从入门到精通

几个值得了解的产品特点

• 创意即刻呈现，专业级PPT精准生成
• 专家智能体相互辩论，避免幻觉
• 预设丰富模板，开箱即用
• 工具分级管控，数据安全防护
• 预置办公场景精品Skill
• 全渠道接入，支持微信直连
• 持续记忆，越用越贴心

安装果办OfficeAce

1. 访问华为云果办OfficeAce官方网站，下载Windows客户端。
   下载完成后，安装包文件名格式为OfficeAce-x.x.x-windows-x64-setup。

   图1 下载客户端
   

2. 双击安装包，按照安装向导完成。
   图2 安装向导
   

登录果办OfficeAce

1. 安装完成后，果办OfficeAce客户端可以立即启动，加载完成后即可登录。
   企业内网登录请参考企业内网登录果办OfficeAce。

   图3 登录果办OfficeAce
   

2. 使用华为账号或IAM用户进行登录，账号登录后需进行授权操作，随后即可使用果办OfficeAce。
   图4 登录界面
   
   图5 果办OfficeAce首页
   

企业内网登录果办OfficeAce

如果受限于企业内网无法直连果办OfficeAce，并提示“网络连接异常”，只需配置网络代理即可正常登录与使用。

1. 在登录阶段配置网络代理。
   图6 配置网络代理
   

2. 配置过程中开启代理，并填写代理配置。

   代理服务器与端口：填写企业代理主机地址（如proxy.huawei.com）与端口号（如8080）。

   代理鉴权：若代理需要密码认证，开启鉴权并填入用户名和密码。

   不走代理地址：在列表中填入本地或内网域名（如localhost, 127.0.0.1, *.huawei.com），确保内网请求直连加速。

   图7 网络代理填写示例
   

认识左边导航栏

• 新建会话：点这里开始一次新的任务对话。
• 专家 · 技能 · 连接器：管理AI专家、技能和外部服务。
• 灵感广场：官方案例库，可以直接“抄作业”。
• 定时任务：设好规则让它自动干活。
• 模型：查看和接入AI模型。
• 渠道：接入微信、飞书、钉钉、小艺。
• 会话消息：你所有历史会话都在这里，随时能回来接着聊。

