开具华为云发票

开票流程

图1 开具华为云发票流程

前提条件

客户必须先完善账户信息且进行实名认证后，才能开具发票。

华为云开票仅针对已消费金额，充值未消费部分无法开具发票。如果您想要对充值金额进行开票，可购买储值卡后再申请开票。

注意事项

• 增值税发票仅面向中国大陆客户，港澳台及海外企业客户无法开具此类发票。
• 可开票产品包括华为云产品和在云商店购买的联营商品、华为商品。
• 增值税普通发票开具规则为：为顺应国家税务总局数电发票政策，自2024年11月底开始，当客户签约主体为华为云计算技术有限公司时，增值税普通发票将仅支持开具数电发票，不再支持开具纸质发票。当客户签约主体不是华为云计算技术有限公司时，增值税普通发票支持电子普票和纸质普票。
• 增值税专用发票开具规则为：为顺应国家税务总局数电发票政策，自2024年11月底开始，当客户签约主体为华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票将仅支持开具数电发票，不再支持开具纸质发票。当客户签约主体不是华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票仅支持纸质专票。
• 代金券消费不纳入可开票金额。
• 购买储值卡可以开票，但是储值卡消费不纳入可开票金额。
• 开票金额小于10元，且发票介质为纸质票时，客户自行承担快递费用。
• 一张发票只能有一个税率。当开具发票的产品税率有多个时，系统会自动生成多张发票。
• 只有同等税率的消费和欠票才可以冲抵。
• 客户申请合作伙伴代支付时，客户可以直接在费用中心开具发票，开具增值税发票后，不能进行退订操作。
• 按月汇总索取发票时，如果该账期为欠费状态，则需要还清欠款后才能进行开票操作。
• 代售类子客户请联系您关联的合作伙伴索取发票。
• 顾问销售模式下，华为云只能给子客户开票，不支持申请渠道商抬头的发票。子客户可以前往费用中心 > 发票管理自行开票。
• 企业主客户代企业子客户开票，企业主客户和企业子客户关联关系为同一法人时，企业主客户代企业子客户开具的发票可以选择企业主客户创建的发票模板。
• 抬头类型为企业时，才可以开具增值税专用发票。

单张发票金额限制

操作步骤

1. 进入“发票管理”页面。
2. 单击“华为云可开票金额”金额后面的“索取发票”。
3. 选择签约主体(如：华为云计算技术有限公司/华为软件技术有限公司)页签。
4. 根据实际需求，选择开票方式，申请开票。

   按账单明细开票

   选择“按账单明细开票”，勾选要开票的订单号/账期。

   

   • 按订单/账单消费发生时间由近及远展示每一笔消费明细及对应可开票金额。
   • 若按账单明细开票到达选择上限1000条，建议您尝试选择按月汇总开票。
   • 支持按消费发生时间，选定日期范围、输入单个订单号或账期月份搜索查询消费明细及对应可开票金额。
   • 支持按类型、产品类型和账号查询消费明细及对应可开票金额。
   • 按账单明细开票（类型：订单消费）
     • 预付费用户新购、续费、变配包年/包月产品，订单交易成功后可开具发票。
     • 后付费用户新购、续费、变配包年/包月产品，产生的消费账单在次月3日出账后生成开票金额，建议次月4日10点后索取发票。
   • 按账单明细开票（类型：账单）
     • 按需结算单：按需消费不能实时开票，产生的消费账单在次月3日出账后生成开票金额，建议次月4日10点后索取发票。
     • 月付结算单：客户购买和使用“半预付+月付”计费模式产品产生的账单在次月3日出账后生成开票金额，建议次月4日10点后索取发票。

   按月汇总开票

   选择“按月汇总开票”。勾选要开票的账单。

   

   • 按账单月份由近及远展示每个月账单汇总费用情况及对应可开票金额。
   • 支持按账期，选定日期范围搜索查询每个月账单汇总费用情况及对应可开票金额。
   • 支持展开并查看月账单明细。

