处理问题单
收到问题单后,需严格遵循标准化流程推进处理,确保响应及时、处置规范、闭环可控。需先完成受理、驳回或责任分配等前置处理;受理后转入问题定位与方案制定场景,期间可根据需求推进责任流转、级别调整或临时挂起(挂起需经审核,支持手动或定时解除)。定位完成后分两类场景推进:若需通过现网变更解决,则进入变更关联与实施场景,待变更结果确认后流转;若无需变更或变更已完成,则进入问题验证场景,由创建人确认解决情况,未解决可退回重新处理。
前提条件
已创建问题单。
驳回问题
若创建人提交的问题属于非问题或其他原因可驳回问题单,驳回后创建人可重新修改提交或撤销问题单,重新提交后需问题单处理人继续定位解决。已受理的问题单不可驳回。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 在问题详情页面,单击右上方的“驳回”。
- 在弹框中填写驳回原因,并单击“确定”。
问题单状态为“被驳回”。
图1 驳回问题单
撤销问题
问题单驳回后,问题创建人确认为非问题或其他原因,可撤销问题单。
- 问题单创建人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 在问题详情页面,单击右上方的“撤销”。
- 在弹框中,填写撤销原因,并单击“确定”。
问题单状态为“撤销”。
重新提交
问题单被驳回后,问题单创建人再次确认该问题需要提交,可以修改问题单内容后重新提交。
- 问题单创建人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 在问题详情页面,单击右上方的“修改”。
- 根据问题场景,更新问题单相关信息。
表1 修改参数说明 参数
说明
问题标题
自定义问题的标题。
问题描述
对问题进行描述,具体描述问题现象和对现网的影响。
上传附件
单击“添加文件”上传问题相关附件。
支持最多上传10个文件,支持文件类型:jpg、png、docx、txt、pdf,单个文件大小不能超过10MB。
区域
可选参数,默认为“不涉及”。
可在下拉列表选择事件发生的区域,支持多选。
企业项目
在下拉列表中选择企业项目。
问题来源
可选参数。选择发现问题的来源,可选项为“事件”、“告警”、“WarRoom”和“运维主动发现”。
若选择“事件”、“告警”、“WarRoom”,需要关联对应工单。
来源单号
仅问题来源选择“事件”、“告警”或“WarRoom”时需要设置。
单击“关联单号”,选择对应工单。
发生时间
可选参数。请填写问题发生的时间。
问题应用
在下拉列表选择涉及问题的应用。
问题级别
可选项“紧急”、“严重”、“一般”、“提示”。
- 紧急:造成系统或应用程序崩溃、死机、系统挂起,或造成数据丢失,主要功能完全丧失,导致本模块或相关模块异常等。
- 严重:系统主要功能部分丧失、数据不能保存,系统的次要功能完全丧失,问题局限在本模块,导致模块功能失效或异常退出。
- 一般:次要功能未完全实现、但不影响使用,如提示信息不太准确,或用户界面差,操作时间长,模块功能部分失效等。
- 提示:较小错误的软件缺陷,使操作者不方便或遇到麻烦,但不影响功能上的操作和执行。
问题类型
请在下拉列表选择问题的类型。
责任人
- 单击“确定”,完成问题单重新提交。
重新提交后,问题单状态为“未受理”。
转发问题
问题单处理过程发现该问题属于其他运维专家处理,可转发问题单给对应的责任人。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“转发责任人”。
- 设置“转发责任人”。
- 单击“确定”,完成问题单转发。
转发成功后,问题单责任人变更为新设置的“转发责任人”。
受理问题
问题单创建后,问题单责任人分析问题实际情况,若属实则问题单责任人受理问题并进行后续处理,完成问题的闭环。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“受理”,完成问题单受理。
受理后,问题单状态为“定位出方案中”。
问题升降级
创建人提交问题单后,若问题单处理人认为当前问题级别不合理,可对问题单进行升降级操作,问题单升降级流程可在流程管理中配置。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“升降级”,在右侧弹框中重新设置问题级别及说明升降级原因。
表3 升降级参数说明 参数
说明
问题级别
可选项“紧急”、“严重”、“一般”、“提示”。
- 紧急:造成系统或应用程序崩溃、死机、系统挂起,或造成数据丢失,主要功能完全丧失,导致本模块或相关模块异常等。
- 严重:系统主要功能部分丧失、数据不能保存,系统的次要功能完全丧失,问题局限在本模块,导致模块功能失效或异常退出。
- 一般:次要功能未完全实现、但不影响使用,如提示信息不太准确,或用户界面差,操作时间长,模块功能部分失效等。
