功能总览
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会议管理
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您可在华为云会议创建立即会议或预约会议。
- 发起会议：可根据需要随时发起立即会议。
- 会议预约：预约视频会议，提前预留时间，确保重要人员参会。
- 预约周期会议：根据需要的频率一次预定多场会议，支持以月/周/天的维度进行配置，提高定会效率。预约周期会议后，可修改、取消周期会议或编辑、取消周期子会议。
- 云会议室：创建会议时可选择使用云会议室资源。根据所选的会议资源，可选择使用云会议室的会议号（固定会议号）或自动生成会议号（随机会议号）。
- 来宾密码：支持创建会议时选择启用密码，并可设置密码。
- 入会范围：创建会议时，可选择入会范围（所有人、仅企业内人员或仅会议邀请人员）。设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。
- 添加与会者：预约会议时支持从企业通讯录或者输入邮箱邀请与会者。
- 自动录制会议：主持人预约会议时可开启“自动录制会议”。
- 复制邀请：创建会议后，可复制会议信息邀请他人入会。
- 编辑会议：会议开始前，可以随时编辑会议信息。您可以修改会议主题、会议时间、会议时长、会议类型、允许入会人员、是否允许录制，或者添加与会者等。编辑会议后，所有与会者将收到邮件提醒。
- 取消会议：可取消已预约的会议。取消会议后，所有与会者将收到邮件提醒，并且打开会议链接将显示会议已结束/已取消状态。
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加入会议
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在华为云会议客户端，您可通过多种方式加入会议。
- 会议列表一键入会：与会者被邀请入会时，在客户端首页可查看待参加的会议列表，并可单击“加入”一键入会。
- 受邀入会：与会者可接收会议来电，选择接听或拒绝。
- 会议ID入会：与会者可使用会议ID和密码入会，会议ID和密码从主持人或其他与会者转发的邮件中获取。
- 链接入会：当收到主持人或其他与会者分享的会议链接时，与会者可通过链接入会。
- 匿名入会：无需登录客户端，在登录界面可通过会议ID和密码入会。
- 扫码入会：移动端支持扫描二维码，一键加入会议。
- 扫码邀请IdeaHub入会：可使用华为云会议移动端扫描IdeaHub的二维码，邀请IdeaHub入会。
- 入会前改名：加入会议前，可以修改自己的名字。
支持区域：
全部
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会议邀请
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您可通过多种方式邀请他人加入会议。
- 会议来电：移动端用户可以接收消息推送提醒，来电铃声和振动。
- 邮件通知：预约会议可给与会者发送邮件或邮件日历通知。
- 邀请方式：会中可邀请与会者，可选择通讯录邀请、复制邀请、扫码邀请或分享会议信息邀请。
- 分享会议：主持人和与会者可分享会议二维码、复制会议信息分享会议，或以邮件、微信的方式分享会议。
支持区域：
全部
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会议控制
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华为云会议提供多端超强会控能力，您可在华为云会议桌面端、移动端进行会控操作。
- 音频设置：会中可开启或关闭麦克风、扬声器。
- 选择音频设备：在会议设置弹窗，可选择麦克风、扬声器设备进行切换，并可调整音量。
- 主持人会控：可锁定/解除锁定会议、锁定共享、设置是否允许解除静音、释放/转移主持人、广播与会者、挂断/重拨与会者、全场静音/取消全场静音、结束会议等。
- 会控助手：可从华为云会议客户端或管理平台跳转至会控助手页面进行场外会控。
- 联席主持人：主持人可将普通与会者设置为联席主持人，协助进行会控操作。
- 其他会控操作：可开启或关闭麦克风/扬声器/摄像头、选看其他与会者、查看与会者列表、申请主持人、举手/取消举手、离开会议等。
- 共享：可共享屏幕、程序、白板，边共享边标注，让头脑风暴更简单。
- 云录制：会中主持人可云录制会议，录制内容包括语音、视频和共享内容。录制结束后，可在华为云会议管理平台“我的录制”中查看、分享录制文件。
- 本地录制：支持本地录制会议，可设置录制画面、同时录制音频文件。主持人可设置与会者的本地录制权限。
支持区域：
全部
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画面布局
