更新时间:2024-04-25 GMT+08:00
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开具云商店发票

客户想要对云商店商品消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。开票信息中填写的公司(或个人)视为与云商店进行实际交易的法律主体。

前提条件

  • 客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。
  • 如果您华为云中存在欠票,建议核销欠票后再申请云商店发票。否则如果开票总金额大于历史到款金额,会导致无法开票。

注意事项

  • 在云商店购买的通用商品,发票由服务商提供,该服务商能否开具您所需类型的发票(如“增值税专用发票”、“增值税普通发票”),以及开票、退票进展,请您咨询该产品的服务商。
  • 自2024年4月25日起,线上申请云商店发票,提供“增值税普通发票-数电发票”,“增值税普通发票-电子发票”,“增值税普通发票-纸质发票”以及“增值税专用发票-数电发票”,“增值税专用发票-电子发票”,“增值税专用发票-纸质发票”共6种发票类型的开票入口。每个服务商会支持开具前述发票类型中的若干种类型,由云商店服务商自行设置。

  • 开票金额小于100元,客户自行承担快递费用。
  • 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
  • 在发票投递时间起90天内,若客户或客户经理没有进行回执确认,90天后系统自动进行回执确认。
  • 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。
  • 云商店只支持根据订单金额进行开票,不能自定义金额开票。勾选订单后,会自动展示该服务商的全部订单。
  • 云商店的可开票金额不纳入华为云可开票金额范围内。

操作步骤

  1. 进入“发票管理”页面。
  2. 单击“云商店可开票金额”金额后面的“索取发票”。

  3. 选择需要开票的订单,单击“下一步”。

    当有多个不同税率的订单时,系统会分别展示不同税率的待开票金额。

    如果您华为云中存在欠票,建议核销欠票后再申请云商店发票,否则如果开票总金额大于历史到款金额,会导致无法开票。

  4. 在确认发票信息和地址页面,新增或修改发票抬头信息、选择发票介质,单击“下一步”。

    • 新增发票抬头信息
      单击“新增发票信息”,可新增发票抬头信息。
      • 自2020年8月1日起默认每个华为云账号只能设置1个有效的发票信息。客户已经存在多个发票信息时,只支持修改和删除,不能新增。
      • 实名认证为个人或企业的客户,均可以创建增值税普通发票模板或增值税专用发票模板。
      • 实名认证为企业的客户,创建发票模板时,发票抬头必须和实名认证名称保持一致。修改发票模板时,发票抬头不能修改。企业客户如需开其他企业抬头发票,请在“账号中心 > 实名认证”页面变更实名认证账号主体。
      • 实名认证为个人的客户,创建发票模板时,发票抬头可以手动设置,支持修改。
      • 抬头类型为个人或者组织时,只能创建增值税普通发票模板。抬头类型为企业时,才能创建增值税专用发票模板。
      • 保存增值税普通发票模板前请仔细阅读《申请开具增值税普通发票协议书》。保存增值税专用发票模板前请仔细阅读《申请开具增值税专用发票协议书》
    • 修改发票抬头信息
      • 修改发票类型(普通发票和专用发票切换):从“发票类型”下拉框中选择。
        • 抬头类型为“个人”或“组织”时,只支持普通发票,不支持切换。
        • 发票抬头是“企业”时,从专用发票切换成普通发票,直接从下拉框选择即可。
        • 发票抬头是“企业”时,从普通发票切换成专用发票,从下拉框选择专票时,如果专票信息不完整,需要根据页面提示补充相关信息。
      • 修改发票模板:单击操作列“修改”。
      • 删除发票模板:单击操作列“删除”。
      • 设置默认发票抬头:单击操作列“设置默认”。
    • 选择发票介质
      • 数电发票(是否支持数电发票,由云商店服务商设置支持开具数电发票时,才可在该页面选择数电票。否则,“数电发票”页签置灰。)

        客户可单击“设置”,选择电子票的接收邮箱。如果没有合适的接收人,可进入“消息中心”进行操作。

        发票申请通过后,可在“开票记录”中查看发票状态。发票状态为“已开票”时,可通过设置的接收邮箱获取数电发票。请您与服务商确认发票开具进度。

      • 电子发票(是否支持电子发票,由云商店服务商设置。支持开具电子发票时,才可在该页面选择电子发票。否则,“电子发票”页签置灰。)

        客户可单击“设置”,选择电子票的接收邮箱。如果没有合适的接收人,可进入“消息中心”进行操作。

        发票申请通过后,可在“开票记录”中查看发票状态。发票状态为“已开票”时,可通过设置的接收邮箱获取电子发票。请您与服务商确认发票开具进度。

      • 纸质发票(是否支持纸质发票,由云商店服务商设置。支持开具纸质发票时,才可在该页面选择纸质票。否则,“纸质发票”页签置灰。)

        客户可单击“新增收件地址”,可新增收件地址信息。也可单击“修改”或“删除“,对已新增的收件地址进行修改或删除。

        纸质发票申请通过后,云商店服务商的客服人员会在3个工作日内将发票通过顺丰快递寄出。如果开票金额小于¥100.00,客户需要支付快递费用。

  5. 单击“提交”。

    完成开票申请。

后续处理

  • 在“开票记录”的右上角的查询框中设置查询条件,单击“搜索”,可查询对应的发票信息。
  • 在“开票记录”列表中,支持按照“开票方式”和“状态”查询已申请开票的发票信息。
  • 下载、退票、撤销操作请联系对应的服务商。
  • 纸质发票提交开票申请后,当开票申请状态为“待签收”时,您可以查看到快递单号。收到发票后,需要单击“确认”进行回执确认操作。

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