更新时间:2024-07-10 GMT+08:00
工单详情
操作步骤
- 选择“工单工作台”界面,单击工单行,可查看工单详情。
图1 工单详情
- (可选)在工单详情页右侧,您可查看客户信息、客户历史工单以及评价当前工单。
- 您可对工单做如下处理:
- :对重要或紧急工单进行关注。
- :如果您提前配置催单通知,可将快过期工单进行敦促,工单责任人将收到邮件或短信通知。
- :将工单等级进行升级,升级后工单标题增加升级标志。
- :暂停工单,适用于工单暂时无需处理。
- :转移工单责任人。
- :取消工单。
- :关闭工单。
- :重启工单。
- 评论:在工单轨迹下方可添加您在处理工单时的备注信息。
- 添加附件:为当前工单添加的补充信息,例如客户反馈的故障截图等。附件大小不能超过5M,数量不超过5个,支持jpg 、png 、pdf 、jpeg 、gif、doc、docx格式。
- 创建任务:当处理工单过程中,需要其他部门的人协助解决问题时,可创建任务跟踪。
图2 创建任务
一个工单可以创建多个任务。
- 关联工单:工单合并后可查看关联工单。如何将工单进行合并请参考合并工单章节。
- 内部记录:只有工单责任人和租间管理员才有权限操作。内部记录提交信息长度最大支持20000字符,如有添加图片场景,请使用附件上传图片。
图3 内部记录
- 邮件:支持给客户发送邮件。收件人只能选择在新建客户时填写的邮箱。
图4 发送邮件
- 即时消息:支持给客户发送短信。收件人只能选择在新建客户时填写的手机号码。
图5 即时消息
- 查看接触记录:只支持查看7天的记录。如果您在音视频工作台成功创建工单,则工单信息会生成接触记录ID。单击蓝色字体ID,可跳转至接触记录详情页。
图6 接触记录ID
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