”。
  4. 单击右上角“编辑”,手动输入设置时长。最少设置保留1天,最多可设置保留30天。
  5. 单击“保存”,提示“批量下载保留时间设置成功”。

相关文档