更新时间:2024-07-26 GMT+08:00
企业组织的成本管理
企业组织采用企业主子多账号形式进行成本管理时,企业主子关系可分为财务托管和财务独立两种。
- 财务托管模式下:
- 企业主:统一管理企业主+企业子的成本,包括统一成本分析、统一预算跟踪、统一异常监控、统一成本建议等。
- 企业子:只能管理企业子本身在财务托管期间产生的成本,包括预算跟踪、异常监控、成本建议等。企业子取消关联成为普通用户后,仅可以管理非财务托管期间产生的成本。
- 财务独立模式下:企业主子各自管理各自账号下的成本,包括成本分析、预算跟踪、异常监控、成本建议等。如果企业子向企业主授权了查看消费信息,则企业主也可以统一分析企业主+企业子的成本。
下面重点介绍财务托管模式下企业主子的成本管理规则。
数据范围
- 成本中心为企业主账号提供的数据范围包括如下:
- 企业主账号本身消费产生的成本和使用量数据;
- 企业子账号在财务托管期间消费产生的成本和使用量数据。
- 成本中心为企业子账号提供财务托管期间产生的成本和使用量数据,企业子账号取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的成本和使用量数据,同时关联企业主期间的数据将不再有权访问。
预算管理
- 企业主账号想要跟踪企业子的成本和使用量情况时,可以在“关联账号”中勾选需要分配预算的子账号,具体操作请参见新建预算。
- 企业子账号可以为自己创建预算,取消关联成为普通用户后,关联财务托管期间创建的预算将会失效,如需继续使用,请重新进行创建。
成本分析
- 企业主账号可以通过“关联账号”分析子账号的成本数据,具体操作请参见查看成本分析数据。
- 企业子账号只能查看财务托管期间的成本数据,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联企业主期间的成本数据,同时不再有权访问关联企业主期间的数据。
财务独立模式下的企业子账号授权企业主查看消费信息后,企业主才可以查看该企业子的成本数据。
如果企业主账号同时存在财务托管和财务独立的企业子,则企业主账号产生的成本归集于在财务托管模式下。
分析报告
- 企业主账号可以通过“关联账号”创建企业子账号的分析报告,具体操作请参见分析报告。企业主关闭财务管理功能成为普通用户后,将不能查看企业子账号的分析报告数据。
- 企业子账号取消关联成为普通用户后,则只能查看“交易账号”为子账号本身的分析报告数据。
成本监控
- 企业主账号可以创建“关联账号”类型的监控器,用于监控企业主本身或财务托管子账号的按需及包年包月支出是否存在费用波动异常。
- 企业子账号仅可以创建非“关联账号”类型的监控器,用于监控企业子本身的按需及包年包月支出是否存在费用波动异常。
资源优化建议
- 企业主账号可以通过“关联账号”查看成本中心为企业子提供的资源优化建议,具体操作请参见资源优化。
- 企业子账号仅能查看子账号本身的空闲资源优化建议,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联期间生成的空闲资源优化建议。
按需转包年包月成本优化评估
- 企业主账号可以通过“关联账号”查看企业子在财务托管期间的按需资源转包年包月的成本优化评估,详细信息请参见包年包月。
- 企业子账号只能查看财务托管期间的按需转包年包月建议,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联期间的按需转包年包月建议。
资源包分析
- 企业主账号可以通过“关联账号”分析企业子在财务托管期间的资源包使用率和覆盖率。分析资源包使用率和资源包覆盖率的具体操作请参见资源包分析。
- 企业子账号只能查看财务托管期间的资源包使用率和覆盖率,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联期间的分析数据。
资源包建议
- 企业主账号可以通过“关联账号”查看成本中心为企业子在财务托管期间提供的资源包购买建议,详细信息请参见资源包建议。
- 企业子账号只能查看财务托管期间的资源包购买建议,取消关联成为普通用户后,则只能访问未关联期间的资源包购买建议。
成本标签
- 成本标签由企业主统一管理,包括激活或取消激活标签。激活标签的具体操作请参见激活成本标签。
- 企业子只能使用企业主激活的标签进行数据分析。企业主子解除关联后,企业子不再可以使用企业主激活的标签,如需继续使用,请重新进行激活操作。
成本单元
- 成本单元由企业主统一管理,企业子只可以应用。
- 企业主子解除关联后,企业子不再可以使用企业主创建的成本单元,如需继续使用,可自行创建成本单元。具体操作请参见管理成本单元。
选项
- 财务托管期间的按需转包年包月成本优化评估、启用资源优化建议功能由企业主托管,企业子账号仅可应用企业主设置好的功能。
- 共同成本分拆功能不受企业主托管,企业子账号可以自主开通。