新建预测外呼任务
前提条件
- 创建外呼任务前请先参考创建外呼任务前准备,完成相关配置内容。
- 至少有一个语音类型的技能队列,配置方法参考维护租间技能队列。技能队列已经与需要外呼的座席关联,关联方式参考为分配的为分配的工号关联业务账号和技能队列章节。
- 处于试商用状态下的租间,您需要联系运维人员将您用于外呼的号码添加到您租间的白名单中。
- 外呼失败通知短信请先在管理员配置通知模板。 中配置短信模板。具体配置请参考
- 配置回调地址时,请先向系统管理员提出申请,将回调地址加入地址白名单,申请通过后再进行配置。
背景信息
预测外呼依赖的是算法,系统提供四种算法帮助呼叫中心自动计算各座席的待分配的呼叫数:
- 经验预测算法:通过实时监控统计摘机率和平均通话时长及排队数量等参数,控制呼出速度,间接控制排队数量来达到能接受的呼损条件下座席利用率最高。
该算法适用于座席数多(15个以上),外呼过程相对平稳,所有因素服从正态分布(摘机率、通话时长、工作态座席数、整理时长、排队等待时长等客观因素非剧烈变化且可统计)。
- 座席利用率算法:通过控制座席利用率以及控制呼损率,来动态调整分配到业务代表的呼叫数。
- 外呼接通率算法:通过控制呼损率、用户等待时间以及外呼接通率来动态调整分配到业务代表的呼叫数。
- 摘机率算法: 根据当前统计的摘机率进行预测外呼,对座席数及通话时长的跳变具有很快的收敛性,能有效的降低这种跳变带来的呼损。
操作步骤
- 以租户管理员角色登录客户服务云,选择 ,进入管理任务界面。
- 单击“新建按键机器人外呼”,选择创建方式,进入新建按键机器人外呼页面。
支持以下两种方式,任选其中一种进行创建。
- 直接新建:单击“直接新建”,进入基本信息配置页面。
图1 新建预测外呼任务(基本信息)界面
- 直接新建:单击“直接新建”,进入基本信息配置页面。
- 配置基本信息。
- 任务名称:自定义任务名称。
- 主叫号码:选择本租间下已有的主叫号码。新增的主叫号码数量不能超过100个。
- 任务开始时间:不早于当前时间。
- 任务结束时间:不早于任务开始时间。
- 任务类型:选择预测外呼。从模板新建的外呼任务该项内容默认为模板配置时的类型,不可更改。
- 技能队列:选择已有的技能队列。技能队列配置可参考维护租间技能队列。
- 问卷调查:选择已发布的、类型为人工问卷的调查问卷。支持选择不同版本号的调查问卷。
- 外呼失败短信模板提醒:选择已配置完成的短信通知模板。具体可参考管理员配置通知模板。
- 优先级:选择1-5,数字越小优先级越高,任务同时启动的场景下,先呼叫优先级高的任务。
- 回调地址:配置客户侧接通呼叫或者挂机后回调的地址。
回调地址为第三方地址,支持携带数据。携带的参数包括:dataId,taskId,sessionId,calledNo,beginTime,vdnId,failCode,callId,filePath,customFiled。
集成环境只支持外呼任务中配置回调地址。
配置完成后,单击“下一步”,继续配置外呼任务。
- 配置外呼时间。
图2 外呼时间配置界面
- 在“外呼时间设置”区域设置工作时间的开始时间和结束时间,例如:
9:00~11:30
14:00~18:00
- 单击下方的“添加特殊日期”,添加周末的时间方案。
- 在“特殊日期外呼时间设置”区域设置00:00~23:59。
- 配置完成后,单击“下一步”,继续配置外呼任务。
- 在“外呼时间设置”区域设置工作时间的开始时间和结束时间,例如:
- 根据表1,配置外呼策略。以下列出各算法的核心关键参数及其含义。
如下参数配置需要多次验证和调优,初始情况下您不确定如何设置,可先采用系统推荐配置,并根据后续的外呼效果再一次进行调整。
图3 外呼策略配置界面
表1 预测外呼策略 算法分类
外呼策略属性
说明
经验预测
呼出速度
用于表达呼出快慢的预测因子阈值,系统根据经验模型计算。
建议针对不同的项目类型以及拨测结果,预测阈值根据不同的平均通话时长进行配置,100秒以下的项目建议配置成70,100~140秒的项目建议配置40,140~180的项目配置成20。
座席利用率
最低呼损率
呼损率表示排队过程中挂机的呼叫数/用户的摘机的总呼叫数。
此处设置为最低呼损率的阈值。
当系统计算呼损率高于该值,时将减少当前座席的分配的呼叫数,避免呼损率继续增加。
座席利用率
座席利用率阈值。
当系统计算座席利用率高于该值,则将减少当前座席的分配的呼叫数,避免呼损率继续增加。
座席利用率的计算方法
用于选择座席利用率的分子部分是否包含工作态时长(即整理态时长)。
外呼接通率
最低呼损率
呼损率表示排队过程中挂机的呼叫数/用户的摘机的总呼叫数。
此处设置为最低呼损率的阈值。
当系统计算呼损率高于该值,时将减少当前座席的分配的呼叫数,避免呼损率继续增加。
外呼接通率
接通的呼叫数占全部呼叫数的比值,此处为阈值。当低于该接通率设置时,将减少分配到该座席的呼叫数。
用户等待时间
用户的最长等待时间,单位秒。 此处为阈值,如果高于该接通率设置时,系统将减少该座席的呼叫数,避免用户长时间等待。
摘机率
计算因子
摘机率计算因子,系统在分配呼叫到座席时,如果同时有多个符合路由规则的座席,则优先分配给摘机率高的座席。
配置完成后,单击“下一步”,继续配置外呼任务。
- 配置外呼逻辑,即:呼叫策略、外呼结果策略、业务结果策略。
- 配置呼叫策略:自定义预呼叫的客户号码的呼叫策略。分为呼叫方式、外呼过滤、呼叫排序3种配置,请根据表2进行配置。
图4 外呼逻辑配置界面
