会议控制

邀请他人入会

• 主持人
  • 方法一：通过“邀请 > 添加与会者”邀请来宾。

    

  • 方法二：通过“邀请 > 复制邀请”进行分享邀请。

    

  • 方法三：Windows客户端邀请与会者时，可通过“扫码邀请”分享会议。

    会中扫码邀请：

    在会中界面选择“邀请 > 扫码邀请”，即可通过扫描二维码分享会议信息。

    

    会前扫码邀请：

    登录Windows客户端，选择已预约的会议，进入“复制邀请 > 扫码邀请”进行分享邀请。

    

    被邀请来宾可按提示操作入会。

    

    注：上图所示为华为云会议移动端扫码分享界面，其他APP扫码分享界面略有差异。

  • 方法四：在左上角单击会议主题，将会议信息或会议二维码分享给其他人。

    

• 与会者
  • 方法一：与会者可通过“邀请 > 复制邀请”进行分享邀请。

    

  • 方法二：Windows客户端与会者可通过“邀请 > 扫码邀请”分享邀请。

    

  • 方法三：与会者可在左上角单击会议主题，将会议信息或会议二维码分享给其他人。

    

主持人修改会中名字

主持人在会议中可以修改其他与会者的名字。

主持人改名控制项

会中主持人可设置与会者改名权限，管理与会者是否可自行改名

会议录制

• 企业购买录播空间后，企业下用户可使用云录制功能，购买方法请参考如何购买会议套餐。
• 仅会议主持人支持使用云录制，其他与会者可发起录制请求。

• 主持人创建会议时可在“更多设置”中开启“自动录制会议”。
• 主持人在会中选择会控栏“录制 > 云录制 > 开始录制”可发起录制。

  发起录制后，主持人单击按钮可暂停录制，单击按钮可停止录制。

• 主持人发起录制时可收到确认提示，根据需要选择“开启”或“取消”。
  • 当主持人开启云录制后，已入会或录制中入会的与会者将收到录制提示。
  • 当联席主持人开启云录制后，主持人将收到录制提示。
• 录制内容包括语音、视频和共享内容。
• 会议结束后通过收到的邮件查看下载视频（MP4格式），或在华为云会议管理平台“我的录制”中下载。
  

  下载完成后，可以在“player”文件夹中双击“play.bat”直接播放视频，也可以从“player\offlineweb\assets\video”目录中获取视频源文件。

  • 如果下载时选择高清视频，则视频源文件分为两个文件夹，分别是共享画面和会议高清视频画面。
  • 如果下载时选择标清视频，则视频源文件只有一个文件夹，共享画面和会议标清画面在同一个录制文件中。

录制文件类型取决于企业管理员的录制设置，录制的画面内容请参考云录制类型说明。

本地录制

• 在创建会议之前可设置录制文件保存路径：华为云会议桌面端首页左下角“设置”图标 > 录制 > 本地录制 > 录制文件保存至，单击右侧“编辑”图标，选择录制文件的本地保存路径，单击“确定”完成设置。
  

  若在本地录制过程中修改了录制文件的保存路径，该路径将在下一次开启本地录制时生效，不影响正在进行的本地录制功能和录制文件保存路径。

• 主持人创建会议后在会控栏“录制”中选择“本地录制 > 开始录制”可发起录制。

  发起录制后，主持人单击按钮可暂停录制，单击按钮可停止录制。

  

  录制暂停前后的录制内容将在停止录制或会议结束后合并为同一个录制文件。

• 与会者会中开启本地录制，当检测到麦克风已静音或未正常工作时将收到弹窗提示，可选择解除麦克风静音或继续录制其他参会者的声音。
  

  目前仅Windows客户端支持。

• 主持人单击会控栏中的“录制 > 录制权限设置”可设置与会者的录制权限。
  • 仅主持人可录制：只有主持人可本地录制，其他与会者不可录制。
  • 全体成员可录制：会中全部与会者可本地录制。
  • 允许部分成员录制：选择后可前往与会者列表对单个用户进行录制权限操作。

  当主持人设置了“全体成员可录制”或“允许部分成员录制”，拥有录制权限的与会者可在会控栏“录制”中选择“本地录制 > 开始录制”，并进行暂停或停止录制的操作。

• 主持人或与会者发起录制时可收到确认提示，根据需要选择“开启”或“取消”。
  • 当主持人或其他与会者开启录制后，已入会或录制中入会的与会者将收到录制提示。
  • 当其他与会者开启录制后，主持人将收到录制提示。
• 录制内容包括语音、视频和共享内容。
• 开启本地录制的同时可录制音频文件，完成录制后将多生成一份音频文件。