认识对话区

对话区有日常办公、代码开发、数据分析三大使用场景。

在对话窗口上方，有细分领域的使用模板。

图9 任务示例模板

文件夹是什么

简单说：它就是果办OfficeAce能看到和动的那个文件夹，是智能体的工作空间。在没有特别指定路径的情况下，它读文件、存产出，都在这个文件夹里进行。

这个功能，能把AI的手限定在一个安全的范围内，不会跑到你电脑其他地方乱翻。

怎么设

在对话框下方，有一个“选择文件夹”的按钮，在这里设置。

• 从空文件夹开始：全新任务，给它一个干净的起点。
• 打开新文件夹：任务需要用到某个已有目录里的文件。
• 复用历史某个文件夹：基于之前的数据继续做。

图10 选择文件夹

使用建议

开始一个新项目之前，先在电脑上建好专属文件夹，比如“OfficeAce_周报项目”，把这个项目需要的所有参考资料都放进去，然后把它设为文件夹。

一个项目对应一个文件夹，果办OfficeAce只看得见这一个文件夹，它的所有产出也存在这里，清晰不乱。

千万别把整个桌面或者整个文档目录设为文件夹，那相当于把整栋楼的钥匙都给它了。

直接对话交互

在对话框里输入你想做的事，回车发送。它会自己分析任务、规划步骤、开始执行，整个过程在对话流里实时显示。

比如输入：

搜索下最新的AI领域的新闻

它会自己去搜索、筛选、整理，最后把简报呈现在对话流里。

图11 直接对话交互

召唤专家

如果你的任务比较专业，可以指定由哪个专家来处理。

不指定的话，默认由“通用助手”接手，日常任务基本够用。涉及特定专业领域时，指定专家的输出质量会明显更好。

图12 添加专家

上传文件

把文件拖进对话框（或点击左下角+按钮），然后说你想对这个文件做什么：

（上传 销售数据.xlsx）帮我分析华东区的销售走势，找出增长最快的品类

图13 拖拽上传文件

使用模板

对话框上方有预设模板入口。以“幻灯片”为例，先单击“幻灯片”，进去后对话框上方会展示案例模板名字，选一个，把里面的内容换成你的需求，直接发送。

模板适合你大概知道想做什么、但不确定怎么写指令的场景。直接选一个最接近的模板，改几个词就能用。

图14 使用模板

调用特定技能

点击对话框左下角+按钮 → 技能，可以手动选择用哪个技能来执行任务。

多数情况下不需要手动选，果办OfficeAce会自动匹配。但如果你安装了多个功能相似的技能（比如同时有两个处理表格的技能），手动指定能避免它选错。

请使用"PPT生成"技能，帮我做一份最近的AI热点新闻介绍PPT，3页以上，风格简洁。

图15 调用特定技能

怎么切换模型

在果办OfficeAce里，模型是跟"专家"绑定的。每个专家在创建时就指定了使用哪个模型。

你刚装好果办OfficeAce、什么都没配的时候，发出去的每条消息都是由“通用助手”这个专家处理的。通用助手是系统预置的默认专家，已经绑定好了一个基础模型，日常任务直接用就行。

想切换模型怎么办？

改通用助手的模型配置就行。具体操作：

1. 左侧导航栏 → 专家 · 技能 · 连接器。
2. 进入后看到的第一个页签是“专家”页面。

   注意：这里展示的是平台预置的各类专业专家（用户研究专家等），通用助手不在这个列表里。

   图16 专家列表
   

3. 单击右上角的“我的专家”，在这里可以找到通用助手。
   图17 修改通用助手
   

HR和行政：把重复的事情自动化

你平时的痛苦可能是：

• 每个新员工的入职材料都要改名字、改岗位、改部门，一份一份手动改。
• 每个月要汇总考勤，从十几个人的表格里把数据整合到一起。
• 招聘旺季，简历一堆，不知道从哪里看起。
• 员工手册更新了，要发通知，手头事情太多，通知公告让AI来写。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：批量生成入职材料

你有一份入职材料模板，要给10个新员工每人生成一份，名字、岗位、入职日期、薪资都不一样。

以前：打开模板→改名字→改岗位→改日期→保存→改文件名→重复10遍

现在：

把这两个文件拖进对话框：
- 入职材料模板.docx
- 新员工名单.xlsx（里面有姓名、岗位、入职日期、薪资）

然后说：
"按照名单，为每个人生成一份单独的入职材料文件，
文件名格式：姓名_入职材料_入职日期
所有文件放在xxx目录的'入职材料'文件夹里

果办OfficeAce自动生成10份，每份都已经填好了对应信息，文件名也命名好了。

场景二：考勤数据汇总

每个月从十几个部门收来十几份考勤表，格式还不完全一样，要把所有人的出勤天数、请假天数、加班天数汇总到一张总表里。

把所有部门的考勤表都拖进对话框，然后说：
把这些考勤表汇总成一张总表，
列：姓名、部门、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数（细分事假/病假/年假）、加班天数
按部门排列，每个部门内按姓名拼音排序
最后加一行各部门的合计数据

场景三：筛选简历

收到200份简历，要筛出符合条件的：本科以上、有3年以上相关经验。

把所有简历文件放到一个文件夹目录中，然后说：
筛选xxx目录下符合以下条件的简历：
- 学历：本科及以上
- 相关工作经验：3年以上

输出一张表格：姓名、当前职位、学历、工作年限、薪资期望、亮点（一句话总结）
对不符合条件的，注明具体是哪一条不符合

场景四：起草通知公告

要发一个关于明年年假政策调整的全员通知。

帮我起草一封公司内部通知：
事项：年假政策调整
主要变化：工作满1年年假5天，满3年8天，满5年10天，满10年15天（原来满5年是12天）
语气：正式，条理清楚
格式：标题 + 政策背景 + 具体条款 + 执行时间 + 咨询方式
最后加一句：收到通知请回复'已知悉'

HR和行政的常用指令模板

产品经理：需求/文档/对齐，样样都清楚

你平时的痛苦可能是：

• PRD写了一半，总觉得逻辑没理清楚，写出来自己都不满意。
• 开完需求会议，大家各自理解不同，总要反复对齐。
• 竞品分析每次都是重新收集、重新整理，耗时又耗力。
• 领导要看“这个功能值不值得做”，要快速出一份说得清楚的分析。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：快速整理需求文档

开完需求讨论会，脑子里有想法，但还没成文。

帮我基于以下需求描述，整理成结构化的PRD框架：

需求背景：[用户痛点描述]
期望效果：[用户能做到什么事]
核心功能点：[功能1、功能2、功能3]

输出格式：
- 需求背景与目标
- 用户故事（用 '作为XX，我希望XX，以便XX' 格式）
- 功能列表（按优先级排列，P0/P1/P2）
- 边界说明（不包含什么）
- 验收标准

