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更新时间:2024-04-25 GMT+08:00
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项目经理:快速创建并设置项目

前提条件

  • 项目经理已完成租户账号的注册。详细操作指导请参见账号中心-账号注册
  • 项目经理已给项目成员完成IAM用户的创建。详细操作指导请参见统一身份认证服务中创建IAM用户

操作流程

项目经理即项目的管理员,首次使用项目时,需要创建项目、邀请项目成员、对项目进行设置(包括字段、状态、工作流、模块、通知、权限等)、设置迭代计划和常用统计报表等。主要操作流程如下:

  1. 创建项目
  2. 邀请成员
  3. 项目设置
  4. 设置迭代计划
  5. 设置常用统计报表

创建项目

  1. 项目经理进入需求管理控制台,根据提示输入已注册的账号。
    • 注册的企业或个人用户的管理员登录方式:选择账号登录。
    • 普通用户(即管理员创建的用户)登录方式:选择IAM用户登录。
  1. 单击“立即使用”,进入软件开发生产线首页。
  1. 单击软件开发生产线首页“新建项目”

    进入“新建项目”页面,项目类型选中“Scrum”

  2. 填写项目信息。
  3. 单击“确定”即完成Scrum项目的创建。

    此时默认进入项目的工作 > 需求管理 > 工作项详情页面。

    关于项目需求分解,如“Story写法”“Task估算”请参见思维导图

邀请成员

项目创建完成后,需要添加成员加入项目。项目经理可以直接添加,也可以通过分享项目链接进行邀请加入。

  • 直接添加成员到项目时,成员不需要接受邀请。
  • 通过分享项目链接时,需要成员接受邀请。
  • 直接添加成员
    1. 在项目详情页面,单击栏 设置 > 通用设置 > 服务权限管理 > 成员 > 成员视图

    2. 单击成员视图页面“添加成员”进行添加。
    3. 添加成员有多种方式,这里选择“从本企业导入用户”添加为例。

    4. 本企业导入用户”中勾选需要添加的成员。
    5. 单击“下一步”,设置项目角色,单击“保存”完成添加。
      • 本企业用户”列表中的成员为租户管理员在统一身份认证服务中已创建的IAM用户,即本企业下的用户。
      • 如果还需要添加新成员(IAM用户),可以单击“创建用户”登录到IAM( 统一身份认证服务)中进行创建。其他详细操作请参见 成员
      • 项目经理直接添加成员完成后,所选成员此时会成功加入到项目成员中。
  • 邀请成员加入
    1. 单击成员视图页面“通过链接邀请”

    2. 单击“复制链接”将链接分享给需要加入项目的成员。
    • 为了保障公司安全,通过分享项目链接邀请加入的成员,默认需要等待管理员再次审批。
    • 管理员也可以根据实际情况选择成员 > 待审核,关闭“通过邀请加入该项目需要审核”设置取消审核。

项目设置

对项目的高级设置,主要包括工作项模板设置、自定义工作流和权限设置等。

在项目详情页面,单击设置 > 工作配置,默认显示“工作项模板”设置页面。
  • 自定义不同类型工作项模板。
    1. 单击“编辑模板”修改工作项模板,包括“描述信息”“字段”等。

    2. 修改完成后,单击“保存”完成模板设置或单击右上角“保存为模板”保存为工作设置模板。

      详细操作请参见 项目模板

  • 自定义工作流。
    1. 单击左侧工作项对应的状态与流转(以Story工作项为例)。

    2. 设置工作项状态、流转方向和自动流转,设置完成后并保存。

      详细操作请参见 自定义工作流

  • 项目内权限设置。

    对各个项目成员的角色权限设置,包括项目管理员、项目经理、产品经理、系统工程师、Committer开发人员、测试经理、测试人员、运维经理、参与者和浏览者,或根据需要自定义新角色并赋权。

    1. 进入目标项目详情页面,单击设置 > 通用设置 > 服务权限管理 > 权限

    2. “角色”中可以自定义各个角色的所有工作项相关权限以及增加角色类型。详细操作请参见 工作配置
  • 修改项目基本信息。
    1. 单击设置 > 通用设置 > 基本信息

    2. 根据实际需要修改项目基本信息(项目名称、描述等)并保存。

设置迭代计划

迭代功能,用来做版本计划管理,在项目里新建迭代,匹配版本发布计划时间点,便可对版本计划进行跟踪管理。在迭代详情页面可以创建该迭代下的工作项。在需求规划中,可以集中管理所有工作项(Epic、Feature、Story和Task等)。

  1. 在项目详情页面,单击工作 > 需求管理 > 规划

    单击“思维导图规划”,进入思维导图页面,使用 需求规划和需求分解新建工作项。

  1. 单击工作 > 需求管理 > 工作项,单击工作项名称编辑工作项。

    设计需求规划图时,只添加了工作项的标题。完成规划图后,需要修改Story详情,包括描述信息、基本信息等。

    完成修改后,单击右上角“保存”。详细操作请参见 管理工作项

  2. 单击工作 > 需求管理 > 迭代

    单击左侧可创建新的迭代。详细操作请参见 管理迭代

  3. 创建好迭代后,根据项目版本计划进行迭代规划。
    1. 单击左上角“未规划工作项”,显示全部已经编辑好的工作项列表。
    2. 选中工作项拖动到导航指定迭代中或直接修改列表的迭代,为工作项指定迭代。

设置常用统计报表

统计报表除了提供项目成员工时统计、工作项分布统计、迭代燃尽图、不同维度缺陷统计等丰富的内置报表外,同时也支持通过报表自定义,灵活定制团队专属统计报表。

  1. 在项目详情页面,单击工作 > 需求管理 > 统计

  2. 单击“新建报表”,在左侧可以选择报表类型。默认为“自定义”类型。这里以自定义报表为例。

  3. 选中“自定义报表”类型后,开始设置报表标题、数据设置和数据筛选,即根据实际需要自定义常见统计报表

  4. 单击“保存”完成报表创建。
  5. 创建完成的报表显示在统计页面中,单击报表标题,可以查看统计报表。详细操作请参见 使用报表

    如果需要了解更多项目操作,请参见 Scrum项目使用操作

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