更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

管理员发送通知

前提条件

  • 发送公告,请先确认在配置中心 > 工作台配置 > 通知类型 > 公告类型配置中,存在配置好的公告类型。若未配置,请参见配置公告类型进行配置。
  • 发送华为云短信
    • 华为云短信需要服务器具有外网访问权限。
    • 确认已购买华为云短信服务,并在配置中心 > 接入配置 > 短信配置中,配置完成。若未配置,请参见配置短信进行配置。
    • 确认已配置华为云短信通知模板,并在配置中心 > 工作台配置 > 通知模板中,配置完成。若未配置,请参见管理员配置通知模板进行配置。
  • 发送短信网关短信
    • 请先在配置中心 > 接入配置 > 短信配置 > 短信号码配置中,配置发送方短信号码。若未配置,请参见配置短信进行配置。
    • 确认在配置中心 > 接入配置 > 网关配置中,存在配置好的短信网关。若未配置,请参见配置短信网关进行配置。
  • 发送邮件,请先确认在配置中心 > 接入配置 > 网关配置中,存在配置好的邮件网关。若未配置,请参见配置邮件网关进行配置。

操作步骤

  1. 以租户管理员角色登录客户服务云,右上角单击,进入查看通知页面,单击,进入发送通知页面。
  2. 发送公告。

    1. 选择发送模式为公告。
    2. 单击“收件人”,进入收件人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
    3. 单击“接收群组”,进入接收群组列表,选择需要通知的群组,单击“确认”
    4. 输入“标题”
    5. 单击“公告类型”,进入公告类型列表,选择公告类型,单击“确认”
    6. 选择“优先级”:一般、紧急、特急、故障。
    7. 选择“发布时间”,即定时发送公告的时间,取值范围为:当前时间之后~2038/1/18。
    8. (可选)若您勾选周期发送,请选择“发送频率”:每天、每周、每月,若选择了每周或每月请进一步选择周几发送,每月几号发送。
    9. 选择“失效时间”
    10. 输入公告内容。
    11. (可选)单击“保存”,可将未完成的站内信保存到草稿箱。
    12. 核对信息无误后,单击“发送”

  3. 发送站内信。

    1. 选择发送模式为站内信。
    2. 单击“收件人”,进入收件人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
    3. 输入“标题”
    4. (可选)单击引用模板,进入模板列表,选择一个已经配置好的站内信模板,单击“完成”

      引用模板后支持修改收件人和变量值,内容不支持二次修改。

    5. 输入站内信内容。
    6. (可选)单击“保存”,可将未完成的站内信保存到草稿箱。
    7. (可选)单击定时发送,选择自动发送的时间。
    8. 核对信息无误后,单击“发送”

  4. 发送短信。

    1. 选择发送模式为短信。
    2. 发送华为云短信。
      1. 单击“收件人”,进入收件人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
      2. 单击“引用模板”,进入模板列表,选择一个已经配置好的华为云短信模板,单击“完成”
      3. (可选)单击“定时发送”,选择自动发送的时间。
      4. 核对信息无误后,单击“发送”
    3. 发送短信网关短信。
      1. 单击“发送号码”,选择发送号码,单击“确认”

        发送号码在配置中心 > 接入配置 > 短信配置 > 短信号码配置中添加

      2. 单击“收件人”,进入收件人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
      3. (可选)单击“引用模板”,进入模板列表,选择一个已经配置好的华为云短信模板,单击“完成”

        引用模版后支持修改发送号码、收件人和变量值,内容不支持二次修改。

      4. 输入短信网关短信内容。
      5. (可选)单击定时发送,选择自动发送的时间。
      6. 核对信息无误后,单击“发送”

  5. 发送邮件。

    1. 选择发送模式为邮件。
    2. 单击“发件箱”下拉框,选择发件箱,发件箱是在网关配置中已配置的默认邮件地址。
    3. 单击“收件人”,进入收件人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
    4. (可选)单击“抄送人”,进入抄送人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
    5. (可选)单击“密送人”,进入密送人列表,选择需要通知的人员帐号,单击“确认”
    6. 输入“标题”
    7. (可选)单击选择本地文件作为邮件附件,单击“上传”

      文件类型支持:doc、docx、xls、xlsx、txt、png、jpg、xml、json、csv、bmp、zip、ppt、pptx。

      文件大小<=10M,文件上传个数限制为10个。

    8. (可选)单击“引用模板”,进入模板列表,选择一个已经配置好的邮件模板,单击“完成”

      引用模版后支持修改发件箱、收件人和变量值,内容不支持二次修改。

    9. 输入邮件内容。
    10. (可选)单击“定时发送”,选择自动发送的时间。
    11. 核对信息无误后,单击“发送”

  • 租户管理员发送内部通知,收件人选择的是已绑定座席的员工。
  • 抄送人和密送人为可选,若抄送人或密送人不存在,邮件可以成功发送,系统提示:有抄送人或密送人不存在。