注意：遇到描述模糊的地方，直接列出来，标注'需要澄清'，不要自己补全

场景二：会议纪要和决策记录

需求评审会开完，要快速出一份所有人都认可的纪要。

（指定某个路径下的音频文件或直接粘贴会议记录）

把这份会议记录整理成正式纪要。

音频地址：C:\Users\Downloads\会议音频.mp3

格式：
- 会议基本信息（时间、参会人、主题）
- 主要讨论内容（按议题分类，每条讨论简要说明分歧和结论）
- 决议事项（明确结论，不写过程）
- 待确认事项（有争议但未达成一致的，标注'待确认'）
- 行动计划（负责人+截止日期）

特别注意：只写有明确结论的内容，模糊的不要自行判断

场景三：快速出竞品分析

帮我做一份[产品领域]的竞品分析，重点分析[竞品A][竞品B][竞品C]。

我最关心的维度：
- 核心功能对比（我们有/他们有/谁更好）
- 用户体验差异（交互逻辑、新手引导、关键流程）
- 定价和商业模式
- 用户评价中的真实痛点（重点看差评和'建议'类评论）
- 近三个月的产品动作（新功能/改版/运营活动）

输出：先一张对比总表，再每个竞品一段分析，最后给3条对我们产品有参考价值的洞察

信息来源：公开信息为主，每条数据注明来源

产品经理的常用指令模板

设计师：创意归你，落地归果办OfficeAce

你平时的痛苦可能是：

• 要出一个产品页面的视觉稿，还在跟开发对接“这个效果技术上做不做得到”。
• 领导要看产品着陆页的效果，不可能等开发排期，得自己先出一个能看的东西。
• 竞品分析做了一堆截图，但整理成有洞察的报告很花时间。
• 设计提案PPT要做，但你把精力花在排版上不如花在设计本身上。
• 设计说明要写，解释为什么这么设计，写到头疼。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：直接生成一个可以看的产品网页

你有一个新产品要上线，需要一个着陆页。以前你得出设计稿、找开发排期、等上线。现在：

帮我做一个产品着陆页，可以直接在浏览器打开预览。

产品：[产品名称]
产品定位：[一句话定位]
目标用户：[用户画像]
页面包含：
- 首屏：产品名称 + 一句话卖点 + 主视觉区域 + CTA按钮
- 功能介绍：3-4个核心功能，每个配图标和一句话说明
- 用户评价：3条用户评价（先用占位文案）
- 底部：联系方式 + 简要公司介绍

风格：简洁现代，主色调[颜色]，字体大小适配桌面和手机
技术要求：纯HTML+CSS+JS，单文件，不依赖外部框架

完成后在右侧预览里直接看效果，如果布局不对我会跟你说改哪里

果办OfficeAce会直接生成可运行的网页文件。你可以在侧边栏的工作产物区预览效果，也可以在浏览器里打开看完整页面。不满意就继续追问调整：首屏的标题再大一号、功能区改成两列布局、加一个渐变背景。

场景二：快速搭一个交互原型给产品看

产品需求刚定下来，你想快速出一个能点击交互的原型，不需要高保真，能说明流程就行。

帮我做一个[功能名称]的交互原型页面，目的是给产品经理演示流程。

用户流程：
第1步：用户进入首页，看到[XX内容]
第2步：点击[按钮]，跳转到[表单页面]
第3步：填写[信息]，点击提交
第4步：显示提交成功页面

要求：
- 页面之间可以点击跳转
- 不需要真实数据，用占位内容
- 移动端尺寸（375px宽）
- 风格简洁，灰白色调，重点按钮用蓝色

生成为HTML文件，可以直接在浏览器打开点击操作

拿着这个原型去跟产品对齐，几分钟出来的东西就能说清楚问题，不用等设计工具慢慢画。

场景三：制作设计提案PPT

设计方案要汇报，你只想把精力花在设计稿上，PPT框架让果办OfficeAce搞定。

帮我做一份设计提案PPT的结构和文案。

提案内容：[产品/功能]的UI改版方案
汇报对象：[产品总监/客户]
核心要传达的：为什么这么设计

PPT结构：
- 设计背景和目标
- 用户洞察（痛点和行为分析）
- 设计策略（思路和原则）
- 方案对比（改版前后，我自己补设计稿截图）
- 预期效果和验证方法

