退出会议 “离开会议”：主持人和来宾可选择离开会议，会议继续召开。 “结束全体会议”：如果主持人在离开会议时勾选“离开并结束会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 “离开会议并指定主持人”：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。 注：图示为主持人离开会议页面参考图，来宾只有“离开会议”。

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会议并发和云会议室有什么关系？ 对比项 VMR云会议室模式 会议并发模式 应用场景 周期性例行会议为主，且与会人数相对固定。 适用企业人数多，开会灵活。 企业单会议最大可入会方数 与实际购买的最大云会议室方数一致。 和并发数保持一致。 可召开会议数量 购买的云会议室套餐数量（不同

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会议模板 设置常用会议模板，可快速地从模板中预订会议或召开立即会议。 保存会议模板 登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“会议 > 历史会议”。 选择需要保存为模板的“历史会议”，单击“操作”列的按钮即可。 图1 保存会议模板 （可选）保存模板成功后可在“会议模板”页面查看该模板。

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工作说明书 服务简介 华为云为客户使用华为云会议召开重要会议提供专属会议保障服务。云会议保障服务主要包含会前预防、会中保障、会后总结，协助客户顺利高效地召开重大会议。云会议保障服务当前分为标准会议保障（特级、重大、一般会议）和云展会两个场景，需要单独购买。 前提条件 客户应提前至

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预约周期会议 bookCycleConf 接口描述 该接口用于预约周期会议。 注意事项 不在登录状态下，不应调用该接口。 会议开始时间必须晚于当前时间，会议时长应大于15分钟。 个人会议或者云会议室的时候要传入vmrId。 携带与会者入会的时候需要传入attendees。 周期会

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可以选择每隔几天召开一次会议（取值范围：1~15天）。 按周 可以选择每隔几周召开一次会议（取值范围：1~5周），选择星期一至星期日的任意一天或多天。 按月 可以选择每隔几个月召开一次会议（取值范围：1~3个月），选择月份中的任意一天或多天。 周期网络研讨会最大支持50个子会议，当所设置

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管理员如何查看或操作其他人的会议？ PC客户端，单击”个人会议管理平台”>”进入会议管理”，在管理员栏可查看历史会议或正在召开的会议。 父主题： 会议管理

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分配云会议室给SmartRooms 您还可以将云会议室分配给企业内指定的SmartRooms。分配完成后，该SmartRooms也可以使用云会议室资源主动召开会议。 给SmartRooms分配云会议室 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 云会议室”。 单击云会议室右侧“硬终端设备”列

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操作场景 会议结束，主持人选择离开或结束网络研讨会。 操作步骤 主持人：单击会中界面右下角“离开” > “结束全体会议”可结束会议。 嘉宾和观众：单击会中界面右下角“离开” > “确定”可退出会议。 结束后，如果结束时的时间未到预约的结束时间，则网络研讨会还可以继续被召开。 网络研

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分配云会议室给用户 您可以将云会议室分配给企业内指定的用户。分配完成后，该指定用户可作为该云会议室的会议管理员主动召开会议并进行会议控制。 给用户分配云会议室 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 云会议室”。 选择需要分配的云会议室，单击右侧“软终端用户”列中的“分配”按钮。 在“云会议室分配”窗口，选择指定用户。

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退出会议 单击右上角“离开”后会出现以下三个选项，请根据实际情况选择后退出。 离开会议：主持人和来宾均可选择离开会议，离开后会议会继续召开。 结束会议：如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。

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会议模板 设置常用会议模板，可快速地从模板中预订会议或召开立即会议。 保存会议模板 在“我的会议”页面点击“已结束的”列的，可将历史会议保存为会议模板。 保存模板成功后可在“会议设置”—“会议模板设置”页面看到该模板。 新建会议模板 可以根据自己的需要，在“会议设置”—“会议模板设置”里新建会议模板。

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如果添加IdeaHub时未关联云会议室，可以在激活IdeaHub后，参照如下步骤为其分配云会议室。 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 云会议室”。 单击云会议室右侧“硬终端设备”列中的“分配”按钮，弹出“云会议室分配”窗口。 选择指定的IdeaHub，为其分配云会议室。 父主题： 管理云会议室

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分配网络研讨会资源 操作场景 使用网络研讨会前，需要先进行资源分配与激活。 一次性资源 一次性资源分配之后需要激活才可以召开正式会议，激活后72小时内可无限次使用，激活前只能召开受限的测试会议（最大5嘉宾+10观众接入，限时45分钟）。 一次性资源最大有效期是1年，购买后请一年内激活使用，否则会自动过期。

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会议模板 设置常用会议模板，可快速地从模板中预订会议或召开立即会议。 保存会议模板 在“我的会议”页面点击“已结束的”列的，可将历史会议保存为会议模板。 保存模板成功后可在“会议设置”—“会议模板设置”页面看到该模板。 新建会议模板 您还可以根据自己的需要，在“会议设置”—“会议模板设置”里新建会议模板。

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快速操作CloudLink Box/Bar 熟悉操作界面和唤醒终端 加入会议 召开会议 共享材料 会议控制 控制本地摄像机 双屏操作

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快速操作CloudLink Board 熟悉操作界面和唤醒 加入会议 召开会议 共享材料 会议控制 白板协作 控制摄像机 智能语音助手

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查询会议列表 描述 该接口用于查询尚未结束的会议。 管理员可以查询本企业内所有的会议，普通用户仅能查询自己创建或者需要参加的会议。不带查询参数时，默认查询权限范围内正在召开或还未召开的会议。 只能查询尚未结束的会议（既正在召开的会议和已预约还未召开的会议）。如果需要查询历史会议列表，请参考查询历史会议列表。

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取消网络研讨会 主持人可登录华为云会议管理平台，进入“网络研讨会 > 我的网络研讨会”页面。 选择需要取消的网络研讨会，单击右上角“取消”结束对应的网络研讨会。 取消后，该网络研讨会将从“我的会议”中消失，无法再次被召开。 父主题： 主持人指南

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yy-MM-dd HH:mm”。 timeZoneId Integer 会议通知中会议时间的时区信息。时区信息，参考时区映射关系。 说明： 举例：“timeZoneID”:"26"，则通过华为云会议发送的会议通知中的时间将会标记为如“2021/11/11 星期四 00:00 - 02:00

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分配云会议室给智慧屏TV 您还可以将云会议室分配给企业内指定的智慧屏TV。分配完成后，该智慧屏也可以使用云会议室资源主动召开会议。 您可以在添加智慧屏TV时关联云会议室，具体请参考添加智慧屏TV。 如果添加智慧屏时未关联云会议室，可以在激活智慧屏后，参照如下步骤为其分配云会议室。 选择左侧菜单栏中“企业管理

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