更新时间:2026-07-31 GMT+08:00
分享

工单类型

为区别各种业务,您可以给工单分类,如“投诉管理”、“咨询建议”等,不同类别的工单可关联不同的流程,以满足您的业务需要。

操作步骤

  1. 您登录客户服务云,进入配置中心>工单配置2.0>工单配置>工单类型界面,单击按钮。

    图1 新建工单类型界面

  2. 在工单类型新建界面,输入工单类型内容,点击“保存”按钮,创建成功。

    表1 工单类型属性

    名称

    说明

    组织机构

    • 开启租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”后,组织机构数据范围请根据实际情况选择以下方式之一配置:
      • 未配置系统公共权限 > 查看所有组织数据权限的账号:
        • 且未配置系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据系统公共权限 > 查看下级组织数据的权限时,仅支持选择当前员工信息/组织机构中配置的“可访问组织”中的组织机构信息。
          说明:

          员工与组织机构同时配置可访问组织时,以员工中的可访问组织配置权限为准。

        • 配置系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据时,支持查看当前业务账号所属组织机构(不包含下级组织机构)下的组织数据。
        • 配置系统公共权限 > 查看下级组织数据的权限时,支持查看当前业务账号所属组织机构的下级组织机构下的组织数据。
      • 配置系统公共权限 > 查看所有组织数据权限的账号,支持选择所有组织机构信息。
      • 可选择的组织机构数量由系统级别配置中心 > 系统管理 > 系统参数配置 > 系统参数 > 统一公共配置 > 公共类 > 组织结构查询最大数量参数值确定。
    • 关闭参数后,支持选择所有组织机构。

    工单类型名称

    工单类别名称。例如:投诉。

    工单类型描述

    工单类型描述。例如投诉内容、投诉目标、投诉来源等。

    上级工单类型

    选择上级工单类型。

    工单模板

    下拉框选择。

    工单内容模板

    关联工单内容模板。

    工单流程

    设置工单流程,可多选。

    工单高级流程

    选择对应的工单高级流程。,可参考工单高级流程章节。

    工作日历

    关联工作日历。可参考工作日历章节创建工作日历。

    严格按照状态顺序执行

    开启/关闭;开启严格顺序状态后,工单的状态流转只能按照顺序一步一步往后执行;关闭严格顺序状态后工单状态可以流转到任意状态。

    是否校验任务状态

    开启校验后,工单关闭会先校验关联任务的状态;关闭校验则不会校验关联任务。

    自动派单工单队列座席

    默认不开启,请依据实际需要确定是否开启。

    • 若不开启,工单派单到工单队列后仍需要座席人工认领。
    • 若开启,系统将会自动派单到工单队列的在线座席。

      其中每个座席最大的派单数量受系统参数限制,若超此值,将不再自动派单给此座席。

      系统参数请登录到AppCube界面,进入配置 > 系统设置 > 系统参数页面,查看或修改“AICC_maxCaseNumDispatched”,默认为10。

    归档邮箱

    支持配置多个邮箱,使用;分隔,最多配置5个

    归档模板

    选择对应的归档模板,来源于“配置中心>工单配置2.0>工单配置>工单通知”设置的归档通知。

    工单重启设置

    开启后,可设置工单的“最大重启次数”“最大重启周期”,例如“最大重启次数”设置为2,“最大重启周期”设置为1天。那么1天内只能重启工单两次。

    客户回访通知

    开启后,系统将自动在关闭状态节点前增加“待回访”节点。客服人员评价后,系统按评价类型选择不同消息模板通知客户。

    appcube系统参数“AICC IsEnablingCustomerComment”设置“是”时才显示该按钮。

  3. 工单类型创建成功后,您可以启用工单类型;在工单2.0>工单工作台界面,新建工单时只能选择已启用状态的工单类型。

    图2 启用工单类型

  4. 启用工单类型后,将工单类型同步至元数据。

    图3 元数据管理

  5. 当您的工单类型未被引用时,您可停用工单类型;此时您可对工单类型进行“编辑”“删除”操作。

相关文档