  单击会控栏中的“录制 > 更多设置”打开界面，勾选“同时录制音频文件”即可。

  

  • 目前仅Windows客户端支持设置。
  • 录制后，音频文件格式为m4a，在录制文件中可查看。
• 设置录制画面

  单击会控栏中的“录制 > 更多设置 > 录制画面设置”，可根据需要进行选择。

  • 跟随您本地画面布局自动选择：选择后本地录制多画面。录制的画面内容将根据本地画面布局（画中画视图、演讲者视图/双屏/全屏、画廊视图）自动选择。
  • 只录制单个画面：选择后本地录制单画面。会中有共享时录制共享画面，无共享时录制正在发言人/选看人画面。
  

  会前单击桌面端首页左下角按钮 > “录制” > “录制画面设置”可进行设置。

• 会议结束后录制视频将会存储在提前设置好的文件保存地址里。

• 本地录制支持1080P，录制文件更加清晰。
• 会中开启本地录制，隐藏共享画面时，依然可录制隐藏共享画面。

翻页快捷键（Windows）

当与会者人数过多，画廊模式时不能显示全部与会者，往后翻看不方便，选择使用翻页快捷键查看全部与会者更加方便。

查看快捷键：华为云会议桌面端首页左下角“设置”图标 > 快捷键 > “画廊翻页上页/下页”对应快捷键名称。

查看历史会议

您可以打开客户端历史会议，可以重新预约会议，并且支持在“华为云会议管理平台”查看更多历史会议。

设置虚拟背景

当入会发现背景不太适合当下的会议时，可以启用虚拟背景打造会议形象。

单击视频右方箭头 → “选择虚拟背景” → 虚拟背景设置（使用已有的虚拟背景）/自定义背景。

• 自定义虚拟背景的图片只支持JPG格式，最大分辨率为4096*4096，最小分辨率为160*160。
• Windows设备支持会中设置虚拟背景对设备硬件有一定要求，硬件配置满足以下要求即可：
  • CPU处理器要求：
    • 第六代智能英特尔酷睿™处理器及后续型号。
    • 处理器型号可通过型号中的数字进行识别，例如处理器型号为：Inter(R) Core(TM) i7-8700 CPU.....，表示为第八代智能英特尔酷睿™处理器。
    • 英特尔至强可扩展处理器（原代号为Skylake）、第二代智能英特尔至强可扩展处理器（原代号Cascade Lake）、第三代智能英特尔至强可扩展处理器（原代号Cooper Lake或Ice lake）。
    • 搭载英特尔核芯显卡的奔腾处理器N4200/5、N3350/5、N3450/5。
    • 采用SSE 4.1指令集扩展的英特尔凌动处理器。
  • 查看电脑CPU处理器：单击桌面左下角“开始”按钮，选择“设置 > 系统 > 关于”打开页面，查看“设备规格”中的“处理器”。

    英特尔处理器详细型号配置信息请在英特尔官网查询。

  • GPU处理器要求：
    • 搭载了第六代至第九代英特尔锐炬® Plus 显卡、英特尔® 超核芯显卡、英特尔® 核芯显卡或英特尔Xe架构的处理器。

      （显卡集成于处理器上，发行于2010年以后）

    • 英特尔锐炬® Xe MAX 显卡。（独立显卡，发行于2020年）
  • 查看电脑GPU处理器：右键单击“我的电脑”进入“属性 > 设备管理器”，在“显示适配器”中右键单击对应的显卡并选择“属性”，单击“详细信息”页签进行查看。

    英特尔显卡详细型号配置信息请在英特尔官网查询。

开启镜像效果

会中打开镜像效果之后 ，用户观看自己的视频窗口显示为镜像效果，视频效果更佳。

方法①：单击视频右方箭头 → “选择虚拟背景” → 选中“视频镜像效果”/ 方法 ②：单击视频右方箭头 → “音视频设置”→ “视频镜像”

开启啸叫抑制

开启后系统将自动消除环境中的刺耳啸叫声，提供良好语音环境。

• 会前开启

  

• 会中开启

  

