设置 发件邮箱配置 您可以在“设置 > 高级设置 > 系统 > 发件邮箱配置”中设置发件邮箱，通过该邮箱发送白板文件。 白板保存本地 您可以在“设置 > 高级设置 > 应用 > 白板 > 本地保存”中开启或关闭“本地保存”。启用此项后，白板、标注才能保存至IdeaHub的本地文件夹。

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回复/回复全部/转发/以附件转发 支持用户直接回复邮件，回复邮件时会默认将原邮件带入到新邮件内容中，支持编辑； 回复邮件默认为给发件人回复； 回复全部为给发件人、收件人、抄送人回复邮件； 转发邮件为将原邮件内容转发给其他用户； 支持用户将一封或多封邮件作为附件转发给其他邮箱用户。 父主题：

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收信规则 可设定收信规则，如根据收发件人地址、邮件主题，正文内容，附件名称关键字，有无附件，收信时间等信息，将邮件归类于指定文件夹或打上标签。 支持对收件箱中的历史邮件执行对应的收信规则。 可对邮件列表中的某一封邮件，根据其发件人地址，邮件主题关键词等，快捷创建来信分类规则。 父主题：

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弹性云服务器 配置的邮件无法正常发送 处理方法 浏览器发送邮件： 在使用浏览器登录邮箱时直接使用HTTP协议，其端口号默认为80，邮件 服务器 之间还是使用邮件发送协议：SMTP协议。 通过浏览器发送邮件，则需要开放TCP出方向端口为80。 在弹性 云服务器 页面找到对应的安全组，单击安全组“ID”，进入“安全组”页面。

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策略会告诉收件人如何处理该邮件。DMARC 有助于改进发件人的电子邮件验证方法和收件人对未授权邮件的识别。即使邮件没有被拒绝，当电子邮件没有通过 DKIM 和 SPF 检查时（目前只配置了SPF），收件人也可以向发件人报告，以此帮助发件人确定有多少合法邮件无法通过身份验证。 请前往 域名 管理后台配置DMARC

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邮件列表 支持用户筛选未读、有/无附件、已回复、已转发邮件； 邮件默认按照收发件时间倒叙展示，支持用户切换为按发件人、按主题排序； 邮件按照时间排序时，支持根据天、周、月的目录维度查找邮件； 支持用户在邮件列表中快捷执行删除操作； 支持批量操作邮件（移动到、标记为、删除），右键单

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黑白名单 管理员可设定整个企业的黑白名单，可添加域名或具体的邮件地址。设置的黑名单，对于该组织下的所有成员有效。来自黑名单的发件人将直接被拒收，来自白名单的发件人不会被平台反垃圾能力拦截。 管理员设置的黑白名单后，该组织下的成员在登录邮箱后，在“设置-邮箱管理”菜单中，可查看企业黑白名单，如下所示：

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E CS 及华为云Flexus 云服务器X实例。Flexus 云服务器X实例规格ID命名规则为x1.?u.?g，例如2vCPUs4GiB规格ID为x1.2u.4g，具体华为云Flexus 云服务器X实例规格请参考控制台。弹性云服务器 ECS规格请参考官网弹性云服务器规格清单。 x1.2u.4g

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码。 sender：发送人邮箱。 template：邮件模板名，即发送邮件基于的模板，为可选参数。 smtpHost：邮箱服务器，发送人邮箱必须与邮箱服务器配套，为可选参数。 input：邮件收件人（Address，类型为string，多个地址请用分号分隔）、邮件主题（Subje

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建议至少每半年刷新一次密钥。 发件人 填写发件人的邮箱地址。 SMTP服务地址:端口 开通邮箱SMTP功能时，配置的服务器地址和端口号。常用邮箱开启“POP3/SMTP”后，发送邮件服务器地址及端口，请参见常用邮箱“POP3/SMTP”发送邮件服务器地址及端口中操作获取。 用户名

