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更新时间：2024-07-12 GMT+08:00
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群组空间

群组空间可以是一个临时项目或小组空间，也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后，成员们可以在空间内共享文件，协同办公，目前不支持分享、收藏文件。

创建群组空间

所有云空间用户都可以创建群组空间，创建者默认为群组拥有者，具有操作群组空间所有的权限。

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 单击“创建空间”，弹出“创建空间”页面。
  4. 参考表1设置群组空间。

    表1 创建群组空间

    参数

    说明

    名称

    空间名称不能包含<>|:\"*?/\特殊字符，名称不能为.或..，长度不能超过30个字符。

    同一用户新建的群组空间名称不能重复。

    成员（可选）

    可在输入框搜索用户并添加，也可从组织添加成员，从组织添加成员参考如下步骤：

    1. 单击“从组织添加”，弹出“添加成员”界面。
    2. 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象，单击。
      说明：
      • 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
      • 添加的空间成员人数上限为200。
      • 若无用户组可选，可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
    3. 单击“确定”。
      说明：

      若需移除已选择的用户，在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户，单击移除。

    空间大小

    开通群组空间时空间的默认值，缺省值为10GB。

    空间头像

    根据使用场景选择即可。

  5. 单击“创建”完成群组空间创建。

管理群组成员

群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员（拥有者无法删除自己）；群组空间的管理者可以添加成员、删除普通成员；普通成员只能查看群组成员。

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角，选择“成员管理”，弹出“成员管理”页面。

    若登录账号为群组空间的拥有者或管理员，则中展示“成员管理”；若登录账号为群组空间的普通成员，则中展示“查看成员”，单击“查看成员”，可以看到群组当前所有的成员。

  4. 参考表2管理群组空间成员。

    表2 管理群组空间成员

    操作

    操作说明

    添加成员
    1. 单击“添加成员”。
    2. 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象，单击。
      说明：
      • 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
      • 添加的空间成员人数上限为200。
      • 若无用户组可选，可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
    3. 单击“确定”。
      说明：

      添加的用户默认角色为普通用户。

    修改成员角色

    在成员列表后的下拉框中设置成员权限，可设置以下三种权限：

    • 拥有者
    • 管理员
    • 普通成员
    说明：

    只有群组的拥有者可以修改成员角色。

    拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。

    删除成员

    勾选成员列表名称前的复选框，单击“删除成员”。

查看群组空间详情

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角，选择“详细信息”，页面展示空间的详细信息。
  4. 可选：若需修改空间信息，单击“修改”。

    只有群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。

  5. 可选：在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像，单击“修改”完成群组空间修改。

置顶群组空间

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角，选择“置顶”，该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前，卡片右上角显示置顶图标。

    若置顶了多个群组空间，则置顶空间先按照空间更新时间降序排列；若时间相同，按照名称升序展示。

退出群组空间

群组的管理员和普通用户可以退出群组空间，拥有者不能退出群组空间。

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角，选择“退出空间”。
  4. 在“退出团队空间”弹框中，了解退出空间的影响后，如果确认要退出空间，单击“确定”。

解散群组空间

  • 只有群组空间的拥有者可以解散群组空间。
  • 解散空间后将会清除该空间全部资源，请谨慎操作，建议迁移资源后再进行解散操作。
  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏选择“团队空间”，页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
  3. 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角，选择“解散空间”。
  4. 在“解散团队空间”弹框中，了解解散空间的影响后，如果确认要解散空间，在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉，强制解散”，然后单击“确定”。

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