开启高清视频

MAC客户端支持开启“高清视频”，开启将提升视频画面清晰度，最高可达720p。

设置路径：“会议设置 > 视频 > 高清视频”。

主持人发起投票

主持人在会中可创建投票。

创建投票时支持添加多个问题，每个问题添加多个选项，每个问题支持单选/多选。

编辑完投票信息后发起投票，与会人收到投票提醒，参与投票。

全部与会人投票后，主持人结束投票，并公示投票信息。

与会人收到公示提醒，查看投票总体情况。

主持人可根据实际情况停止公示，并且可编辑已结束的投票，进行重置投票、删除投票等操作。

锁定会议

主持人可锁定会议，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请人员无法主动入会。

锁定共享

主持人锁定共享后，仅主持人可以发起共享。

主持人邀请共享

会中主持人可以邀请他人进行共享，也可快速取消共享。

隐藏未开启视频画面与会者

当参会人数较多，想要保持会议中展示画面的美观和一致性时，可以选择隐藏未开启视频画面与会者。

• 方法一

  单击会控栏中“视频”右侧箭头图标，选择“音视频设置”，进入“会议设置 > 视频 > 画面设置”，勾选“隐藏非视频与会者”即可。

  

• 方法二

  单击客户端主界面左下角“设置”图标，选择“会议设置 > 视频 > 画面设置”，勾选“隐藏非视频与会者”即可。

  

配置画廊模式

会中画廊模式下单屏显示最大画面数支持选择配置，画面显示更加美观。

单击客户端首页左下角图标 > “会议设置” > “视频”，在“画廊视图下单屏显示的最大画面数”中可选择4/9/16/25画面。

多画面设置

与会者会中可根据需要切换画面布局，会议观看体验更好。

• 目前仅Windows客户端支持设置悬浮视图和并排视图。
• 当会议中有2名或以上与会者时，会中界面右上角将显示“画面布局”按钮。
• 与会者切换画面视图时，对其他与会者无影响。
• 会中主持人广播多画面时，其他与会者桌面端将显示主持人设置的多画面，无法切换画面布局。如图1所示。

  主持人广播多画面操作请参考广播多画面。

• 系统默认声控模式，声音大的会场高亮或者大画面显示该会场。
• 演讲者视图中上方的小窗口按照入会时间排序。

与会者进入会中界面，单击右上角“画面布局”即可进行选择。

• 画廊视图：单个屏幕同时显示多个与会者，如图2所示。
• 画中画视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，小画面显示自己的视频画面，如图3所示。
• 演讲者视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，界面上方小窗口显示其他与会者视频画面，如图4所示。
• 悬浮视图：大画面显示最大发言人视频画面或共享内容，右侧悬浮列表显示其他与会者视频画面，如图5所示。
• 并排视图：
  • 左侧画面显示最大发言人或共享画面，右侧画面显示其他与会者画面，如图6所示。
  • 按住左右画面中间的按钮并拖拽，可调整两侧画面大小。

图1 广播多画面

图2 画廊视图

图3 画中画视图

图4 演讲者视图

图5 悬浮视图

图6 并排视图

视频画面智能排序（Windows）

会中为了方便观看发言人和开启视频画面与会者，选择开启视屏画面智能排序，发言人和开启视频画面与会者将智能排前，查看更加方便。

单击视频右方箭头 → “音视频设置” → “视频” → “画面设置” → “视频画面排序” → 选择“智能排序”，选择之后会中视频画面与发言人的窗口将会排前。

广播和选看

单击“与会者”，进入与会者列表界面。

• 主持人广播与会者，则所有会场观看该与会者画面。
• 选看与会者，则观看该与会者画面。其他会场不受影响。

  