表2 呼叫策略属性 呼叫策略属性
说明
呼叫方式:同一个客户多号码的呼叫方式
按顺序
同一个客户多号码的按顺序呼叫方式。
按轮次
同一个客户多号码的呼叫轮次方式。
分为按号码分类、按号码序号两种形式。
按号码分类
可以选择已有的号码类型,或者新增新的号码类型,配置后优先拨打号码类型在前的号码。
新增的号码类型支持所有外呼任务选择该类型。
一次只能新增一个号码分类,多个号码分类需多次添加。
按号码序号
可以输入号码序号,配置后优先拨打号码序号在前的号码。
外呼筛选:自定义筛选条件,当预呼叫的客户号码满足该条件时,才会进行外呼。其中加密的属性,不能作为筛选条件
单击添加属性。可选择属性和设置数量。
添加子条件
单击可添加子条件,额外添加筛选条件
呼叫排序:自定义预呼叫的客户号码呼叫顺序。
添加属性
单击添加属性,选择属性并设置排序类型。
添加后可调整属性顺序。
- 外呼结果策略:外呼时由于空号、客户忙线等异常情况未接通时,系统的处理方式。策略类型包括:全局策略和号码分类匹配策略。
- 全局策略
- 不开启“根据结果配置策略”:
配置“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”和“呼出间隔(秒)”。
单击,配置“新增不重试结果码”。当对同一客户的某次外呼结果与“新增不重试结果码”匹配时,即中止对该客户的所有号码的重呼。图5 不开启根据结果配置策略
- 开启“根据结果配置策略”:
单击“添加策略”,配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可多次单击“添加策略”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
单击,配置“新增不重试结果码”。当对同一客户的某次外呼结果与“新增不重试结果码”匹配时,即中止对该客户的所有号码的重呼。图6 开启根据结果配置策略
呼出间隔,设置过大,可能会影响您的接通率等外呼运营指标,建议使用系统默认值。
- 不开启“根据结果配置策略”:
- 号码分类匹配策略
- 默认号码类型:选择“是否根据结果配置”进行策略配置。
选择“否”的时候,可选择配置“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”。
图7 不根据结果配置号码分类匹配策略
选择“是”的时候,可选择配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可单击“增加”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
图8 根据结果配置号码分类匹配策略
- 新增号码策略:单击“新增号码策略”,进入新增结果策略界面。该界面中,无论是否选择“根据结果配置策略”,都必须先配置“新增号码类型”的值,再继续配置。
不开启“根据结果配置策略”:开启新增号码类型,配置“新增号码类型”、“未接通最大试呼天数”、“未接通每天最大试呼次数”。
图9 不开启根据结果配置策略。
开启“根据结果配置策略”:配置“新增号码类型”,单击“新增结果策略”,配置“结果”、“重试次数”和“呼出间隔(秒)”。多个策略可多次单击“新增结果策略”,逐条增加,相同“结果”的策略不可重复添加。
图10 开启根据结果配置策略
- 默认号码类型:选择“是否根据结果配置”进行策略配置。
- 全局策略
- 业务结果策略:外呼时根据返回的业务结果,设置呼叫策略
- 单击,选择启用业务结果策略。
- 单击“新增业务策略”。
- 选择“业务结果”、“子状态”、“策略”、“间隔时间(秒)”,单击“保存”,业务策略配置完成。
- 多条业务策略需单击“新增业务策略”逐条增加。
图11 业务结果策略
配置完成后,单击“下一步”,继续配置外呼任务。
- 配置呼叫策略:自定义预呼叫的客户号码的呼叫策略。分为呼叫方式、外呼过滤、呼叫排序3种配置,请根据表2进行配置。
- (可选)单击“另存为模板”,打开名称输入弹窗,填写模板名称,单击“确定”,可将当前配置存为一个外呼模板。
- 单击“保存”,预测外呼任务创建成功。
- 返回“外呼任务管理”页签,选择创建的外呼任务,单击“外呼数据”,为外呼任务添加外呼数据。详情请参见配置外呼数据。
- 返回“外呼任务管理”页签,选择创建的外呼任务,单击“启动”,外呼任务开始执行。
后续操作
当您需要修改外呼任务时,您可以单击“暂停”,暂停外呼任务。
任务暂停成功后,您可以单击“编辑”,修改外呼任务。其中主叫号码修改步骤如下:
- 单击“主叫号码”,进入选择主叫号码页面,默认展示已选择的主叫号码。
图12 选择主叫号码
- 单击“新增”,选择其他主叫号码。已选择的主叫号码不支持再次选择。新增的主叫号码数量不能超过系统管理员配置的“主叫号码最大数量”的值。
图13 新增主叫号码
- 单击“确定”,主叫号码选择完成。返回选择主叫号码页面,单击“确定”,主叫号码配置完成。
当您需要查看任务结果时,您可以单击“某个任务”进入外呼任务详情,在外呼任务详情页面点击外呼结果,查看针对每一个客户的外呼结果。
在外呼结果页面,您可以:
- 单击“详情”可查看您所配置的该客户的全部被叫号码的所有外呼结果
- 单击“业务结果”,可对呼叫完成的外呼号码进行备注标记。
- 单击“导出”,可导出任务结果。
- 单击“查看导出结果”,可查看导出结果,支持下载。
此处导出下载的数据中,包含个人数据,获取后务必谨慎处理,防止个人数据外泄滥用。