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华为云会议可设置会中画面布局。
- 桌面端画面布局：通过“画面布局”按钮切换布局模式，可选择演讲者视图、画廊视图、画中画视图、悬浮视图、并排视图、主持人广播多画面。
- 演讲者视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，界面上方小窗口显示其他与会者视频画面。
- 画廊视图：单个屏幕同时显示多个与会者，桌面端单屏最大显示25画面。
- 画中画视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，小画面显示自己的视频画面。
- 悬浮视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，右侧悬浮列表显示其他与会者视频画面。
- 并排视图：左侧画面显示最大发言人或共享画面，右侧画面显示其他与会者画面。
- 移动端画面布局：通过左右滑动切换布局模式，可选择画廊视图（移动端单屏最大显示9画面，Pad单屏最大显示16画面）、画中画视图。
- 隐藏与会者状态和名称：选择“自动隐藏状态和名称”后，打开视频的与会者将不呈现名字和麦克风状态。
- 隐藏非视频与会者：开启后将不展示未开启视频的与会者画面，当主持人广播画面时该设置不生效。
- 视频画面排序：选择“智能排序”后，开启视频的与会者和发言人将优先显示在画面布局中。
- 横竖屏：移动端会中可切换横竖屏。
支持区域：
全部
- 桌面端画面布局：通过“画面布局”按钮切换布局模式，可选择演讲者视图、画廊视图、画中画视图、悬浮视图、并排视图、主持人广播多画面。
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会议共享
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华为云会议会中支持多种共享方式。
- 屏幕共享：共享全部屏幕内容，召开数据会议，高效办公。
- 程序共享：选择正在运行的程序进行共享，观看方只能看到共享程序内容，会议更专注。
- 白板共享：共享白板，随心书写，观看方可进行标注，实时互动。
- 远程协助：屏幕共享时可开启远程协助。
- 共享声音：发起共享时可选择是否共享设备声音。
- 标注：共享时可开启标注，与会者可参与标注。
- 双屏显示：用户可开启双屏显示。开启后，可双屏观看发言人和与会者画面，提升远程交流体验。
支持区域：
全部
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同声传译
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同声传译适用于拥有多语种与会者的大型研讨会和国际会议，为保证会议效果，请使用华为云会议桌面端进行同声传译。
- 支持多种同声传译语言并可进行自定义。
- 传译员可选择在某个语种频道发言。
- 与会者可以选择语种频道，收听对应传译员的语音。
支持区域：
全部
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音频设置
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您可根据需要进行会议音频相关的设置。
- 啸叫抑制：开启该功能后，系统将自动消除环境中的刺耳啸叫声，提供良好语音环境。
- 啸叫检测自动静音：支持啸叫检测自动静音，避免杂音干扰会议的正常进行。
- 音乐模式与专业音频：在对于音质有较高要求的专业场景和音乐场景中，Windows客户端用户支持开启“音乐模式与专业音频”，提升会中音频质量。开启后，自带的音频降噪将关闭，会议中将增加原声控制按钮。环境嘈杂或只是召开普通会议时，不推荐开启。
- 通过空格键切换会中麦克风状态：根据需要可设置长按空格键暂时解除静音、双击空格键快速静音/解除静音。
- 检测设备：支持麦克风、扬声器音效检测。
支持区域：
全部
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视频设置
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您可根据需要进行会议视频相关的设置。
- 美颜：入会即默认开启美颜功能，您可以根据需要随时关闭或开启美颜。
- 虚拟背景：当入会发现背景不太适合当下的会议时，可以启用虚拟背景打造会议完美形象。
- 开启镜像效果：会中打开镜像效果之后 ，用户观看自己的视频窗口显示为镜像效果，视频效果更佳。
支持区域：
全部
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通讯录
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- 我的外部联系人：可添加或删除个人外部联系人。
