联营SaaS类商品使用指导
用户购买联运SaaS商品后,可以在“买家中心>我的云商店>联营服务”后台进行企业组织、人员和应用的权限管控。
具体操作请参考以下指导,如需参考操作演示视频,请查看《联营SaaS类商品使用指导》。
选择角色并创建组织
购买联营SaaS商品后,用户需选择身份为经销商或管理员,选择完成后不可更改。
管理员:可以创建企业,拥有组织管理、部门管理、群组管理、应用授权给成员的权限。
经销商:可以创建企业并进行应用授权,但不可管理组织,也不可以被授权为管理员。
一个华为云账号,管理员角色的账号只允许创建5个企业,经销商角色的账号允许创建50个企业,如需扩容请联系华为云售后工程师支持。
管理员操作步骤
- 订单支付成功后,进入买家中心,单击“待办事项”弹窗中的“开启使用”或单击页面左侧导航栏“我的云商店>联营服务”,进入新手引导页面;
- 单击该页面上的【立即使用】按钮进入联营服务页面;
- 选择角色为“管理员”,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面。
- 根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;
- 企业创建后不支持修改企业名称和企业简称;
- 企业内授权用户在通过云商店统一登录页面登录时,云商店将通过用户账号和企业简称来识别登录用户信息。
- 按照页面指引添加成员,下载模板填写后单击“添加文件“上传成员名单,并点击“下一步”。批量添加成员具体操作方式请参考添加成员。
如暂时不需要添加成员,可点击“暂不添加”,直接进入下一步,企业创建完成后在“联营服务>企业管理”中添加成员即可(支持批量导入和手动添加)。
- 企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入应用管理页面。
- 单击应用操作列的“授权”,选择已创建的企业,并单击“确认选择”进入授权页面;
如绑定企业时,出现如下提示,需商家给您设置独立的登录地址后,才可绑定企业;
如未对该成员做过数据授权,会出现如下弹框,需先按照弹框要求,对该成员做数据授权。
- 勾选需要授权的成员,并单击“确定”,进入确认授权页面,单击“确认授权”即可。
- 如授权弹窗中无可授权成员,请先前往“联营服务>企业管理”添加成员。
经销商操作步骤
- 订单支付成功后,进入买家中心,单击“待办事项”弹窗中的“开启使用”或单击页面左侧导航栏“我的云商店>联营服务”,进入新手引导页面;
- 单击该页面上的【立即使用】按钮进入联营服务页面;
- 选择角色为“经销商”,点击“下一步”进入“企业信息”填写页面;
经销商角色只能将购买的应用授权给自己创建的企业进行使用,授权后只有企业管理员可以进行企业管理:维护部门、群组及进行授权,请谨慎选择。
- 根据页面要求填写需要创建的企业信息,填写完成后单击“创建”,进入“添加成员/管理员”页面;
- 按照页面要求邀请管理员,填写管理员信息后,点击“下一步”。
- 邀请的管理员手机账号必须为已开通华为云服务的华为账号。
- 受邀管理员根据接收到邮件里的邀请链接,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:“已激活”。
- 企业创建完成,点击“前往应用授权”,进入企业管理页面。
- 单击应用操作列的“授权”,选择已创建的企业,并单击“确定授权”即可。
- 邀请邮件是有邀请时效的,超过邀请时效后只能再重新邀请。
- 邀请别人成为管理员,需等待“管理员详情”页面有已激活的管理员数据再去绑定应用(受邀管理员根据接收到的邮件链接,登录到联营买家页面,即可成功成为该组织的管理员,管理员状态为:“已激活”)。
- 已选择经销商角色的账号,不能被邀请成为管理员。
- 一旦有人接受邀请成为管理员,经销商就无法解散企业,仅管理员可以解散。
企业和应用管理(授权)
企业的管理员可以启动或停用应用,同时给企业的部门、成员、群组进行应用授权和取消授权操作。
- 成员授权操作方式
- 部门授权操作步骤
部门创建请参考创建部门。
- 群组授权操作步骤
群组创建请参考新建群组并添加群组成员。
登录应用
- 买家在“我的云商店”页面,点击“联营服务>应用授权”,进入“应用授权”页面;
- 在“应用授权”页面找到相应的商品,点击商品名称前面的下拉按钮,查看商品详情;
- 在商品详情中可以看到统一登录地址(如图),点击地址链接即可跳转到登录页面。
如登录页面出现以下提示,请先确认登录的账号和密码是否正确。
- 密码会在管理员添加成员时手工输入设置,请联系您的管理员获取;
- 账号即用户在组织下添加成员时,页面维护的账号信息,账号格式为:账户名@组织标志。
- 首次登录或重置密码后再次登录,必须修改密码。
创建部门
组织设置管理员后,拥有管理员的全部权限,包括部门管理、成员管理、群组管理、应用授权。
操作步骤
- 登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>企业管理”页面;
- 在“组织架构”页面点击“新建部门”或选择“新建子部门”,弹出“新建部门”弹框。
- 填写部门名称,选择上级部门后保存即可。
在选择上级部门时,页面会出现如下弹窗,“部门名称”和“上级部门”都是必填项,请选择具体的上级部门后再点击“完成”(此处不支持手动输入上级部门名称)。
