群组空间
群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。
创建群组空间
所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 单击“创建空间”,弹出“创建空间”页面。
- 参考表1设置群组空间。
表1 创建群组空间 参数
说明
名称
空间名称不能包含<>|:"*?/\特殊字符,名称不能为.或..,长度不能超过30个字符。
同一用户新建的群组空间名称不能重复。
成员(可选)
可在输入框搜索用户并添加,也可从组织添加成员,从组织添加成员参考如下步骤:
- 单击“从组织添加”,弹出“添加成员”界面。
- 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击。
说明:
- 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
- 添加的空间成员人数上限为200。
- 如果无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
- 单击“确定”。
说明:
如果需移除已选择的用户,在已选成员区域搜索并勾选需要移除的用户,单击移除。
空间大小
开通群组空间时空间的默认值,缺省值为10GB。
空间头像
根据使用场景选择即可。
- 单击“创建”完成群组空间创建。
管理群组成员
群组空间的拥有者可以添加成员、修改成员权限、删除成员(拥有者无法删除自己);群组空间的管理者可以添加成员、删除普通成员;普通成员只能查看群组成员。
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 鼠标悬浮至待管理群组空间卡片右上角,选择“成员管理”,弹出“成员管理”页面。
如果登录账号为群组空间的拥有者或管理员,则中展示“成员管理”;如果登录账号为群组空间的普通成员,则中展示“查看成员”,单击“查看成员”,可以看到群组当前所有的成员。
- 参考表2管理群组空间成员。
表2 管理群组空间成员 操作
操作说明
添加成员
- 单击“添加成员”。
- 在用户、部门、用户组页签界面搜索并勾选待添加的目标对象,单击。
说明:
- 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。
- 添加的空间成员人数上限为200。
- 如果无用户组可选,可参考管理用户组章节先完成用户组创建。
- 单击“确定”。
说明:
添加的用户默认角色为普通用户。
修改成员角色
在成员列表后的下拉框中设置成员权限,可设置以下三种权限:
- 拥有者
- 管理员
- 普通成员
说明:只有群组的拥有者可以修改成员角色。
拥有者和管理员有删除、在回收站还原、彻底删除、清空文件的权限。
删除成员
勾选成员列表名称前的复选框,单击“删除成员”。
查看群组空间详情
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 鼠标悬浮至待查看群组空间卡片右上角,选择“详细信息”,页面展示空间的详细信息。
- 可选:如果需修改空间信息,单击“修改”。
只有群组空间的拥有者可以修改群组空间信息。
- 可选:在“修改空间”页面重新设置空间名称和头像,单击“修改”完成群组空间修改。
置顶群组空间
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 鼠标悬浮至待置顶群组空间卡片右上角,选择“置顶”,该群组空间卡片展示在所有群组空间卡片之前,卡片右上角显示置顶图标。
如果置顶了多个群组空间,则置顶空间先按照空间更新时间降序排列;如果时间相同,按照名称升序展示。
退出群组空间
群组的管理员和普通用户可以退出群组空间,拥有者不能退出群组空间。
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 鼠标悬浮至待退出群组空间卡片右上角,选择“退出空间”。
- 在“退出团队空间”弹框中,了解退出空间的影响后,如果确认要退出空间,单击“确定”。
解散群组空间
- 只有群组空间的拥有者可以解散群组空间。
- 解散空间后将会清除该空间全部资源,请谨慎操作,建议迁移资源后再进行解散操作。
- 登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 在左侧导航栏选择“团队空间”,页面以卡片视图展示本部门空间、用户拥有的以及加入的群组空间。
- 鼠标悬浮至待解散群组空间卡片右上角,选择“解散空间”。
- 在“解散团队空间”弹框中,了解解散空间的影响后,如果确认要解散空间,在弹框中输入“确定解散”并勾选“我已知悉,强制解散”,然后单击“确定”。