帮我写每页的标题和要点文案，设计稿区域留空，我自己贴
语气：专业但不堆砌术语，让非设计背景的人也能看懂

设计师的常用指令模板

程序员：一句话出demo，杂活不再占时间

你平时的痛苦可能是：

• 要做个内部工具页面，功能简单但从零写太耗时间。
• 接口对接完了要写文档，逻辑清楚但落笔总是漏东西。
• 技术方案要评审出PPT，把精力花在这上面总觉得不值。
• 需要快速搭一个demo给领导或客户看，但排不上开发计划。
• 还要帮非技术同事解释“为什么做不了”或者“为什么要这么久”。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：快速搭一个demo给领导看

领导说“这个功能做出来大概是什么样的”，你需要几个小时内出一个能看能点的东西。

帮我做一个[功能名称]的前端demo，给领导演示用，不需要真实后端。

页面包含：
1. 登录页面（账号密码表单，点登录直接跳转首页）
2. 首页（顶部导航 + 数据概览卡片 + 列表区域）
3. 详情页（点击列表某条进入，显示详细信息）

数据用假数据写死就行
风格：简洁商务，配色蓝白灰
响应式适配桌面和平板

完成后我在浏览器里全屏演示

场景二：向产品解释技术限制

产品提了一个需求，技术上有限制，要解释清楚又不伤关系。

帮我写一段向产品经理解释技术限制的说明。

产品需求：[需求描述]
技术限制：[具体是什么问题]
可行的替代方案：[方案A/方案B]

要求：
- 不要用技术黑话，换成产品能听懂的表述
- 先说理解需求的出发点，再解释限制，再给替代方案
- 语气：专业平和，不是在推脱，是在解决问题

程序员的常用指令模板

测试：用例写得全，报告出得快

你平时的痛苦可能是：

• 测试用例要覆盖各种场景，写起来既繁琐又容易漏。
• bug报告要描述清楚，但开发总说“我这边能复现”或者“这不是bug”。
• 测试报告要出，但从数据到结论的整理很耗时间。
• 需求文档写得不清楚，要挖出潜在的测试风险，考验理解能力。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：生成测试用例

拿到需求文档，要出测试用例。

（上传需求文档.word 或粘贴需求描述）

基于这份需求，帮我生成测试用例。

要求：
- 覆盖正常流程、边界值、异常情况
- 格式：用例编号、测试场景、前置条件、测试步骤、预期结果
- 重点关注：[特别需要关注的功能点或容易出问题的地方]
- 对需求描述不清楚的地方，不要自行假设，单独列出'需确认的需求模糊点'

场景二：写清楚bug报告

发现了bug，要提交给开发，要写得让人一眼能复现。

帮我整理这个bug的描述，要让开发一看就能复现：

我发现的问题：[描述现象]
我的操作步骤：[步骤1、步骤2、步骤3]
期望结果：[应该是什么]
实际结果：[实际是什么]
环境信息：[操作系统/浏览器/版本号]
发生频率：[必现/偶现]

格式：标准bug报告格式，语言准确，不带主观判断，只描述事实

场景三：出测试报告

版本测试结束，要出一份测试报告给项目组。

（上传测试数据.xlsx 或提供数据）

帮我出一份版本测试报告。

测试范围：[测试了哪些功能]
测试时间：[起止时间]
测试结论：[通过/不通过/有条件通过]
数据汇总：
- 用例总数/通过/失败/阻塞
- bug总数/已修复/待修复/遗留
- P0/P1/P2各多少

输出结构：测试结论（先说结论）→数据汇总→遗留问题说明→风险提示→上线建议
语气：客观，有数据支撑，遗留问题要说清楚影响范围

测试工程师的常用指令模板

市场和运营：从策划到执行都能提速

你平时的痛苦可能是：

• 活动方案要写，要有背景分析、目标、策略、执行计划、预算，每次都从头想。
• 竞品分析做了一堆，但整理出来的报告领导看了说没有洞察。
• 每周要写运营周报，数据这里看一下那里看一下，写完已经两个小时过去了。
• 社群要维护，公众号要更新，私信要回，一个人同时运营好几个渠道。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：活动策划

大促活动要来了，要出一份双11活动策划方案。

帮我写一份双11促销活动策划方案。

背景：我们是一个女装电商品牌，主要用户是25-35岁女性，客单价在200-500元
活动目标：GMV比去年双11增长30%
预算：50万

方案需要包含：
- 活动主题和核心卖点
- 时间节点规划（预热期/爆发期/返场期）
- 各渠道推广策略（公众号/小红书/直播/私域）
- 促销机制设计（满减/赠品/限量）
- 预算分配建议
- KPI和监测指标

