更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

进入工单工作台

操作步骤

  1. 登录华为客户服务云客户云系统。
  2. 选择工单 > 工单工作台

    表1 工单工作台

    区域

    按钮

    说明

    工单列表区

    单击,您可以查看您的工单:

    • 未分配:没有责任人的工单。
    • 我的待办:您的待办工单。
    • 我已处理:您完成的工单。
    • 我的创建:您创建的工单。
    • 我的关注:您关注的工单。

    单击,您可以给您的工单排序:

    • 创建时间:按时间先后排序。
    • 优先级:按优先级排序。

    单击右侧,您可对工单进行如下处理:
    • 分配:在查看未分配的工单时,座席可以通过此操作将工单分配给其他座席。
    • 认领:在查看未分配的工单时,座席可以选中一条工单执行此操作。
    • 批量创建任务:在查看未分配的工单时,将选中的多条具有相同工单类型的工单批量创建同一个工单任务。创建任务后,这些工单将自动分配到执行操作的座席名下。
    • 转派:在“我的待办”选项,转派给其他工单责任人。
    • 释放:在“我的待办”选项,释放工单,工单状态转变为"未分配"。
    • 关闭:在“我的待办”选项,关闭工单,工单状态为"关闭",此工单为终极状态,不可逆。

    在当前状态下设置工单的筛选条件。

    工单工作台关闭后设置的筛选条件将不会被保存。

    输入查询条件,查询工单。

    刷新当前工单列表信息。

    工单详情展示区

    关注此工单。

    修改工单的基本信息。

    分配“未分配”状态的工单。

    认领“未分配”状态的工单。

    转派您待办的工单。

    释放您待办的工单。

    关闭您待办的工单。

    重启您已关闭的工单。

    发送短信。

    发送邮件。

    评论

    可以对任何状态的工单发表评论并选择性公开。

    创建任务

    创建工单相关的任务。

    工单轨迹

    展示工单的评论和处理过程。

    相关活动

    展示相关联的活动任务、历史任务,相关联的附件、评论。

    问卷调查

    工单处理人员针对当前处理情况向客户做满意度调查时,可将客户反馈的结果填写在此处。

    该问卷在“服务支撑配置 > 调查问卷 > 配置问卷”中添加,在配置中心 > 工单配置 > 工单类别中与工单关联。

    同类工单

    展示当前工单对应的从工单信息。

    消息发送记录

    展示当前工单对应的短信与邮件消息发送记录。

    工单扩展区

    处理时限

    展示当前工单预计的剩余处理时长。

    该处理时限在配置中心 > 工单配置 > 工单SLA中添加,添加时,请设置“对象”设置为“工单”。

    客户信息

    当前工单对应的客户信息。

    工单关联接触

    与当前工单关联的客户与在线客服交互的记录并显示对应受理号码。

    历史接触

    当前工单对应的历史接触信息。

    支持座席根据受理号码进行外呼。当前工单配置了受理号码,并且是手机号码,而不是邮箱、多媒体等情况。工单处理人员在签入后,状态为“空闲”“忙碌”情况下,可以发起对受理号码的外呼。若是没有配置受理号码,则不会显示。

    当前工单配置了受理号码,并进行了回呼,可以点击此查看当前工单接触详情。

    更多

    当前工单配置了受理号码,并进行了回呼,可以在此查看工单接触记录。