进入工单工作台
操作步骤
- 登录华为客户服务云客户云系统。
- 选择
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表1 工单工作台 区域
按钮
说明
工单列表区
单击,您可以查看您的工单:
- 未分配:没有责任人的工单。
- 我的待办:您的待办工单。
- 我已处理:您完成的工单。
- 我的创建:您创建的工单。
- 我的关注:您关注的工单。
单击,您可以给您的工单排序:
- 创建时间:按时间先后排序。
- 优先级:按优先级排序。
单击右侧,您可对工单进行如下处理:- 分配:在查看未分配的工单时,座席可以通过此操作将工单分配给其他座席。
- 认领:在查看未分配的工单时,座席可以选中一条工单执行此操作。
- 批量创建任务:在查看未分配的工单时,将选中的多条具有相同工单类型的工单批量创建同一个工单任务。创建任务后,这些工单将自动分配到执行操作的座席名下。
- 转派:在“我的待办”选项,转派给其他工单责任人。
- 释放:在“我的待办”选项,释放工单,工单状态转变为"未分配"。
- 关闭:在“我的待办”选项,关闭工单,工单状态为"关闭",此工单为终极状态,不可逆。
在当前状态下设置工单的筛选条件。
工单工作台关闭后设置的筛选条件将不会被保存。
输入查询条件,查询工单。
刷新当前工单列表信息。
工单详情展示区
关注此工单。
修改工单的基本信息。
分配“未分配”状态的工单。
认领“未分配”状态的工单。
转派您待办的工单。
释放您待办的工单。
关闭您待办的工单。
重启您已关闭的工单。
发送短信。
发送邮件。
评论
可以对任何状态的工单发表评论并选择性公开。
创建任务
创建工单相关的任务。
工单轨迹
展示工单的评论和处理过程。
相关活动
展示相关联的活动任务、历史任务,相关联的附件、评论。
问卷调查
工单处理人员针对当前处理情况向客户做满意度调查时,可将客户反馈的结果填写在此处。
该问卷在“服务支撑配置 > 调查问卷 > 配置问卷”中添加,在
中与工单关联。同类工单
展示当前工单对应的从工单信息。
消息发送记录
展示当前工单对应的短信与邮件消息发送记录。
工单扩展区
处理时限
展示当前工单预计的剩余处理时长。
该处理时限在
中添加,添加时,请设置“对象”设置为“工单”。客户信息
当前工单对应的客户信息。
工单关联接触
与当前工单关联的客户与在线客服交互的记录并显示对应受理号码。
历史接触
当前工单对应的历史接触信息。
支持座席根据受理号码进行外呼。当前工单配置了受理号码,并且是手机号码,而不是邮箱、多媒体等情况。工单处理人员在签入后,状态为“空闲”或“忙碌”情况下,可以发起对受理号码的外呼。若是没有配置受理号码,则不会显示。
当前工单配置了受理号码,并进行了回呼,可以点击此查看当前工单接触详情。
更多
当前工单配置了受理号码,并进行了回呼,可以在此查看工单接触记录。