验收标准：每个策略要说明为什么这么做，不要只写'加大推广力度'这种空话

场景二：竞品分析报告

要调研3个主要竞品，出一份有实际参考价值的分析报告。

帮我做一份竞品分析报告，分析以下3个竞品：[竞品A]、[竞品B]、[竞品C]

对比维度：
- 产品定位和目标用户
- 核心功能和差异化特点
- 定价策略
- 推广渠道和内容风格
- 用户口碑（重点看差评，反映真实痛点）
- 近期动作（新功能/新活动/新合作）

输出格式：
- 先做一张对比总表，一眼看出差异
- 再对每个竞品做段落分析
- 最后给出3条对我们产品有参考价值的洞察

信息来源：搜索公开信息，每个数据标注来源

场景三：运营周报

每周五要交运营周报，数据要从好几个地方看，整理起来很费时间。

先把你的数据文件传给它：

（上传本周运营数据.xlsx）

帮我写本周运营周报，格式如下：

【核心数据】
- 本周GMV：[自动从表格读取] vs 上周 vs 目标完成率
- 新增用户数/活跃用户数/留存率：同上对比

【亮点】（本周做对了什么，数据有明显提升的地方）

【问题】（哪些指标不达预期，可能的原因）

【下周计划】（针对问题的改进动作，要具体到执行层面）

语气：直接，用数据说话，不要空话

场景四：小红书/公众号内容生产

要批量产出内容，一个主题出5-10篇。

围绕'秋冬护肤'这个主题，帮我写5篇小红书笔记。

品牌调性：亲切、专业、不夸张
目标用户：20-30岁，有一定护肤基础，追求性价比
每篇要求：
- 标题：有吸引力，带关键词，控制在20字以内
- 正文：200字左右，结构清楚，有具体的产品使用建议
- 结尾引导：引导收藏和评论
- 话题标签：5个相关标签

5篇主题分别是：
1. 秋冬换季皮肤变干怎么办
2. 平价保湿产品推荐
3. 晚霜怎么选
4. 换季皮肤敏感期护理
5. 懒人护肤步骤

市场运营的常用指令模板

销售：让客户跟进和提案都更专业

你平时的痛苦可能是：

• 每个客户都要写一份方案，基本结构差不多，但每次改起来还是很费时间。
• 拜访客户之前要做背景调研，但调研完整理成一页纸的参考材料很耗时。
• 销售日报要填，每天填到麻木。
• 丢单之后复盘，不知道从哪里分析。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：快速做客户背景研究

明天要去拜访一个新客户，需要提前了解对方公司情况。

帮我调研[公司名称]的背景信息，用于明天的销售拜访。

我需要了解：
- 公司规模、主营业务、近期动态
- 他们可能面临的行业挑战（和我们产品相关的痛点）
- 关键决策人信息（如果公开可查）
- 他们目前可能在用的竞品或解决方案
- 我们产品能切入的角度（结合他们的业务特点）

输出：一页A4纸能看完的拜访参考，重点是最后一条，要给我具体的切入话术建议

场景二：定制化销售方案

帮我写一份给[客户公司]的销售方案。

客户情况：[行业，规模，主要业务，了解到的痛点]
我们的产品：[产品名称，核心功能]
客户最关心的问题：[价格/实施周期/数据安全/售后]

方案结构：
- 封面
- 我们对客户现状的理解（展示我们做了功课）
- 针对他们痛点的解决方案
- 成功案例（类似行业/规模的客户）
- 合作方式和报价
- 下一步行动计划

语气：专业，以客户为中心，不要自吹自擂

场景三：快速写跟进邮件

帮我写一封客户跟进邮件。

背景：上周三拜访了[客户公司][联系人]，对方对[功能A]感兴趣，但担心[顾虑X]
目的：推进到下一步（产品演示）
语气：专业，不要太销售味
内容要点：
- 感谢上次会面，回顾对方提到的关键需求
- 针对[顾虑X]给一个简短的回应
- 邀约下一步：演示会议，给出两个可选时间
- 附上一份相关案例（我们有[行业]客户成功用了这个功能）

财务：数据对得上、报表做得快

你平时的痛苦可能是：

• 每个月出财务报表，数据从好几个系统导出来，合并的时候特别容易出错。
• 老板问“这个月利润为什么比上个月少了这么多”，要快速找出原因。
• 做年度预算，各部门的数字要汇总，格式还不统一。
• 报销审核，一堆发票要核对。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：多表合并与差异分析

（上传 1月财务数据.xlsx、2月财务数据.xlsx、3月财务数据.xlsx）

把这三个月的财务数据合并成一张季度汇总表。

然后做差异分析：
- 哪些科目的波动幅度超过10%？
- 找出金额最大的5个变化项，分析可能原因
- 输出一份'给老板看的'简版说明，两段话，先说季度整体情况，再说需要关注的异常

