VDN接入码话务报表

操作步骤

1. 以租户管理员角色或者质检员角色登录AICC，选择“报表 > VDN接入码话务报表”，可按接入码查询VDN接入码话务报表信息。
   图1 VDN接入码话务报表
   
   • 报表类型：包括日报、周报、月报。
   • 报表时间：选择需要查询的报表时间。
     • 日报：只能查询31天的数据。
     • 周报：选择年份和周数。
     • 月报：选择年份和月份。
     

     开始周数/结束周数、开始月份/结束月份下拉框支持搜索过滤。

   • 选择组织机构：
     • 开启租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”后，组织机构数据范围请根据实际情况选择以下方式之一配置：
       • 未配置“系统公共权限 > 查看所有组织数据”权限的账号：
         • 且未配置“系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据”和“系统公共权限 > 查看下级组织数据”的权限时，仅支持选择当前员工信息/组织机构中配置的“可访问组织”中的组织机构信息。
           

           员工与组织机构同时配置可访问组织时，以员工中的可访问组织配置权限为准。

         • 配置“系统公共权限 > 查看编辑归属组织数据”时，支持查看当前业务账号所属组织机构（不包含下级组织机构）下的组织数据。
         • 配置“系统公共权限 > 查看下级组织数据”的权限时，支持查看当前业务账号所属组织机构的下级组织机构下的组织数据。
       • 配置“系统公共权限 > 查看所有组织数据”权限的账号，支持选择所有组织机构信息。
       • 选择组织机构时的可执行操作包括：
         • 级联下层：选择后支持一键选择已选组织机构及其所有下级组织机构。
       • 可选择的组织机构数量由系统级别的“配置中心 > 系统管理 > 系统参数配置 > 系统参数 > 统一公共配置 > 公共类 > 组织结构查询最大数量”参数值确定。
     • 关闭参数后，“组织机构”参数隐藏。
   • 被叫号码：支持模糊查询，输入要求是数字，且至少为3位。图表模式下接入码支持少于3位进行查询。

     租户级参数“租户是否开启组织间的数据强制隔离机制”控制开启后，接入码仅支持选择所选组织机构下的接入码。

   • 用户等级：对应VDN下的Web配置台上已有的客户等级。
   • 媒体类型：包括语音、多媒体、视频、语音点击通话、视频点击通话。
   • 子媒体类型：“媒体类型”选择“多媒体”时配置，取值包括
     • Web
     • WhatsApp
     • LINE
     • 微信
     • Facebook
     • X (Twitter)
     • 邮件
     • 短信

2. 筛选指标。
   1. 单击“设置表头”，打开筛选指标页面。
      图2 筛选指标
      

      表1 筛选指标说明

      指标名称	描述
      系统呼入总数	系统呼入总数(不含内部呼入)。
      系统呼入成功数	系统呼入成功数，包括IVR放音、排队等待、座席语音终端振铃、座席应答等(不含内部呼入)。
      系统呼入成功率(%)	系统呼入成功数在系统呼入总数中所占的百分比
      系统呼入失败数	系统呼入失败数 = 系统呼入总数 - 系统呼入成功数。
      IVR呼入数	接入IVR的总数。此指标不支持多媒体场景。
      IVR呼入接通数	IVR呼入请求数中通话时长大于0的次数。此指标不支持多媒体场景。
      IVR呼入接通率(%)	IVR呼入接通数在IVR呼入请求数中所占的百分比。此指标不支持多媒体场景。
      全IVR呼入数	仅通过IVR处理，未请求人工服务的呼入数。此指标不支持多媒体场景。
      全IVR呼入成功数	只通过IVR呼入成功数，即没有通过任何座席提供服务的呼入成功数。此指标不支持多媒体场景。
      全IVR呼入成功率(%)	只通过IVR处理的呼叫数占呼入总数的百分比。只通过IVR处理的呼叫数/(IVR呼入成功数 + 座席成功应答次数) * 100。此指标不支持多媒体场景。
      人工呼入数	请求座席的呼入总数。
      人工请求率(%)	请求人工服务的呼入数在呼入总数中多占的百分比。人工呼入数/(人工呼入数 + 全IVR呼入数) * 100。
      座席成功应答次数	座席成功应答次数。
      人工呼入中成功率(%)	座席成功应答次数在人工呼入数中所占的百分比。
      呼入总数中人工成功率(%)	座席成功应答次数在呼入总数中所占的百分比。座席成功应答次数/(IVR呼入成功数 + 座席成功应答次数) * 100。
      呼入座席数	收到呼入呼叫的座席数。
      座席呼叫数	在所选时间段内，分配到每个座席分配到的呼入次数。

   2. 选择需要展示的指标，单击“确认”保存报表指标内容。

3. 报表图表切换。
   • 单击“切换图表”，可从表格数据切换到折线图和柱状图可视化数据。

     图表界面需要根据查询条件，单击“查询”，筛选具体数据内容。

   • 单击“切换表格”，可从折线图和柱状图可视化数据切回表格数据。

4. 报表数据导出。
   1. 单击“新增导出任务”，进入导出任务页面。
   2. 配置导出任务。
      • 导出文件格式：导出文件支持csv和pdf格式。
      • 输入压缩密码：压缩密码应包含字母、数字、特殊字符(特殊字符不包含|;&$-<>/\`!#(){}空格、换行符、制表符)，字符串长度必须大于等于8，小于等于12。
        

        • 此处的压缩密码用于后续打开下载的压缩文件。
        • 独立部署环境不需要配置压缩密码。
      • 单击“确认”，新建导出任务。
   3. 单击“导出任务查看”，展示最近7天的导出任务。
   4. 根据“导出开始时间”和“导出任务状态”选择新建的导出任务，单击“下载”，导出报表文件至本地。本地打开文件时需要输入新增导出任务时设置的压缩密码。