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管理成本分组

更新时间:2025-02-21 GMT+08:00
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注意事项

成本分组的应用有4小时的延迟,当天新建/修改的成本分组最晚可在4小时后查看应用结果。

每个用户最多可创建10个成本分组。

新建成本分组

  1. 登录“成本中心”。
  2. 选择“成本分配管理 > 成本分组”。
  3. 单击“新建成本分组”。
  4. 定义分配规则:根据规则把成本分配到对应的组中。

    说明:

    一个成本分组最多支持创建20个分配规则。

    1. 设置成本分组名称。

      成本分组名称:成本分组的唯一标识,创建后无法更改。

    2. 设置回溯期。

      回溯期:选择成本分组的历史月进行回溯,最长支持往前回溯12个月。

    3. 定义成本分组规则。
      成本分组的规则是按顺序执行,建议您把需要优先执行的规则排在最上面。
      说明:

      企业主账号选择企业项目时,可以通过企业项目中标识的关联账号区分项目归属,default和未归集除外。

      • 沿用已有规则:如果您已使用成本标签或企业项目来归集成本,那么使用“沿用已有规则”,可以直接使用成本标签或企业项目的取值来归集成本,而无需根据每个取值创建对应的分配规则。建议优先使用“沿用已有规则”。

        如图所示,根据已有的企业项目来分配成本。

      • 自定义分配规则:根据逻辑运算组合,自定义规则的条件。
        表1 逻辑运算符

        逻辑运算符

        含义

        示例

        表示必须同时满足所有条件。

        逻辑运算符设置为“且”时,条件1、条件2、条件3......必须同时满足才可以将成本数据分配到该规则中。

        表示满足任意一个条件即可。

        逻辑运算符设置为“或”时,条件1、条件2、条件3......任意一个满足,即可将成本数据分配到该规则中。

        系统默认仅支持一种逻辑运算符来关联最多5个条件。如涉及多种运算符的组合条件,请切换为使用嵌套逻辑来定义规则。详细介绍请参见运算逻辑

    4. 未归集成本。

      所有未符合以上规则的成本将归集到默认分组“未分配”中,您也可以为该成本重新定义一个名称,如“公共成本”。

  5. (可选)拆分公共成本。

    说明:

    创建规则时,“沿用已有规则”的值在成本分组创建4小时后才可被选择为拆分来源和拆分目标。

    新创建的成本分组,无法立即查看到拆分规则中的成本数据(比如“拆分来源”的成本值、“按比例拆分”的“拆分百分比”等),建议4小时后再创建拆分规则。

    参数

    说明

    拆分来源

    需要拆分的公共成本,可以是如下两种:

    • 4.c中已经分配但是还没有达到拆分预期的成本。比如,default企业项目下的成本。
    • 4.d所有不符合规则的成本。

    拆分目标

    需要分摊公共成本的组。

    拆分方法

    • 按比例拆分:按照各目标成本的权重作为分配比例的参考。

      示例:拆分目标B的成本是800元,拆分目标C的成本是200元,即拆分目标B:拆分目标C=4:1,则将拆分来源80%的成本分配给B,20%分配给C。

    • 平均拆分:将拆分来源的成本平均分配给各拆分目标。

      示例:当前存在两个拆分目标A和B,则拆分目标A和B分别被分配到50%。

    • 自定义拆分:将拆分来源的成本按照您自定义的比例分配给各拆分目标,比例总计必须为100%。

  6. 单击“创建成本分组”。

修改成本分组

  1. 登录“成本中心”。
  2. 选择“成本分配管理 > 成本分组”。
  3. 单击成本分组操作列的“编辑”,可以对成本分组中的分配规则、拆分规则进行修改。

删除成本分组

  1. 登录“成本中心”。
  2. 选择“成本分配管理 > 成本分组”。
  3. 单击成本分组操作列的“删除”。

运算逻辑

  • 默认逻辑:仅支持一种逻辑运算符来关联最多5个条件。

    如下图所示的条件组合,条件公式预览:条件1且条件2且条件3,表示必须同时满足图中3个条件才能把成本归集到该规则中。

    条件设置示例:

    示例1:成本标签project是IT,表示标签project取值为“IT”时,成本会归集到该规则中。

    示例2:成本标签project不是IT,表示标签project取值不是“IT”时,成本会归集到该规则中。

    注意:
    • 根据“成本标签”进行成本归集,条件运算符为“不是”时,没有使用标签的成本不会归集到该规则中

      示例:当前存在成本标签键project,标签值分别为IT1、IT2和IT3。条件设置为成本标签project不是IT1时,只会归集project取值为IT2和IT3的成本。没有使用project标签的成本不会归集。

    • 根据“企业项目”进行成本归集,条件运算符为“不是”时,没有使用企业项目的成本也会归集到该规则中。

      示例:当前存在企业项目project1、project2和project3,条件设置为企业项目不是project1时,则会归集企业项目为project2、project3和未使用企业项目的成本。

    示例3:成本标签project开始于IT,表示标签project取值的开头字母为“IT”时,成本会归集到该规则中。

    示例4:成本标签project不存在,表示没有使用project标签时,成本会归集到该规则中。

    表2 不同维度支持的条件运算符

    维度

    不是

    开始于

    不存在

    关联账号

    产品类型

    账单类型

    成本标签

    企业项目

    成本分组

  • 嵌套逻辑:支持两种逻辑运算符来关联最多5个条件。

    如下图所示的条件组合,条件公式预览: 条件1或条件2或(条件3且条件4且条件5)

提示

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