场景二：预算汇总

（上传各部门预算申请.xlsx，里面有3个部门的表，格式不完全一样）

把这3个部门的预算申请汇总成一张总表。

要求：
- 统一格式：科目名称按标准科目对齐（人员费用/差旅费/市场费用/办公费用/其他）
- 如果某个部门的科目名称和标准不一致，自动归类，并在备注里注明原始名称
- 加一列：各部门占总预算的比例
- 最后做一行合计
- 标出比去年同期增长超过20%的科目（红色标注）

场景三：快速写财务分析

（上传 Q2财务报表.xlsx）

基于这份报表，写一份Q2财务分析，给管理层汇报用。

结构：
- 营收：完成情况 vs 目标 vs 同期，一句话结论
- 成本：主要成本科目变化，找出增幅最大的
- 利润：毛利率/净利率变化，和行业平均水平对比（如果有公开数据）
- 现金流：简要说明
- 下半年关注点：2-3个需要重点管控的项目

写法要求：数据要具体，每个判断有数字支撑，不要写'整体表现良好'这类空话

管理者：让汇报、决策和沟通更有效率

你平时的痛苦可能是：

• 下属给你的汇报材料质量参差不齐，看完还要再问很多问题。
• 要做季度/年度总结，需要把各种信息整合成一份说得清楚的报告。
• 开会前要看材料，没时间看完，只能抓重点
• 要给团队传达公司战略，但说完大家还是一脸懵。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：快速读懂一份厚报告

（上传 市场调研报告.pdf）

帮我快速消化这份报告，我要快速查看核心内容。

给我：
1. 一段话总结：这份报告的核心结论是什么
2. 三个最重要的数据或发现
3. 对我们公司最有参考价值的两点
4. 如果要在会议上用这份报告，我应该重点提哪一页

场景二：让下属的汇报材料更好用

你收到了一份下属的周报，写的流水账，你要给反馈，同时也想知道核心内容。

（上传 小王本周周报.docx）

帮我分析这份周报：
1. 用3点总结这周实际完成了什么
2. 找出没写清楚的地方（比如只说'完成了XX'但没说结果）
3. 列出我需要追问的问题

另外，帮我写一段给小王的反馈，说明周报怎么写能让我看得更清楚，语气是指导性的，不是批评

场景三：写一个清晰易懂的PPT

公司战略要向团队传达，要把大段文字变成团队能听懂、记得住的东西。

（上传 公司年度战略规划.pptx）

帮我把这份战略文件改成一个10分钟的团队传达PPT。

我的团队是基层执行团队，他们关心的是：这对我的工作有什么影响？我要做什么不同的事？

所以PPT要：
- 去掉宏观的战略语言，换成跟他们日常工作相关的表述
- 每个战略重点后面加一条：'对我们团队意味着……'
- 结尾明确：我们团队接下来要做的3件具体的事

主播/直播带货：每场直播都有备而来

你平时的痛苦可能是：

• 每场直播前要写脚本，产品多的时候写到手软，还总感觉说的话千篇一律。
• 选品分析要做，要搞清楚这个产品为什么值得推、怎么跟竞品说不一样。
• 直播结束了要复盘，数据要拉，问题要找，下场要改进。
• 粉丝互动话术总是那几句，想出点新的又没时间想。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：写直播脚本

明天开播，产品清单有10个SKU，每个都要想好怎么说。

帮我写一份直播带货脚本，时长2小时。

产品清单：
1. [产品名]：售价[X]元，核心卖点[A][B][C]，适合人群[描述]
2. [产品名]：...
（以此类推）

直播节奏：
- 开场（10分钟）：暖场+引流产品
- 中场（80分钟）：主推产品轮番上阵
- 收尾（30分钟）：爆款返场+下播预告

每个产品的脚本要包含：
- 引出产品的过渡话术
- 产品介绍（痛点→卖点→证明）
- 限时话术（制造紧迫感）
- 催单话术（3种，轮换用）

风格：[接地气/专业/夸张热场]，不要说太多广告词，要像跟朋友聊天

场景二：选品分析

选品会前要分析一个新产品值不值得推。

帮我分析这个产品的直播带货潜力：

产品：[产品名称和基本信息]
我的受众：[粉丝画像，年龄/性别/消费水平/喜好]
竞品直播情况：[搜索了解到的信息，或我来描述]