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邮箱开通SMTP功能时，生成的授权密码，是一段随机字符串。 示例：配置为163邮箱开通SMTP功能时生成的授权密码，如图2所示。 发件人邮箱地址 填写发件人的邮箱地址。 发件人显示名 发件人名称，按需进行设置。 描述 根据实际需求，输入连接器的描述信息。 取值范围：1~255个字符。 打包当前配置

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件后，邮件上方会提示“是否同意发送已读回执”。若同意发送，则发件方会收到已读回执通知。具体操作如下所示： 写信时，在下方“高级选项”中，勾选“已读回执” 收件方首次查看邮件，上方提示是否发送回执 若收件方同意发送后，发件方会收到已读回执通知，如下所示： 父主题： 写信

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果收件人已经阅读了邮件或超过撤回时效（14天），则无法撤回。 撤回成功后，收件方将无法查看，发件方会收到撤回结果通知。具体的撤回结果也可在原邮件的投递状态中查看。 图1：撤回成功通知至发件人 图2：撤回成功投递状态 图3：撤回失败投递状态 父主题： 写信

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查看通知 选择信箱类型，单击，支持查看当前信箱包含的通知类型。 收件箱：系统公告、内部公告、站内信、邮件、短信。 草稿箱：公告、站内信。 发件箱：公告、站内信、邮件、短信。 回调记录 发送记录 选择通知类型，支持查看当前通知类型中的通知列表。 收件箱支持以下操作： 输入通知标题，单击，支持根据通知标题搜索通知信息。

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筛选查询，查看具体的登录地点、IP地址及登录状态。 可根据邮件主题、发件人，邮件存放文件夹及收信时间查询收信记录。 可查看近90天、至多1万条的发信数据，点击发送状态可查看具体的投递详情。 可根据邮件主题、发件人查询近180天内彻底删除的邮件记录，可进行恢复操作。 父主题： 设置

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垃圾邮件的定义及危害 什么是垃圾邮件？ 垃圾邮件是指未经收件人允许而强行发送的电子邮件，以下是垃圾邮件的一些常见特征： 不显示标题、发件人身份或地址的电子邮件。 主题或内容包含虚假信息的电子邮件。 内容包含欺骗性信息的电子邮件。 内容违反法律法规的电子邮件。 携带有病毒等有害信息的电子邮件。

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可举报收到的垃圾邮件或钓鱼邮件，后续可拒收该发件人的邮件。 文件夹管理 支持新建文件夹、拖拽对文件夹进行移动、可新建子文件夹等，进行专属邮件归类。 标签管理 支持自定义标签，给邮件打标签，可筛选来自某个标签的所有邮件。 邮件昵称 支持自定义发件人昵称，收件方可直接查看昵称。 发件人设置 发件人名称可设置为姓名或昵称，或邮箱地址

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选择“QQ邮箱”连接器。 在弹窗中配置连接器信息，完成后单击“确定”。 参数 说明 描述 填写连接器的描述信息，用于识别不同的连接器。 邮箱地址 发件人的QQ邮箱地址。 授权码 发件人的QQ邮箱授权码，可在QQ邮箱个人中心的设置中获取。 支持的动作 接收新邮件 配置参数 表1 接收新邮件 参数 说明 是否接收后删除

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选择“QQ邮箱”连接器。 在弹窗中配置连接器信息，完成后单击“确定”。 参数 说明 连接名称 填写连接器实例名称。 邮箱地址 发件人的QQ邮箱地址。 授权码 发件人的QQ邮箱授权码，可在QQ邮箱个人中心的设置中获取。具体操作请参考配置QQ邮箱授权码。 描述 填写连接器的描述信息，用于识别不同的连接器。

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或者单击“主题名称”，在主题详情页中，单击显示名右侧的“”图标，输入新的显示名。 推送邮件消息时，如果未设置主题的显示名，发件人呈现为“username@example.com”，如果已设置主题的显示名，发件人则呈现为“显示名<username@example.com>”。 单击“确定”，修改成功。 父主题：

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说明：蜜罐邮件指一些被故意放出来的邮箱账号，这些账号一般只能被扫描器发现，正常用户不会给这些邮箱发邮件。当蜜罐邮箱收到邮件时，会标记并拉黑发件人和发件邮箱的源IP地址。

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