更新时间：2026-09-30 GMT+08:00

云文档

在企业日常工作中，知识散落在个人电脑、聊天记录、邮件附件等各处，难以沉淀和复用。果办OfficeAce作为智能办公助手，云文档功能为用户提供了统一的知识沉淀载体——用户可在果办OfficeAce内直接创建表格、多维表、幻灯片、网页文档等多种形式的知识内容，所有文档集中存储、统一管理，形成专属的个人知识库。

约束限制

该功能仅果办OfficeAce Windows版本支持。

使用云文档

果办OfficeAce云文档作为智能办公的知识载体，与果办OfficeAce智能体深度联动，提供两种核心使用方式：

方式一：任务驱动，AI生成文档——用户创建任务，由果办OfficeAce 智能体自动生成内容，生成结果直接沉淀为云文档，实现知识的自动化产出。
方式二：资料驱动，AI处理文档——用户在云文档中创建或收集资料，交由果办OfficeAce处理（如总结、提炼、分析），实现知识的高效再利用。

通过这两种方式，云文档既是果办OfficeAce智能体的输出载体，也是其输入原料，形成“AI生成知识 → 知识沉淀 → AI再利用知识”的闭环。

方式一：通过任务让果办OfficeAce生成云文档

在果办OfficeAce左侧导航栏，单击“新建任务”，在任务输入框中，描述您希望生成的文档内容（如“帮我创建一个新疆旅游攻略云文档 ”）。
单击发送，果办OfficeAce开始处理任务。
任务完成后，智能体生成的内容会自动保存为云文档。

图1 云文档
单击生成的文档，可查看文档内容或进一步编辑；也可以在左侧导航栏单击“云文档”，进入云文档页面查看生成的文档。

方式二：在云文档中创建文档交由果办OfficeAce处理

准备待处理的文档。
- 方式一：在云文档中新建文档
  1. 在左侧导航栏单击云文档。
  2. 单击左上角的新建按钮，选择文档类型，例如“文档”。
  3. 在打开的编辑界面中，输入或粘贴需要处理的原始资料。
  4. 修改文档标题为有意义的名称（如“Q3 项目原始数据”）。
- 方式二：导入已有文档
  1. 在云文档页面，单击导入。
  2. 选择本地文件（如 Word、PDF、Markdown 等格式）。
    
    云文档支持导入的格式：.docx、.md、.markdown、.xlsx、.xls、.pptx、.xmind、.mmap。
  3. 单击打开，系统将文件导入到云文档中、
交由果办OfficeAce智能体处理。
1. 在果办OfficeAce 左侧导航栏，单击新建任务（或 Ctrl+K）
2. 在任务输入框中，描述处理需求并指定待处理的文档（如“总结《Q3 项目原始数据》的核心要点”）。
3. 单击发送，果办OfficeAce智能体读取文档内容并执行处理，智能体返回处理结果（如总结内容、分析结论等）。
  处理结果可根据需要再次保存为云文档，形成知识的二次沉淀。

管理云文档

按视图分类查看文档

云文档提供四种视图，从不同维度管理知识库内容：

在云文档页面顶部，单击目标视图选项卡。

文档列表按对应维度刷新展示。

表1 查看云文档
视图	用途	推荐使用场景
最近	按访问时间倒序展示。	快速定位近期AI生成或编辑的文档。
我的	展示当前用户创建的所有文档（默认）。	管理个人知识资产全貌。
星标	展示收藏的重要文档。	收藏核心方案、高频参考资料。
回收站	展示已删除的文档。	误删恢复或清理无用知识。

搜索文档

在云文档页面右上角，单击搜索框（或 Ctrl+Alt+F）
输入文档标题关键词。
系统实时筛选并展示匹配的文档。

建议采用规范的文档命名（如“主题+日期+类型”），提升检索命中率。

使用模板创建文档

模板提供标准化的知识框架，适合沉淀操作手册、项目总结等重复性较高的知识类型。

在云文档页面右上角，单击模板，浏览可用的文档模板。
选择合适的模板，单击使用此模板。
基于模板结构填充内容，快速形成规范化的知识文档

父主题：使用指南

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