请从以下维度分析：
- 产品和我受众的匹配度（高/中/低，说理由）
- 差异化卖点（跟竞品比，我能怎么说它独特）
- 潜在风险（容易被质疑的点，怎么提前准备回应）
- 定价建议（什么价格在我这个受众里接受度最高）
- 推荐的讲解思路（开场怎么引、中间怎么推、怎么催单）

场景三：直播复盘

播完了，要快速出一份复盘，找问题、定下一场的策略。

（上传直播数据.xlsx 或粘贴数据）

帮我出一份直播复盘。

数据：[观看人数、最高在线、GMV、转化率、各产品销量]

复盘结构：
1. 本场核心数据（和上场对比）
2. 做对的地方（数据有明显提升的节点，发生了什么）
3. 问题（哪个时间段掉人？哪个产品转化差？可能的原因）
4. 下场改进（针对问题的具体调整，不要写'加强互动'这种空话）
5. 下场选品建议

语气：直接，用数据说话，不需要漂亮话

主播和直播带货的常用指令模板

博主和内容创作者：一个人也能撑起日更

你平时的痛苦可能是：

• 想更新但脑子空了，不知道写什么。
• 一篇内容写好了要发到三个平台，格式要改、标签要加，分发比写稿更耗时。
• 数据好的内容不知道为什么好，数据差的也不知道哪里出了问题。
• 评论区要互动，私信要回，还要思考下一期，一个人忙不过来。

果办OfficeAce能帮你做这些：

场景一：一个月的选题规划

我是做[领域]内容的博主，主要平台是[小红书/公众号/抖音/B站]。

帮我规划下个月的选题计划，30个选题：
- 12个实用干货（读者能直接拿去用的）
- 8个观点类（有态度、引发讨论的）
- 6个情感共鸣（能让人转发的）
- 4个蹭热点的（结合近期可能的热门话题预测）

每个选题给我：
- 两个备选标题（一个偏干货、一个偏情绪）
- 核心钩子（一句话：为什么读者要点开这篇）
- 适合哪个平台
- 预计产出难度（高/中/低）

我的受众画像：[描述]

场景二：一稿多发，适配不同平台

（上传原稿.docx）

基于这篇原稿，帮我改写4个平台版本：

1. 公众号版：保留完整内容，适合深度阅读，每段不超过5行，加粗关键句，结尾引导关注
2. 小红书版：提炼成5-8个要点的笔记格式，加5个话题标签，封面文案单独写一条
3. 抖音/视频号口播稿：改成口播风格，3分钟讲完，有节奏感，每30秒一个转折
4. 朋友圈版：3句话，核心观点一句话说清楚，有分享欲

