更新时间:2024-03-28 GMT+08:00
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联营SaaS类商品使用指导

用户购买联运SaaS商品后,可以在买家中心>我的云商店>联营服务”后台进行企业组织、人员和应用的权限管控。

具体操作请参考以下指导,如需参考操作演示视频,请查看《联营SaaS类商品使用指导》

选择角色并创建组织

购买联营SaaS商品后,用户需选择身份为经销商或管理员,选择完成后不可更改。

理员:可以创建企业,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限

经销商:可以创建企业并进行应用授权,但不可管理组织,也不可以被授权为管理员。

一个华为云账号,管理员角色的账号只允许创建5个企业,经销商角色的账号允许创建50个企业,如需扩容请联系华为云售后工程师支持。

管理员操作步骤

  1. 订单支付成功后,进入买家中心,单击“待办事项”弹窗中的“开启使用”或单击页面左侧导航栏“我的云商店>联营服务”,进入新手引导页面;

  2. 单击该页面上的【立即使用】按钮进入联营服务页面;

  3. 选择角色为“管理员”,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面。

  4. 根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;

    1. 企业创建后不支持修改企业名称和企业简称;
    2. 企业内授权用户在通过云商店统一登录页面登录时,云商店将通过用户账号和企业简称来识别登录用户信息。

  5. 按照页面指引添加成员,下载模板填写后单击“添加文件“上传成员名单,并点击“下一步”。批量添加成员具体操作方式请参考添加成员

    如暂时不需要添加成员,可点击“暂不添加”,直接进入下一步,企业创建完成后在“联营服务>企业管理”中添加成员即可(支持批量导入和手动添加)。

  6. 企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入应用管理页面。

  7. 单击应用操作列的“授权”,选择已创建的企业,并单击“确认选择”进入授权页面;

    如绑定企业时,出现如下提示,需商家给您设置独立的登录地址后,才可绑定企业;

    如未对该成员做过数据授权,会出现如下弹框,需先按照弹框要求,对该成员做数据授权。

  8. 勾选需要授权的成员,并单击“确定”,进入确认授权页面,单击“确认授权”即可。

    • 如授权弹窗中无可授权成员,请先前往“联营服务>企业管理”添加成员。

经销商操作步骤

  1. 订单支付成功后,进入买家中心,单击“待办事项”弹窗中的“开启使用”或单击页面左侧导航栏“我的云商店>联营服务”,进入新手引导页面;

  2. 单击该页面上的【立即使用】按钮进入联营服务页面;

  3. 选择角色为“经销商”,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面;

    经销商角色只能将购买的应用授权给自己创建的企业进行使用,授权后只有企业管理员可以进行企业管理:维护部门、群组及进行授权,请谨慎选择。

  4. 根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;

  5. 按照页面要求邀请管理员,填写管理员信息后,点击“下一步”。

    1. 邀请的管理员手机账号必须为已开通华为云服务的华为账号。
    2. 受邀管理员根据接收到邮件里的邀请链接,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:“已激活”。

  6. 企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入企业管理页面。

  7. 单击应用操作列的“授权”,选择已创建的企业,并单击“确定授权”即可。

    • 邀请邮件是有邀请时效的,超过邀请时效后只能再重新邀请。
    • 邀请别人成为管理员,需等待“管理员详情”页面有已激活的管理员数据再去绑定应用(受邀管理员根据接收到的邮件链接,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:“已激活”)。
    • 已选择经销商角色的账号,不能被邀请成为管理员。
    • 一旦有人接受邀请成为管理员,经销商就无法解散企业,仅管理员可以解散。

企业和应用管理(授权)

企业的管理员可以启动或停用应用,同时给企业的部门、成员、群组进行应用授权和取消授权操作。

  1. 成员授权操作方式
    1. 手动授权

      进入“联营服务>应用授权”,在购买的SaaS应用列表点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。选择“组织成员”,左侧成员树勾选要授权的成员,点击确定授权即授权成功。授权成功后,成员可使用被授权的应用,请线下将应用登录地址、账号、密码传递给员工使用。

      选择人员数单次不能超过5000人。

    2. 自动授权
      进入“联营服务>应用授权”,在购买的SaaS应用列表点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。选择“自动授权”,勾选要授权的部门或群组,点击确定授权即授权成功。授权成功后,该部门或群组可使用被授权的应用,请线下将账号、密码传递给员工使用。

      部门或群组被授权成功后,后续新增加到该部门(含子部门)或群组的成员也会继承对应部门的应用使用权限。

  2. 部门授权操作步骤

    部门创建请参考创建部门

    1. 进入“联营服务>应用管理”,找到应用点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。

    2. 选择“自动授权>部门”,在左侧成员树中勾选要授权的部门,点确定按钮,弹框二次确认授权即可,部门内的所有成员均可使用应用。

      部门被授权成功后,后续新增加到部门的成员也会继承对应部门的应用使用权限。

  3. 群组授权操作步骤
    群组创建请参考新建群组并添加群组成员
    1. 进入“联营服务>应用管理”,找到应用点击“授权”按钮,弹框展示要给予授权的选项。

    2. 选择“群组”,在左侧成员树勾选要授权的群组,点击确定即授权成功。群组内的所有成员均可使用应用。

      群组授权成功后,后添加到群组成员也会继承对应群组的应用使用权限。

登录应用

  1. 买家在“我的云商店”页面,点击“联营服务>应用授权”,进入“应用授权”页面;
  2. 在“应用授权”页面找到相应的商品,点击商品名称前面的下拉按钮,查看商品详情;
  3. 在商品详情中可以看到统一登录地址(如图),点击地址链接即可跳转到登录页面。