- 查看联系人：在通讯录中可查看联系人详细信息。
- 收藏联系人：可选择企业联系人并添加为“我的收藏”。
- 企业通讯录组织架构：
- 在通讯录中可查看企业的组织结构。
- 按部门查找联系人：可选择对应的企业部门，查看子部门或部门中的成员。
支持区域：
全部
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常规设置
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- 头像：可设置自己的头像。
- 修改密码：用户登录客户端后可修改密码。
- 忘记密码：在登录页面可通过“忘记密码”找回密码。
- 快捷键设置：可检测热键，并可设置打开组面板、激活搜索、画廊翻页上页/下页的快捷键。
- 登录设置：可配置开机自动启动、自动下载升级程序、自动收集日志。
- 反馈：可反馈使用过程中遇到的问题与意见、图片或视频、日志等。
- 网络检测：登录前，可选择检测当前的网络情况。
- Outlook插件：可在Outlook进行会议发起、预约、编辑、取消等操作，并可将会议邀请或变更情况发送至Outlook联系人，便捷高效。
支持区域：
全部
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会议空间
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- 白板纪要：当您在IdeaHub上进行白板书写时，可通过华为云会议APP进行扫码保存，保存后的文件可在“白板纪要”中进行管理。
- 历史会议：可查询最近的历史会议。仅展示3个月的历史会议，更多历史会议可在华为云会议管理平台查看。
支持区域：
全部
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登录
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- 登录：可通过密码登录、SSO登录。
- 登录设置：可勾选记住密码、查看客户端版本号、设置代理、设置服务器、网络检测等。
支持区域：
全部
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华为云会议管理平台
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企业管理员
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- 首页：企业管理员在“首页”可查看本企业全局的资源使用情况。
- 管理部门：企业管理员可添加单个或多个部门，并可对已添加的部门进行管理。
- 管理用户：企业管理员可添加单个或多个用户，并可对已添加的用户进行管理。
- 会议室管理：企业管理员可对专业会议终端、智能协作大屏、第三方会议终端设备进行添加、激活管理，并可管理IdeaHub的信息窗内容发布/应用、进行运维监控等。
- 云会议室：企业管理员可管理云会议室资源，分配云会议室给硬终端设备或软终端用户。
- 企业外部联系人：企业管理员可添加和管理企业外部联系人。
- 注册信息：企业管理员可以查看企业注册信息，并可修改企业名称、地址。
- 管理员：企业默认管理员具有管理员的所有权限，可添加多位管理员协助一起进行企业管理。
- 会议管理：企业管理员可查看和管理正在召开的会议、即将召开的会议、历史会议、录制文件，进行企业会议设置。
- 操作日志：操作日志记录了企业内成员的所有操作，管理员可以通过操作对象、类型、结果、帐号和IP对日志进行精确搜索，快速定位。
- 高级设置：企业管理员可设置企业隐私声明、敏感词。
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个人会议用户
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- 个人信息：可管理个人信息，包括修改头像/姓名/登录密码/职位、绑定或修改邮箱、会议设置、退出企业等。
- 个人外部联系人：可添加和管理个人外部联系人。
- 会议模板：可创建和管理个人会议模板。
- 会议设置：可设置个人会议参数。
- 问题反馈：可通过“问题反馈”反馈硬件终端或软终端的问题。
- 会议管理：
- 可创建即时会议、预约会议和周期会议。
- 周期会议需要配置周期类型（按天/按周/按月）、周期规则、起止日期、开始时间。
- 可管理个人历史会议、录制文件。
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会控助手
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- 从华为云会议管理平台进入：主持人可免密进入，或通过会议ID和主持人密码进入会控助手。
