更新时间:2025-11-07 GMT+08:00
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一键创单

座席在工作台可以单击新建工单创建工单。

前提条件

租间已开通case2.0特性

操作步骤

  1. 座席在工作台单击
  2. 弹出“选择工单类型”界面,根据业务需要选择工单类型。

    系统会提供座席有读写权限的组织机构的工单类型列表供座席选择。

  3. 座席选择其中一个工单类型后工作台弹出工单信息卡片。
  4. 配置工单内容。

    表1 工单信息界面元素说明

    元素

    类型

    说明

    工单类型

    选择框

    当前工单所关联的工单类型。

    取值范围为租间配置中心 > 工单配置2.0 > 工单配置 > 工单类型页面下配置的所有的工单类型。

    工单标题

    文本框

    工单的短描述。

    取值范围最大限制128字符。

    系统会自动提取客户和座席对话文本中所包含的信息并配置参数值。

    工单描述

    文本框

    工单详细介绍。

    取值范围最大限制20000字符。

    系统会自动提取客户和座席对话文本中所包含的信息并配置参数值。

    期望完成时间

    时间选择控件

    工单截止时间。

    优先级

    下拉框

    工单的优先级别。

    取值范围:

    • 严重

    来源渠道

    下拉框

    工单来源。

    取值范围:

    • 语音
    • Whatsapp
    • 网页
    • 邮件
    • 微信
    • Facebook
    • X (Twitter)
    • LINE
    • 短信
    • 其他渠道

    客户号码

    标签

    客户号码

    关联客户

    下拉框

    工单关联客户。

    取值范围为客户中心 > 客户中心管理页面配置的客户。

    接触记录ID

    标签

    接触记录ID

    是否直接答复

    按钮

    是否当前座席处理工单。

    取值范围:

    • :是
    • :否

    分配方式

    单选框

    分配方式选择。

    取值范围:

    • 手动分配
    • 自动分配

      自动分配基于配置中心 > 工单配置2.0 > 工单配置 > 工单分配规则进行分配。

    “是否直接答复”打开后此参数不可见。

    责任人类型

    单选框

    责任人类型选择。

    取值范围:

    • 工单队列:将工单分配到组
    • 座席:将工单分配到座席

    “分配方式”选择“手动分配”时此参数才可配置。

    “是否直接答复”打开后此参数不可见。

    责任人

    下拉框

    工单责任人。

    • “责任人类型”选择“工单队列”时选择配置中心 > 工单配置2.0 > 工单配置 > 工单队列页面配置的工单队列。
    • “责任人类型”选择“座席”时选择该租间下所有员工。

      勾选"认领",责任人默认为当前工单创建人。

    “分配方式”选择“手动分配”时此参数才可配置。

    “是否直接答复”打开后此参数不可见。

    附件

    按钮

    上传附件。

    附件支持jpg,png,pdf,jpeg,gif,doc,docx格式,最多上传数量为5且单个文件不超过5M。

    客户通知

    复选框

    选择是否通知关联客户,以及通知客户的方式。

    取值范围:

    • 用Email提醒客户
    • 用SMS提醒客户

    被通知的客户需要在客户中心 > 客户中心管理页面配置对应邮件或手机号码。

  5. 单击“保存”。

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