   指定金额开票

   1. 选择“指定金额开票”，输入开票金额（输入值不能大于文本框中的提示金额），单击页面空白处。系统根据您输入的开票金额，按照消费时间由远及近进行匹配可开票的账单明细/按月汇总。
   2. （可选）客户也可自行指定需要开票的账单。

      单击“自定义修改”，选择消费记录类型（账单明细/按月汇总），在消费明细中选择需要开票的账单并指定开票金额。

      当前指定开票总金额（即：客户自定义的开票金额总和-欠票金额）需与“输入开票金额”保持一致。

      如下图所示：当前指定开票总金额=(-3.50+3.50+0.15)-0.00=0.15

      

5. 核对待开票金额，单击“下一步”。
6. 在确认发票信息和地址页面，新增或修改发票抬头信息、选择发票介质，填写备注信息，单击“下一步”。
   • 新增发票抬头信息
     单击“新增发票信息”，可新增发票抬头信息。

     • 增值税发票仅面向中国大陆客户，港澳台及海外企业客户无法开具此类发票。
     • 实名认证为个人的客户，只能创建个人或组织抬头的发票模板。
     • 实名认证为企业的客户，只能创建企业或组织抬头的发票模板。开具企业发票时，发票抬头需与实名认证主体保持一致，如果需要开具其他企业抬头的发票，请先修改实名认证信息，或申请后台为您添加新的企业抬头模板，申请规则请参考企业发票抬头规则。
     • 每个云账号只能设置1个有效的发票模板，如果需要新增发票模板，请联系客服进行申请。
   • 修改发票抬头信息
     • 修改发票类型（普通发票和专用发票切换）：从“发票类型”下拉框中选择。
       • 抬头类型为“个人”或“组织”时，只支持普通发票，不支持切换。
       • 发票抬头是“企业”时，从专用发票切换成普通发票，直接从下拉框选择即可。
       • 发票抬头是“企业”时，从普通发票切换成专用发票，从下拉框选择专票时，如果专票信息不完整，需要根据页面提示补充相关信息。
     • 修改发票模板：单击操作列“修改”。
     • 删除发票模板：单击操作列“删除”。
     • 设置默认发票抬头：单击操作列“设置默认”。
   • 选择发票介质
     • 数电发票

       客户可单击“设置”，选择数电票的接收邮箱。

       • 如果没有合适的接收人，可进入“消息中心”进行操作。
       • 只有验证过的邮箱才允许使用，如需验证邮箱，请进入消息中心进行操作。

       电子票申请通过后，可以直接在费用中心进行下载。

     • 电子发票

       客户可单击“设置”，选择电子票的接收邮箱。

       • 如果没有合适的接收人，可进入“消息中心”进行操作。
       • 只有验证过的邮箱才允许使用，如需验证邮箱，请进入消息中心进行操作。

       电子票申请通过后，可以直接在费用中心进行下载。

     • 纸质发票

       单击“新增收件地址”，可新增收件地址信息。也可单击“修改”或“删除“，对已新增的收件地址进行修改或删除。

       纸质票申请通过后，华为云的客服人员会在3个工作日内将发票通过顺丰快递寄出。如果开票金额小于¥10.00，客户需要支付快递费用。

   • 填写备注信息

     备注信息会生成在发票的备注内容区域。

7. 在发票预览页面，不同税率的发票会分页展示。

   核对发票信息无误后，单击“提交”，完成开票申请。

   图2 增值税普通发票样例
   
   图3 增值税专用发票样例
   

后续处理

• 在“开票记录”的右上角的查询框中设置查询条件，单击“搜索”，可查询对应的发票信息。
• 在“开票记录”列表中，支持按照“签约主体”、“开票方式”和“状态”查询已申请开票的发票信息。
• 提交开票申请后，对于不同状态的发票，可执行不同的操作，详细信息请参见发票状态说明。
• 单击“导出”，在“导出记录”页面可下载开票记录。

发票状态说明