- 从桌面端会中进入：主持人会中可跳转至会控助手界面进行会议主持。
支持区域：
全部
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会控操作
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主持人在会控助手可进行会控操作。
- 查看会议详情：可查看会议主题、时间、会议ID、会议密码、预定人、与会人、与会硬件终端。
- 结束会议：可结束当前会议。
- 锁定会议：可锁定会议，锁定后与会者无法主动入会，仅可通过主持人邀请入会。
- 设置入会范围：可选择入会范围（所有用户、被邀请用户、企业内用户）。设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。
- 全场静音/取消全场静音：可设置全场静音/取消全场静音。
- 解除静音设置：可配置允许与会者取消自己的静音。
- 声控模式：可启用声控模式。开启后，终端的视频画面蓝色高亮显示或大画面显示声音最大的与会方。
- 启动/暂停云录制：在会议中可启动/暂停/停止云录制。
- 与会者共享权限：可设置锁定共享。锁定后，除主持人或主持人邀请共享的与会者，其他与会者无法发起共享。
支持区域：
全部
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多画面设置
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主持人可在会控助手设置多画面、广播多画面、声控多画面等。
- 多画面设置
- 主持人可手动设置多画面布局，拖动与会者添加到画面布局中，或选择自动填充与会者到画面布局中。
- 一个与会者可以设置到多个子画面中。
- 多个与会者可以设置到一个子画面中，该子画面将在多个与会者之间轮询切换。
- 可将会议的共享画面设置到子画面中。
- 可设置为系统自动多画面，系统将根据与会者发言和入会顺序自动推送多画面设置。
- 广播多画面：将设置的多画面或系统自动多画面广播到所有会场。
- 声控多画面：SIP终端，声音最大的与会者画面会被黄色的高亮边框显示；软终端（CloudLink系列，PC端和移动端）的画面，声音最大的与会者画面会被蓝色的高亮边框显示。
支持区域：
全部
- 多画面设置
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主持人相关的会控
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- 主持人轮询：会议管理员根据需要设置主持人轮询，设置后会议主持人的视频画面将固定为单画面并按顺序轮流显示各个与会方，画面切换时间间隔为自定义设置的时间。普通与会方画面保持不变，不受影响。
- 主持人观看多画面：在大型会议场景中主持人需要观看多个会场画面时，可设置主持人观看多画面。
支持区域：
全部
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与会者相关的会控
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- 添加与会者：可以添加企业通讯录中的联系人、硬件终端、外部联系人。“入会方式”可以选择客户端入会。
- 呼叫未入会与会者：可呼叫所有已添加但还未入会的与会者。
- 筛选/搜索与会者：可通过终端类型（全部、硬件终端、PC客户端、移动客户端、其他）筛选与会者，也可输入与会者的名称、帐号进行搜索。
- 点名：当点名与会者A，如果会议中有主持人，则所有与会方观看A会场画面，主持人和A被取消静音。如果会议中没有主持人，则所有与会方观看A会场画面，所有与会者静音状态保持不变。
- 广播：当广播与会者A，无论会议中是否有主持人，所有与会方观看A会场画面，所有与会者静音状态保持不变。
- 主持人选看画面：主持人需要观看某个与会者的画面时，可选看单画面。
- 设为主持人：可将某个与会者设为主持人。
- 释放主持人：可将当前的主持人身份释放，会议中将没有主持人。
- 查看与会者网络质量：可查看某个与会者的网络详情，包括发送/接收视频、音频、演示的网络质量。
- 改名：可为某个与会者修改会中名字。
- 移除：可将某个与会者移除出会议。
- 关闭/打开麦克风：可关闭/打开某个与会者的麦克风。
- 呼叫与会者：可呼叫某个未入会的与会者。
- 挂断：可挂断某个已入会的与会者。
- 处理与会方举手：当与会方被全场静音并且不能自己解除静音时，如果与会方想要发言，会通过举手功能示意。当看到与会方的会中状态为举手状态时，可以在右键菜单中选择“手放下”的操作，回应与会者。如果同意该与会方发言，则可以单独解除该与会方的静音状态或点名该与会者。
支持区域：
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