开具云商店发票
客户想要对云商店商品消费的金额进行报销等操作时,可以申请开具发票。开票信息中填写的公司(或个人)视为与云商店进行实际交易的法律主体。
前提条件
- 客户必须先完善账户信息且进行实名认证后,才能开具发票。
- 如果您华为云中存在欠票,建议核销欠票后再申请云商店发票。否则如果开票总金额大于历史到款金额,会导致无法开票。
注意事项
- 在云商店购买的通用商品,发票由服务商提供,该服务商能否开具您所需类型的发票(如“增值税专用发票”、“增值税普通发票”),以及开票、退票进展,请您咨询该产品的服务商。
- 线上申请云商店发票支持纸质票。是否支持线上申请电子票,由云商店服务商设置。
- 开票金额小于100元,客户自行承担快递费用。
- 抬头类型为企业时,才可以开具增值税专用发票。
- 在发票投递时间起90天内,若客户或客户经理没有进行回执确认,90天后系统自动进行回执确认。
- 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时,系统会自动生成多张发票。
- 云商店只支持根据订单进行开票。
- 云商店的可开票金额不纳入华为云可开票金额范围内。
- 发票金额不能自定义,只能根据订单金额进行开票。
- 增值税专用发票暂不支持电子票,仅支持纸质票。
操作步骤
- 进入“发票管理”页面。
- 单击“云商店可开票金额”金额后面的“索取发票”。
- 选择需要开票的订单,单击“下一步”。
当有多个不同税率的订单时,系统会分别展示不同税率的待开票金额。
如果您华为云中存在欠票,建议核销欠票后再申请云商店发票,否则如果开票总金额大于历史到款金额,会导致无法开票。
- 在确认发票信息和地址页面,新增或修改发票抬头信息、选择发票介质、新增或选择收件地址(只针对纸质发票),填写备注信息,单击“下一步”。
- 新增发票抬头信息
单击“新增发票信息”,可新增发票抬头信息。
- 自2020年8月1日起默认每个华为云账号只能设置1个有效的发票信息。客户已经存在多个发票信息时,只支持修改和删除,不能新增。
- 实名认证为个人或企业的客户,均可以创建增值税普通发票模板或增值税专用发票模板。
- 实名认证为企业的客户,创建发票模板时,发票抬头必须和实名认证名称保持一致。修改发票模板时,发票抬头不能修改。企业客户如需开其他企业抬头发票,请在“账号中心 > 实名认证”页面变更实名认证账号主体。
- 实名认证为个人的客户,创建发票模板时,发票抬头可以手动设置,支持修改。
- 抬头类型为个人或者组织时,只能创建增值税普通发票模板。抬头类型为企业时,才能创建增值税专用发票模板。
- 保存增值税普通发票模板前请仔细阅读《申请开具增值税普通发票协议书》。保存增值税专用发票模板前请仔细阅读《申请开具增值税专用发票协议书》。
- 修改发票抬头信息
- 修改发票类型(普通发票和专用发票切换):从“发票类型”下拉框中选择。
- 抬头类型为“个人”或“组织”时,只支持普通发票,不支持切换。
- 发票抬头是“企业”时,从专用发票切换成普通发票,直接从下拉框选择即可。
- 发票抬头是“企业”时,从普通发票切换成专用发票,从下拉框选择专票时,如果专票信息不完整,需要根据页面提示补充相关信息。
- 修改发票模板:单击操作列“修改”。
- 删除发票模板:单击操作列“删除”。
- 设置默认发票抬头:单击操作列“设置默认”。
- 修改发票类型(普通发票和专用发票切换):从“发票类型”下拉框中选择。
- 选择发票介质
- 电子票(是否支持电子票,由云商店服务商设置。支持开具电子票时,才可在该页面选择电子票。否则,“电子票”页签置灰。)
客户可单击“设置”,选择电子票的接收邮箱。如果没有合适的接收人,可进入“消息中心”进行操作。
电子票申请通过后,云商店服务商会在3个工作日内开具电子票。电子票将发送到客户的设置的接收邮箱。
- 纸质票
纸质票申请通过后,云商店服务商的客服人员会在3个工作日内将发票通过顺丰快递寄出。如果开票金额小于¥100.00,客户需要支付快递费用。
- 电子票(是否支持电子票,由云商店服务商设置。支持开具电子票时,才可在该页面选择电子票。否则,“电子票”页签置灰。)
- 设置收件地址(针对纸质发票)
- 填写备注信息
- 新增发票抬头信息
- 单击“提交”。
完成开票申请。
后续处理
- 在“开票记录”的右上角的查询框中,输入订单单号,可以查询到对应订单已申请开票的发票信息。
- 在“开票记录”列表中,支持按照“开票方式”和“状态”查询已申请开票的发票信息。
- 下载、退票、撤销操作请联系对应的服务商。
- 纸质发票提交开票申请后,当开票申请状态为“待签收”时,您可以查看到快递单号。收到发票后,需要单击“确认”进行回执确认操作。