更新时间:2023-09-20 GMT+08:00

配置Email渠道

前提条件

客户服务云支持采用SMTP服务和POP3服务进行邮件发送和接收,在配置Email渠道前,您需要确保您的邮件开启了SMTP服务和POP3服务,且使用正确的授权密码。

例如,您在邮箱服务的官网上进行如下设置,并获得了鉴权密码,用于后续邮箱客户端连接的配置。

操作步骤

  1. (可选)获取邮件服务器的证书文件并上传证书。

    专门的邮件服务提供商都支持安全的SMTP邮件发送协议和安全的POP3邮件接收协议,安全的发送和接收协议需要开启证书认证,因此,为确保系统安全,请使用邮件服务器提供商的安全端口。

    请参见管理证书,获取证书并上传证书,其中证书类型请根据文件后缀,选择“CER”

  2. 以租户管理员角色登录客户服务云,选择配置中心 > 接入配置 > 网关配置,进行参数配置,网关监控必须显示连接成功。

    接收邮件网关协议类型POP3,发送邮件网关协议类型SMTP。

  3. 选择配置中心 > 接入配置 > 渠道配置,打开渠道列表页面。
  4. 单击“新增”,打开社交媒体开通配置页面。

    输入“渠道接入编码”,选择“EMAIL”渠道,单击“下一步”,继续下一步配置。

    渠道接入编码必须是唯一的,输入值只能由字母,数字或下划线组成(首字符只能用字母和下划线),最大长度为64个字符。

  5. 配置EMAIL渠道的“选择配置方法”参数。

    表1 EAMIL渠道参数配置

    参数

    说明

    个性化配置

    接收邮件网关

    单击,选择已配置的接收邮件网关。网关配置参考配置邮件网关

    发送邮件网关

    单击,选择已配置的发送邮件网关。网关配置参考配置邮件网关

    收件人邮件地址上限(个)

    收件人邮件地址上限,单位:个。

    若不配置,以租户级参数“邮件座席转发的收件人最大数量”的值为准。

    说明:

    邮件地址数量配置中的3个参数值总数加起来不能超过100。

    抄送人邮件地址上限(个)

    抄送人邮件地址上限,单位:个。

    若不配置,以租户级参数“邮件座席抄送人最大数量”的值为准。

    密送人邮件地址上限(个)

    密送人邮件地址上限,单位:个。

    若不配置,以租户级参数“邮件座席密送人最大数量”的值为准。

    使用个人邮箱回复

    默认关闭。当员工账号配置成邮箱地址,开启后即可使用员工账号回复邮件。

    邮件签名

    默认关闭。邮件签名配置参考管理邮件签名

    公共配置

    渠道接入编码

    展示在4设置的渠道接入编码,支持修改。

    组织配置

    为渠道资源分配组织机构,从配置组织机构中选择一个创建好的组织机构。

    信息配置

    需要配置以下参数:

    技能队列:配置框会查询当前租间的所有多媒体被叫配置,用户酌情选择。

    熟客模式

    默认关闭。熟客模式配置参考如何开启熟客模式

    会话结束方式

    自定义访客未回复超时时间,若不开启,默认分钟60分钟超时。开启后配置方式参考如何设置会话结束方式

    座席超时转移设置

    自定义座席未回复超时时间。默认关闭,开启后配置方式参考如何设置座席超时转移

    会话转移设置

    座席转移会话时仅展示对应渠道类型的技能队列。开启后配置方式参考如何设置会话转移设置

    离线消息

    默认关闭。开启后配置方式参考如何开启离线消息

    自动回复内容

    接入座席成功后自动回复内容。开启后需选择已配置的邮件通知模板。模板配置参考创建邮件通知模板

    座席工作时间

    • 工作日:可配置0-24小时间最多4个工作时间段。默认展示一个时间段,单击新增,可增加时间段配置。
    • 非工作日:可配置0-24小时间最多4个工作时间段。默认展示一个时间段,单击新增,可增加时间段配置。

    非工作日回复内容

    默认关闭。开启后需要选择已配置的邮件通知模板。模板配置参考创建邮件通知模板

    机器人设置

    默认关闭,表示直接转座席。开关开启,需要根据实际情况配置机器人信息。需配置以下参数:

    • 更换头像:可更换机器人头像。
    • 名字:为机器人添加名字。
    • 性别:为机器人添加性别。
    • 机器人接入码:从智能IVR中选择配置好的机器人接入码。对应参数为智能IVR中配置的配置接入码

  6. 单击“保存并进行下一步”,提示保存成功,完成配置。

    同时在配置中心 > 接入配置 > 通知路由,会根据选择的接收邮件网关,系统自动创建一条消息路由配置。