举手功能

• 普通与会者可以在会议中“举手”，示意主持人本人需要发言。

  与会者举手后，主持人和其他与会者均可以查看到相应与会者的举手状态。

  与会者举手后，还可以通过“手放下”取消举手。

• 主持人可以通过“手放下”的操作对与会者举手做出回应。

  主持人不能执行“举手”的操作。

释放-申请主持人

单击“与会者”，进入与会者列表界面。

1. 主持人“释放主持人”。
2. 与会者从会议管理员或主持人处获知主持人密码后，“申请主持人”，完成主持人的转换。

转移主持人

单击“与会者”，进入与会者列表界面。

1. 主持人右键单击目标与会者。
2. 单击“设为主持人”，完成主持人的转移。

联席主持人

在召开大型会议，主持人一个人无法很好控场时，可以设置联席主持人，协助主持人一起控场。

• 联席主持人可设置与会者的音视频、聊天、录制、共享等权限，并可给与会者改名、移除与会者等。
• 仅主持人可将与会者设置为联席主持人。

挂断/移除与会者

主持人可以在与会者列表中挂断或移除无需入会、入会失败、已离会人员。

啸叫检测

支持啸叫检测自动静音，避免杂音干扰会议的正常进行。

当您在会议中声音过大干扰会议正常进行时，客户端将自动闭音，界面提示“检测到啸叫，静音已自动打开”。

如果您不需要啸叫检测自动静音功能，可以单击提示语后的“取消静音”，该会议中将不会再自动检测啸叫。

您还可以进入麦克风设置，根据需要开启或关闭“啸叫检测”。

会前设置名字

在加入会议之前，你可以在输入会议号后进行名字设置，进入会议即将显示您设置的名字。

二方视频会议选看

当桌面客户端会中只有两名与会者时，也可支持选看

麦克风异常提示

当Windows客户端与会者的麦克风缺失或异常时，进入会议、被主持人解除静音将收到麦克风异常提示，可前往检测或调试麦克风，更快恢复会议音视频状态。

• 会中收到提示时，单击“检查设备”，即可前往调试麦克风。

• 设置音频时，可查看麦克风设备的推荐状态，按需要选择麦克风。

• 选择麦克风后，单击“检测设备”，可根据麦克风输出的声音情况进行调试。

  

双屏显示

Windows客户端纯会议画面时，用户可开启双屏显示。

开启后，可双屏观看发言人和与会者画面，提升远程交流体验。

1. 单击会中界面下方导航栏中“更多 > 设置”打开会议设置页面。
2. 在“屏幕设置”中，勾选“打开双屏模式”，主控屏将显示与会者画面，另一屏幕将显示发言人画面。
3. 单击“交换屏幕内容”可交换视频画面内容，会控栏不跟随交换。

音乐模式与专业音频

在对于音质有较高要求的专业场景和音乐场景中，Windows客户端用户支持开启“音乐模式与专业音频”，提升会中音频质量。

开启后，自带的音频降噪将关闭，会议中将增加原声控制按钮。

环境嘈杂或只是召开普通会议时，不推荐开启。

1. 进入会中界面，单击会控栏中“麦克风”右侧按钮，打开“会议设置 > 音频”页面。
2. 在“高级设置”中勾选“音乐模式与专业音频”可启用。
3. 根据需要勾选开启“高保真音乐模式”、“回声消除”。
   • 高保真音乐模式：可优化音频以提供最高品质的音效。此功能会增加CPU使用率和网络带宽。为获得最佳效果，推荐连接有线网络而非Wi-Fi。
   • 回声消除：消除回声以提高音质。建议在未使用耳机或者播放音乐的时候启用。

   

4. 启用“音乐模式与专业音频”后，会中界面左上角将增加原声控制按钮。

   单击“关闭/打开原声”可切换会中原声状态。

   单击“关闭/打开原声”右侧按钮，可选择一个麦克风在入会时始终开启原声。

   

   会中发起共享时，单击共享界面控制栏中的“更多 > 关闭/打开原声”，可切换会中原声状态。

   

会前单击Windows端首页左下角按钮打开“会议设置”页面，在“音频 > 高级设置”中可勾选开启“音乐模式与专业音频”，并可根据需要选择开启“高保真音乐模式”、“回声消除”。

始终显示工具栏

Windows客户端支持设置始终显示或自动隐藏会控栏。

根据需要可选择启用“始终显示工具栏”，启用后会控栏不再自动隐藏。

1. 单击会控栏中的“更多 > 设置”打开会议设置页面。
2. 单击“屏幕设置”，勾选“始终显示工具栏”即可。

   

会前单击Windows端首页左下角按钮打开“会议设置”页面，在“屏幕设置”中勾选开启“始终显示工具栏”即可。

通过空格键切换会中麦克风状态

根据需要可设置长按空格键暂时解除静音、双击空格键快速静音/解除静音。

1. 单击会控栏“静音”右侧按钮 > “音视频设置”打开会议设置界面。
2. 勾选“长按空格键暂时解除静音”、“双击空格键快速静音/解除静音”可开启功能。
   • 长按空格键暂时解除静音：开启后，会中静音状态时，长按空格键可解除静音状态并发言，松开将恢复静音。
   • 双击空格键快速静音/解除静音：开启后，会中双击空格键可切换麦克风静音/非静音状态。

   

• 目前仅Windows客户端支持设置。
• 当主持人允许自行解除静音时，与会者在会中可使用以上功能。
• 会前单击客户端首页左下角按钮打开“会议设置”页面，在“音频”中勾选开启“长按空格键暂时解除静音”、“双击空格键快速静音/解除静音”可开启功能。

收回主持人权限

企业管理员可登录华为云会议管理平台设置收回主持人的权限范围。

设置后，会议预订人或以主持人身份入会的人在会中可收回主持人权限。

1. 入会后，单击“与会者”打开右侧与会者界面。
2. 单击与会者界面下方“收回主持人 > 确定”即可。
   

   当会议预订人为联席主持人，单击“更多 > 收回主持人”。