- 提示:较小错误的软件缺陷,使操作者不方便或遇到麻烦,但不影响功能上的操作和执行。
说明
请填写升降级详细说明。
限制长度最长300个字符。
- 单击“确定”,完成问题单升降级。
当前问题单升降级暂不需要审批。
挂起问题单
问题单受理后,在定位阶段若需要问题单创建人协助提供数据或其他信息;问题实施阶段变更需要审批等场景。支持问题单处理人挂起问题单,问题单挂起后默认需创建人审批,若需修改先审批流程,可参考流程管理。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“挂起”,在右侧弹框中填写预计恢复时间及说明描述。
表4 挂起参数说明 参数
说明
预计恢复时间
请填写预计恢复日期时间。
说明
请填写挂起详细说明。
限制长度最长300个字符。
- 单击“确定”,完成问题单挂起申请。
问题单挂起需审批后才能生效。
问题单挂起审批
- 问题单挂起审批人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 在上方提示框中单击“审批”,右侧将弹出问题挂起审批页面。
- 填写审批意见。
- 是否审批通过:可选项“通过”、“不通过”。
- 审批意见:填写审批详细意见。限制长度最长1024个字符。
- 单击“确定”,完成问题单挂起审批。
- 若挂起审批通过,问题单状态为“挂起”,挂起后,提交后问题单处理时长会停止计算,直至问题单挂起恢复。
- 若挂起审批未通过,问题单状态为发起挂起时的状态。
问题单挂起恢复
挂起恢复需要问题单责任人操作。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“挂起恢复”,完成问题单挂起恢复。
定位出方案
问题单受理后,需要对该问题进行定位分析,并给出定位结果和解决方案,便于后续回溯。
- 问题单责任人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“定位出方案”,进入定位出方案。
- 根据问题定位结果填写方案。
表5 定位出方案参数说明 参数
说明
问题应用
默认创建问题选择的应用。在下拉列表选择涉及问题的应用。
是否为共性问题
可选项“是”、“否”。
发现问题版本号
可选参数。请输入问题对应的版本号。
区域
可选参数。默认创建问题选择的区域。在下拉列表选择事件发生的区域,支持多选。
若是否需要现网变更参数选择“需要”,参数为必填。
根因分类
在下拉列表选择问题根因分类。
根因分析
请输入问题的根因分析。
限制长度最长1000个字符。
解决方案
请输入问题的解决方案。
限制长度最长1000个字符。
是否需要现网变更
可选项“需要”、“不需要”。
- 需要:工单走到待现网实施阶段,需要关联变更单。
- 不需要:工单会走到待验证状态。
- 单击“确定”,完成问题单定位。
- 若“是否需要现网变更”选择“需要”,问题单状态为“待现网实施”。
- 若“是否需要现网变更”选择“不需要”,问题单状态为“待验证”。
现网实施变更
问题单定位方案如果判断需要进行现网变更,问题单会走到待现网实施阶段。此时需要在问题区域实施变更,变更完成后问题单才算解决。
问题定位出解决方案详情页面,“是否需要变更”填写“需要变更”,问题单会走到待现网实施阶段。
- 登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“现网实施”,进入现网实施页面。
- 在现网实施页面,根据现网实际情况实施变更。
图2 现网实施
- 待所有变更单显示变更结果后,单击“实施完成”,完成问题单现网实施。
问题单状态变更为“待验证”,验收人进行验收即可。
验证问题
问题单处理完成后,需要问题单创建人验证问题是否已解决,若未解决可不通过,问题单处理人重新定位处理,已解决可直接闭环。
- 问题单创建人登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“待我处理”页签中,选择需要处理的问题单,单击问题单标题,进入问题详情页面。
- 单击右上方“验证”,并在弹框中输入验收结论。
图3 验收问题单
- 是否通过:可选项“通过”、“不通过”。
- 验证描述:填写验证描述。限制长度最长300个字符。
- 单击“确定”,完成问题单验证。
- 若验证通过,问题单状态为“已完成”;
- 若验证不通过,问题单状态为“定位出方案中”,需问题单责任人重新定位。
查看问题单处理记录
问题回溯过程对处理问题或者填写问题单相关信息有疑问,可以查询处理记录。
- 登录云运维中心。
- 在左侧导航栏选择“故障管理 > 问题管理”。
- 在“全部问题”页签,选择需要查看的问题单,单击问题单标题。
- 单击“处理记录”,查看问题处理历史记录。
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