如何启用人工质检相关的自动通知能力
人工质检针对质检员评分、复议申请两个场景具备了自动通知能力,当触发相应的业务后,系统将会自动发送通知(包括站内信、短信、邮件)给被质检的座席或质检员,若需要开启此能力,请参照本章节操作。
操作步骤(质检员评分通知)
若希望质检员执行质检后,AICC系统自动发送通知(包括站内信、短信、邮件)给被质检的座席,通知内容可自定义,您可以参照下面操作步骤执行。
- 租户管理员登录云客服。
- 配置发送通知所需的通知模板与网关,请您按需配置,如不需要发送短信则可不配置短信相关内容。
- 若需要开启短信通知(仅支持短信网关短信)能力,请参考配置短信网关配置短信网关,参考管理员配置通知模板创建短信通知模板。
- 若需要开启邮件通知(仅支持邮件网关邮件)能力,请参考配置邮件网关配置邮件网关,则请参考管理员配置通知模板创建邮件通知模板。
- 若需要开启站内信通知能力,则请参考管理员配置通知模板创建站内信通知模板。
其通知模板的内容是自动通知发送的内容,您可以在模板中添加如下通知变量使得发送的内容更为适宜,通知变量可在菜单下查看,注意不同变量可使用场景有所区分。
表1 人工质检相关通知变量 通知变量名称
说明
可使用场景
Appraisee_SN
质检评分结果主键ID,系统自动生成,界面没有相关字段呈现,存储在数据库中。
- 质检员评分通知
- 复议申请通知
Level_Name
质检等级。
- 质检员评分通知
- 复议申请通知
Score
质检评分。
- 质检员评分通知
- 复议申请通知
Total_Score
当前质检总分。
- 质检员评分通知
- 复议申请通知
Review_Reason
复议理由。
仅复议申请通知场景可用
Inspect_User_Name
质检员的用户名。
仅复议申请通知场景可用
Inspect_User_Account
质检员的业务账号。
仅复议申请通知场景可用
Inspected_User_Name
被质检座席的用户名。
仅质检员评分通知场景可用
Inspected_User_Account
被质检座席的业务账号。
仅质检员评分通知场景可用
- 进入,在找到如下租户参数,单击操作列的“编辑”进行配置。
表2 质检结果通知相关参数 参数名称
说明
质检邮件网关名称
请配置上述新建的邮件网关,自动通知的发件人是此邮件网关配置的发件人。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
说明:质检员评分结果通知、复议申请通知两个场景共用此参数。
质检短信发送号码
请配置质检短信发送号码,自动通知的发件人是此处配置的发送号码。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
说明:质检员评分结果通知、复议申请通知两个场景共用此参数。
质检员评分短信通知模板编号
请配置上述新建的短信通知模板编号,系统将发送此短信模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
质检员评分邮件通知模板编号
请配置上述新建的邮件通知模板编号,系统将发送此邮件模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
质检员评分站内信通知模板编号
请配置上述新建的站内信通知模板编号,系统将发送此站内信模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
- 配置完成后,依次单击操作列的“保存”,再单击“同步”,使配置生效。
- 接收邮件通知和短信通知的座席或质检员需要在下已配置“邮箱”和“电话号码” ,若未配置请先完成配置。
操作步骤(复议申请通知)
若需要座席侧申请复议后,系统自动发送通知(包括站内信、短信、邮件)给质检员,通知内容可自定义,您可以参照下面操作步骤执行。
- 租户管理员或登录云客服。
- 配置发送通知所需的通知模板与网关。
若已在质检结果通知场景下配置了短信或邮件网关,此处无需重复配置。仅需参考管理员配置通知模板配置新的通知模板。
- 进入,在找到如下租户参数,单击操作列的“编辑”进行配置。
表3 质检结果通知相关参数 参数名称
说明
质检邮件网关名称
请配置上述新建的邮件网关,自动通知的发件人是此邮件网关配置的发件人。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
说明:质检员评分结果通知、复议申请通知两个场景共用此参数。
质检短信发送号码
请配置质检短信发送号码,自动通知的发件人是此处配置的发送号码。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
说明:质检员评分结果通知、复议申请通知两个场景共用此参数。
复议申请短信通知模板编号
请配置上述新建的短信通知模板编号,系统将发送此短信模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
复议申请邮件通知模板编号
请配置上述新建的邮件通知模板编号,系统将发送此邮件模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
复议申请站内信通知模板编号
请配置上述新建的站内信通知模板编号,系统将发送此站内信模板中内容。
若参数值为空,则表示不开启此通知能力。
- 配置完成后,依次单击操作列的“保存”,再单击“同步”,使配置生效。
- 接收邮件通知和短信通知的座席或质检员需要在下已配置“邮箱”和“电话号码” ,若未配置请先完成配置。