四个版本核心信息一致，语气可以各自调整

场景三：内容数据分析

（上传近3个月运营数据.xlsx）

帮我分析这3个月的运营数据，找出规律。

我想知道：
- 哪类内容的阅读完成率最高（说明内容质量好）
- 哪类内容的转发率最高（说明传播性强）
- 哪个发布时间段数据最好
- 数据差的内容有什么共同特点

最后给我3条具体建议：下个月内容策略怎么调整

验收标准：每个结论要有数据支撑，不要说'增加互动性'这种空话

博主的常用指令模板

什么是专家

专家就是一个有特定人设、技能的AI角色。你给它起名字、告诉它是做什么的、有什么行为准则，它就用这套设定来处理你的任务。

使用现成的专家

点左侧导航栏 → 专家 · 技能 · 连接器。

这里有大量预置专家，覆盖洞察研究、金融服务、产品研发、商务销售、通用办公等领域。

两种使用方式：

• 直接召唤：直接使用。或者在对话框中添加专家。
• 添加：相当于复制一份到“我的专家”中，这样就可以基于预置专家进行修改。

图19 查看所有专家

图20 使用专家

从零新建专家

如果预置专家没有合适的，在“我的专家”页签单击“新建专家”，从头配置。

需要设置的内容：

基础信息：

灵魂配置（最核心的部分）：

灵魂配置相当于给这个专家写一份“入职手册”，告诉它是谁、怎么做事。由两部分组成：

人格定义（它是谁）：

• 身份定位：明确角色和擅长领域
• 性格特征：定义语气和态度
• 能力边界：明确它做什么、不做什么

行为准则（它怎么做事）：

• 前置动作：开始任务前先做什么
• 核心处理逻辑：用什么方法和标准输出
• 反馈与迭代：面对纠正或异常怎么处理

以“周报助手”为例：

## 周报助手

### 人格定义
- 身份：擅长从碎片化工作记录提炼核心价值的职场汇报专家
- 性格：逻辑清晰、数据敏感，不废话
- 边界：只处理工作汇报相关内容；不编造数据；信息模糊时主动追问

### 行为准则
- 结构化输出：严格遵循"本周重点-风险问题-下周计划"三段式
- 价值提炼：把"完成了XX"升级为"解决了XX问题，带来了XX结果"
- 主动引导：信息不完整时，追问具体进度和成果，补充后再生成

写灵魂配置也可以不从头写，在配置区域选一个最接近的模板插入，在此基础上修改。

技能配置（给它工具）：

可以给专家指定它能用哪些技能。指定了就用那几个；不指定的话，它会从所有已启用的技能里自动匹配。

一般情况下不用手动配。只有当你发现它经常选错技能时，再手动把最合适的技能挂上去。

图21 新建专家

从技能广场安装

点左侧导航栏 → 专家 · 技能 · 连接器。可以查看所有支持的技能，直接安装就能使用。

图22 安装技能

手动导入技能

技能广场没有你所需要的？可以手动导入。

图23 手动导入技能

技能自演进

这是果办OfficeAce比较特别的一个能力。

开启后，当它在执行任务时出错、或者你纠正了它的输出，它会从这次经历中提炼经验，自动更新技能的执行逻辑。

需要注意，只有从技能广场新安装的技能，或者手动导入的技能，才能开启自演进。

图24 开启技能自演进

创建定时任务

三种定时任务创建方式：

• 直接对话创建：在会话里直接说“每天8点帮我做XX，定时一周”。

  不会写任务，灵感广场就有案例。

• 模板创建：在定时任务界面选官方模板。
• 手动创建：在定时任务界面手动创建。

图25 创建定时任务

管理定时任务

定时任务支持日历视图和卡片视图两种查看方式。可以启用、停用、编辑、删除、立即执行。

图26 管理定时任务

两条定时任务实用建议

第一，每个定时任务用独立的文件夹（工作空间）。定时任务每次执行都会生成文件。如果跟你日常工作的文件混在同一个目录，会乱成一锅粥。

第二，新建的定时任务先跟着观察两三天。每天看一眼产出质量，确认结果符合预期后再放心交给它。前两天多看一眼，后面才能真正省心。

接入微信

• 将微信升级至最新版本。
• 如果您使用的是HarmonyOS NEXT、HarmonyOS 5.0及以上版本的手机、平板等，微信ClawBot功能暂不支持此类设备。
• 在微信的“设置 > 插件”中检查是否具备“微信ClawBot”功能，如果不具备，请将微信更新至最新版本后重新检查。
• 果办OfficeAce生成二维码，微信扫码对接。

图27 升级微信版本、检查微信ClawBot

图28 果办OfficeAce生成二维码

其他渠道

除了微信，还支持接入飞书、钉钉和小艺。具体步骤参见渠道集成。

接入华为云MaaS模型

MaaS是华为云的大模型服务，支持两种方式接入：

• 按需计费
• Token Plan

果办OfficeAce使用积分作为计量资源消耗的单位，相关介绍可以参考套餐与计费。

图31 接入MaaS模型

接入第三方模型

支持接入符合OpenAI协议的第三方模型。填写供应商名称、模型名称、访问URL和API Key即可。

支持声明模型的扩展能力（工具调用、图片输入、思考模式），果办OfficeAce会据此调整请求格式。

图32 接入第三方模型

六要素心法

• 每次写指令前，在心里过一遍：
• 目标：要做什么
• 材料：给它什么输入
• 做法：用什么方式做
• 规矩：有什么约束
• 产出：要什么格式的结果
• 验收标准：怎么算做好了

不是每条指令都要写满六项。简单任务两三句话就够了。但复杂任务如果返工，几乎一定是因为缺了其中某项，最常见的是缺“验收标准”。

几个好用的小技巧

• 不许猜：在指令里加上“不确定的地方先问我，不要猜”。AI最容易出问题的不是漏东西，是自信地补了一个错的。
• 先列方案再动手：涉及到文件操作（改名、删除、移动）的任务，让它先列出计划给你确认，再执行。
• 持续追问：第一次输出不满意，可以直接在对话里说“再精简一点”、“加一个竞品对比的部分”、“语气改正式一些”。不需要重新发一整条指令，追问即可，它会保留上下文。
• 善用优化按钮：对话框旁有一个指令优化按钮，点击后果办OfficeAce会把你的话调整成结构化指令。适合你只有一个模糊想法、还没想清楚细节的时候。

图33 指令优化

核心概念速查

指令速查