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更新时间：2026-10-15 GMT+08:00
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定时任务

定时任务让果办OfficeAce成为您的专属私人管家——到点自动执行任务并主动推送结果，无需您手动触发。

核心能力：

  • 按时自动执行：支持按天、按间隔、单次三种执行模式，灵活适配各类周期性需求。
  • 主动推送提醒：执行结果可推送至飞书、微信、钉钉、小艺等渠道，即使不在电脑前也能收到结果。
  • 多种创建方式：支持从对话快速创建、从预置模板创建、完全自定义创建，满足不同场景需求。
  • 可视化管理：提供日历视图和卡片视图，直观查看和管理所有定时任务。

前提条件

如果需要将定时任务信息推送至消息渠道（飞书、微信、钉钉、小艺），请先完成渠道集成。如果不集成消息渠道，执行结果仅返回至果办OfficeAce任务中。

创建定时任务

果办OfficeAce支持从对话创建、从模板创建以及自定义创建定时任务三种方式。

表1 三种创建方式对比

对比维度

从对话创建

从模板创建

自定义创建

适用场景

对话中临时创建，快速便捷

使用预置模板，快速上手

个性化需求，灵活定制

创建入口

任务界面或定时任务界面

定时任务界面

定时任务界面

配置灵活度

基于模板快速修改

基于模板修改

完全自定义

推荐场景

对话中临时起意创建

新用户首次创建或通用场景

预置模板无法满足需求时
  1. 从对话创建定时任务有两种方式：

    • 在左侧导航栏，选择“新建任务”或“新建会话”，或者打开历史任务，在对话框上方选择“定时任务”。
    • 在左侧导航栏，选择“定时任务”，单击界面右上角的“创建定时任务”，选择“从对话创建”。
      图1 创建定时任务

  2. 选择一个定时任务模板，您可基于模板快速修改，修改完后单击或按Enter发送。

使用系统预置的模板可快速完成定时任务创建。

  1. 在左侧导航栏，选择“定时任务”，单击界面右上角“创建定时任务”，选择“从模板创建”。
  2. 在弹出的对话框中，选择一个模板，如图2所示，选择完成后单击“确定”。

    图2 选择模板

  3. 确认所选模板是否符合你的需求，可根据实际需求修改。同时设置定时任务的工作空间（如未指定，系统会默认生成一个工作空间）、执行频率，生效区间以及选择是否新建任务，相关参数说明请参见表2，设置完成后单击“确定”。

    图3 创建定时任务

当系统预置模板无法满足您的需求时，您可以选择自定义创建定时任务，以满足个性化、定制化的需求。

  1. 在左侧导航栏，选择“定时任务”，单击界面右上角“创建定时任务”，选择“自定义创建”。
  2. 在弹出的对话框中，设置定时任务信息，参数说明如表2所示，设置完成后单击“确定”。

    图4 自定义创建定时任务
    表2 参数说明

    参数

    说明

    示例

    名称

    定时任务名称，建议为任务取一个便于识别的名称。

    每日早间任务规划

    提示词

    提示词是定时任务的核心，决定了果办OfficeAce到点执行的内容质量。

    系统将在指定时间自动发送该提示词至所选任务。

    提示词示例：

    现在是新的一天早上，请帮我：
1.回顾昨日未完成事项
2.列出今日优先级清单（按四象限分类）
3.给出今日时间分配建议
风格：简洁，执行导向

    选择工作空间

    为定时任务创建或选择工作空间。如未指定，系统会默认生成一个工作空间。

    早间任务规划

    执行频率

    支持三种模式：

    • 重复：按照设置的时间重复执行。
    • 按间隔：每隔N个小时/分钟/秒执行一次。
    • 单次：指定时间执行一次

    每天-周一至周五-09:00

    任务失效时间

    设置定时任务的失效时间。

    选择一个失效时间

    选择任务
    • 选择已有任务：适用于已经持续使用的工作任务，需要调用历史上下文场景。
    • 新建任务：任务相对独立，不希望影响现有对话上下文的场景。

    新建任务

立即执行定时任务

如需提前执行定时任务，可使用“立即执行”功能，执行结果将发送至所选任务。

立即执行不影响定时任务的后续调度。

  1. 在左侧导航栏，选择“定时任务”，进入定时任务界面。
  2. 不同视图的操作分别如下：

    • 日历视图：选择“日历视图”页签，选择定时任务右下角的，单击“立即执行”，可立即执行定时任务。
      图5 立即执行定时任务（日历视图）
    • 卡片视图：选择“卡片视图”页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击“立即执行”，可立即执行定时任务，如图6所示
      图6 立即执行定时任务（卡片视图）

查看定时任务

定时任务创建完成后，可在定时任务界面查看，状态默认为"已启用"。

  • 切换日历视图或卡片视图进行查看。
    表3 日历视图和卡片视图

    视图

    特点

    适用场景

    日历视图

    以日历形式展示任务分布，直观查看每日/每周的任务安排

    需要按时间维度查看任务分布

    卡片视图

    以卡片列表形式展示所有任务，便于快速浏览和操作

    需要批量管理或查找特定任务
  • 日历视图模式下，通过选择时间范围查看特定时间段内的定时任务。

管理定时任务

启用/停用定时任务

在左侧导航栏，选择"定时任务"，进入定时任务界面。

  • 日历视图：选择“日历视图”页签，选择定时任务右下角的，单击“启停用”的或，可启用或停用定时任务。
  • 卡片视图：选择“卡片视图”页签，单击定时任务卡片的或，可停用或启用定时任务。
    • ：表示定时任务已启用。
    • ：表示定时任务已停用。

编辑定时任务

在左侧导航栏，选择“定时任务”，进入定时任务界面。

  • 日历视图：选择“日历视图”页签，选择定时任务右下角的，单击“编辑”，可编辑定时任务。
  • 卡片视图：选择“卡片视图”页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击“编辑”，可编辑定时任务。

删除定时任务

在左侧导航栏，选择“定时任务”，进入定时任务界面。

  • 日历视图：选择“日历视图”页签，选择定时任务右下角的，单击“删除”，可删除定时任务。
  • 卡片视图：选择“卡片视图”页签，鼠标悬浮至定时任务卡片，单击“删除”，可删除定时任务。

    删除定时任务后，该任务在后续所有日期的计划将一并删除且不可恢复。如果只是暂时不需要该任务，建议选择“停用”而非“删除”。

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