如未选择,则无法点击“完成”。
添加成员
管理员可以手动单个添加成员,或通过Excel模板批量添加成员到部门。
- 方式一:手动单个添加
管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理”,在“组织架构”页面点击“添加成员”,填写成员信息后点击“保存”或“保存后继续添加”即可添加成功。
- 方式二:Excel批量导入
- 管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”点击“批量导入”,下载用户通讯录模板,管理员按照模板格式要求填写好相关的成员信息后再上传文件,即可成功批量导入成员。
- 在通讯录模板中删除第一行示例文字,参考填写须知填写新增的成员信息。
- 导入通讯录后,会有一个本次Excel导入结果,包括导入失败成员明细,提示失败原因。可点击“导出失败成员列表”按钮导出失败成员Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。
- 导入通讯录后,可在“导入记录”查看导入的记录,包括导入的Excel文件名、导入时间、导入结果。导入失败的文件可以下载失败的Excel文件。按照模板格式要求重新编辑后可再次导入文件。也可以在导入完成后删除记录数据。
重置成员密码
管理员可以手工输入来重置成员密码,重置时需要二次管理员手机号的验证码进行校验,校验通过后才会进行密码重置。
重置密码3分钟内只能重置一次、每小时上限15次、每天上限60次。
导出成员
导出成员有两种方式。
- 方式一:勾选多个成员批量导出成员
管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,勾选多个成员点击“更多>批量导出”,就可导出一个用户通讯录Excel文件。
- 方式二:选择一个部门,直接导出部门所有成员
管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,选择组织树的部门,点击“导出”,就可直接导出部门所有成员的Excel文件。
启用、禁用、删除成员
管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,在成员列表中点击“禁用”操作,弹出“是否禁用成员”二次确认弹框。
被禁用成员进入“已禁用列表”,被禁用成员不可以再使用之前被管理员授权过的应用。点击“启用”操作可以重新启用成员,恢复成员使用状态。也可勾选多个成员,点击“批量启用”操作启用多个被禁用成员。
点击“删除”操作,可以把已禁用成员直接删除。也可勾选多个成员,点击“批量删除”操作删除多个成员。
删除部门
管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>组织架构”,选择组织树的部门,点击“删除”,即可删除部门。
当部门里有成员时,不可删除部门。需要先将部门里的成员删除,才能再删部门。
新建群组并添加群组成员
- 管理员登录“买家中心>联营服务>企业管理>群组管理”,点击新建群组,弹出“新建群组”弹框;
- 在“新建群组”弹框中输入群组名称和群组描述,点击完成即完成新建群组;
- 点击“群组名称>添加成员”,弹出添加成员弹框;
- 在添加成员弹框中,从已有的组织架构中添加成员到群组里,点击“确认添加”即完成添加成员。
应用启停
企业的管理员可以启动或停用应用,同时给组织的部门、成员、群组进行应用授权和取消授权操作。
- 操作方式
登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>应用管理”页面;找到对应的应用,点击“启用停用状态”列开关按钮即可启用、停用服务。启用后有权限的用户可以正常使用应用服务。
若已启用的应用需要停用,进入应用授权列表页面,点击“停用”按钮则应用被停用,用户无法再继续使用该应用。
取消授权
管理员可以取消已授权给组织下的成员、部门、群组的应用使用权限。
方法如下:
- 进入 “联营服务>企业管理”,找到应用点击“授权”按钮,点击弹框左侧“自动授权”。在页面中选择“部门”或“群组”,在“全部授权”列表里移除要取消的部门或群组,点击“确定”,应用使用权限被取消,被取消的部门和群组无法再使用应用。
- 若要禁用部门里某个成员,则可以针对单个成员禁用。进入“联营服务>企业管理”,在组织架构中找到需要禁用的成员,点击操作列“禁用”,在弹框中点击“是”确认禁用改成员即可。
- 若成员需要恢复使用, 点击“联营服务>企业管理”,在已禁用列表里重新启用,则可恢复成员应用权限。
注销管理员
组织可以有多个管理员,如果需要注销管理员身份,点击“联营服务>企业管理”,在管理员列表里找到需要注销的管理员,点击“注销”即可注销其管理员身份。
- 被邀请的管理员只能注销自己的管理员身份,不能注销其他管理员。
- 企业创建者的管理员身份无法注销。
- 如企业只剩一个管理员,则该管理员身份无法注销。
解散企业
管理员登录华为云云商店首页,进入买家中心“联营服务>企业管理”页面,在组织架构中找到需要注销的企业,点击企业名右侧展开选项,点击“解散组织”将企业解散。
需要先删除组织内的部门和成员,才能解散企业。