    如登录页面出现以下提示,请先确认登录的账号和密码是否正确。

    • 密码会在管理员添加成员时手工输入设置,请联系您的管理员获取;
    • 账号即用户在组织下添加成员时,页面维护的账号信息,账号格式为:账户名@组织标志。
    • 首次登录或重置密码后再次登录,必须修改密码。

创建部门

组织设置管理员后,拥有管理员的全部权限,包括部门管理、成员管理、群组管理、应用授权。

操作步骤

  1. 登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>企业管理”页面;

  2. 在“组织架构”页面点击“新建部门”或选择“新建子部门”,弹出“新建部门”弹框。

  3. 填写部门名称,选择上级部门后保存即可。

    在选择上级部门时,页面会出现如下弹窗,“部门名称”和“上级部门”都是必填项,请选择具体的上级部门后再点击“完成”(此处不支持手动输入上级部门名称)。

    如未选择,则无法点击“完成”。

添加成员

管理员可以手动单个添加成员,或通过Excel模板批量添加成员到部门。

  • 方式一:手动单个添加

    管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理”,在“组织架构”页面点击“添加成员”,填写成员信息后点击“保存”或“保存后继续添加”即可添加成功。

    • 添加成员成功后,该成员账号不可再进行编辑,账号格式为【账户名@组织标识】;成员的初始密码由管理员创建的时候手工填入,请将创建好的账号、密码线下传递给该员工进行登录使用。

    • 添加成员时需要选择部门,点击后出现“选择部门”弹窗,在弹窗中选择具体部门后点击“完成”(部门名称不可手动输入,只能点击选择)。如未选中部门就点击“完成”,页面会提示“请选择部门”。
  • 方式二:Excel批量导入
  1. 管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”点击“批量导入”,下载用户通讯录模板,管理员按照模板格式要求填写好相关的成员信息后再上传文件,即可成功批量导入成员。

  2. 在通讯录模板中删除第一行示例文字,参考填写须知填写新增的成员信息。

  3. 导入通讯录后,会有一个本次Excel导入结果,包括导入失败成员明细,提示失败原因。可点击“导出失败成员列表”按钮导出失败成员Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。

  4. 导入通讯录后,可在“导入记录”查看导入的记录,包括导入的Excel文件名、导入时间、导入结果。导入失败的文件可以下载失败的Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。也可以在导入完成后删除记录数据。

重置成员密码

管理员可以手工输入来重置成员密码,重置时需要二次管理员手机号的验证码进行校验,校验通过后才会进行密码重置。

重置密码3分钟内只能重置一次、每小时上限15次、每天上限60次。

导出成员

导出成员有两种方式。

  • 方式一:勾选多个成员批量导出成员

管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,勾选多个成员点击“更多>批量导出”,就可导出一个用户通讯录Excel文件。

  • 方式二:选择一个部门,直接导出部门所有成员

管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,选择组织树的部门,点击“导出”,就可直接导出部门所有成员的Excel文件。

启用、禁用、删除成员

管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,在成员列表中点击“禁用”操作,弹出“是否禁用成员”二次确认弹框。

被禁用成员进入“已禁用列表”,被禁用成员不可以再使用之前被管理员授权过的应用。点击“启用”操作可以重新启用成员,恢复成员使用状态。也可勾选多个成员,点击“批量启用”操作启用多个被禁用成员。

点击“删除”操作,可以把已禁用成员直接删除。也可勾选多个成员,点击“批量删除”操作删除多个成员。

删除部门

管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,选择组织树的部门,点击“删除”,即可删除部门。

当部门里有成员时,不可删除部门。需要先将部门里的成员删除,才能再删部门。

新建群组并添加群组成员

  1. 管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>群组管理”,点击新建群组,弹出“新建群组”弹框;

  2. 在“新建群组”弹框中输入群组名称和群组描述,点击完成即完成新建群组;

  3. 点击“群组名称>添加成员”,弹出添加成员弹框;

  4. 在添加成员弹框中,从已有的组织架构中添加成员到群组里,点击“确认添加”即完成添加成员。

应用启停

企业的管理员可以启动或停用应用,同时给组织的部门、成员、群组进行应用授权和取消授权操作。

  • 操作方式

登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>应用管理”页面;找到对应的应用,点击“启用停用状态”列开关按钮即可启用、停用服务。启用后有权限的用户可以正常使用应用服务。

若已启用的应用需要停用,进入应用授权列表页面,点击“停用”按钮则应用被停用,用户无法再继续使用该应用。

取消授权

管理员可以取消已授权给组织下的成员、部门、群组的应用使用权限。

方法如下:

  • 进入 “联营服务>企业管理”,找到应用点击“授权”按钮,点击弹框左侧“自动授权”。在页面中选择“部门”或“群组”,在“全部授权”列表里移除要取消的部门或群组,点击“确定”,应用使用权限被取消,被取消的部门和群组无法再使用应用。

  • 若要禁用部门里某个成员,则可以针对单个成员禁用。进入“联营服务>企业管理”,在组织架构中找到需要禁用的成员,点击操作列“禁用”,在弹框中点击“是”确认禁用改成员即可。

  • 若成员需要恢复使用, 点击“联营服务>企业管理”,在已禁用列表里重新启用,则可恢复成员应用权限。

注销管理员

组织可以有多个管理员,如果需要注销管理员身份,点击“联营服务>企业管理”,在管理员列表里找到需要注销的管理员,点击“注销”即可注销其管理员身份。

  • 被邀请的管理员只能注销自己的管理员身份,不能注销其他管理员。
  • 企业创建者的管理员身份无法注销。
  • 如企业只剩一个管理员,则该管理员身份无法注销。

解散企业

管理员登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>企业管理”页面,在组织架构中找到需要注销的企业,点击企业名右侧展开选项,点击“解散组织”将企业解散。

需要先删除组织内的部门和成员,才能解散企业。

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