创建会议

更新时间：2024-09-06 GMT+08:00

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发起会议

您可以根据需要随时发起立即会议。

发起会议前，单击“发起会议”右侧的按钮，选择“更多会议设置”打开弹窗，可以进行会议设置。

会议号：可以选择使用不同类型的会议号，并设置来宾密码。
- 个人会议号：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
- 自动生成会议号：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。
  此时可以选择是否启用来宾密码。
- 云会议室会议号：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
说明：

如果您的企业购买了云会议室资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员为您分配云会议室）、自动生成会议号。
入会范围：设置允许入会人员的范围，可以选择“所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员”。
设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。
自动录制会议：如果您的企业购买了录播资源，还可以在“更多设置”中开启“自动录制会议”。
邀请与会者：创建成功后，可邀请其他与会方加入会议。

预约会议

预约视频/语音会议，提前预留时间，确保重要人员参会。

在桌面端主界面单击“预约会议”，根据会议场景填写相关参数并单击“预约会议”即可完成预约。

会议号：可以选择使用不同类型的会议号，并设置来宾密码。
- 个人会议号：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。
- 自动生成会议号：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。
  此时可以选择是否启用来宾密码。
- 云会议室会议号：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。
  此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。
- 云会议室-自动生成会议号：绑定了云会议室的用户，不仅可以选择用固定会议号预约会议，也可选择自动生成会议号预约会议，并且支持用户在发起和预约随机会议时设置自定义会议密码。
说明：

如果您的企业购买了云会议室资源，您可以选择云会议室会议号（需要企业管理员为您分配云会议室）、自动生成会议号。
与会者：在预约会议弹窗的“与会者”设置项中，单击“添加”可按分类搜索与会者，搜索后直接添加与会者。
入会范围：设置允许入会人员的范围，可以选择“所有人、仅企业内人员、仅会议邀请人员”。
设置后，仅范围内来宾可通过会议链接或者会议号加入会议。
会议通知：可以在“会议通知”中选择是否给所有与会者发送邮件通知或邮件日历。
自动录制会议：如果您的企业购买了录播资源，还可以在“更多设置”中开启“自动录制会议”。
可以根据需要灵活配置“允许来宾在主持人之前入会”、提前入会时间。
- 预约随机会议号会议：
  会议号选择“自动生成”，在“更多设置 > 允许来宾在主持人之前入会”即可设置，单击“可在会议开始前任意时间、X分钟入会”可设置提前入会时间。
- 预约固定会议号会议：
  会议号选择“个人会议号”，在“更多设置 > 允许来宾在主持人之前入会”即可设置。
邀请与会者：Windows客户端成功预约会议后可跳转会议详情邀请与会者。
在客户端首页单击“预约会议”，预约成功后自动跳转会议详情，单击会议详情底部“邀请与会者”按钮，从通讯录添加与会者或复制会议信息、扫码分享会议。

预约周期会议

在桌面端首页单击“预约会议”，勾选“周期会议”后可根据需要的频率一次预定多场会议，支持以月/周/天的维度进行配置，提高定会效率。

图1 预约周期会议

预定成功后支持对周期会议进行编辑，灵活调整各场会议时间、取消单次或全部周期会议等。

图2 会议列表呈现周期会议

图3 查看周期会议详情

图4 取消单次或全部周期会议

说明：

单次周期会议下所有子会议的会议号相同。
周期会议最大支持50个子会议，超过会为您预约前50个会议，结束日期将会自动修改为最后一个会议召开时间。

添加与会者

支持通过姓名、手机号、邮箱、历史会议等方式搜索用户进行邀请，快速开会。
预约会议时支持输入外部联系人的邮箱地址，预约完成后，将会以邮件形式发送会议通知给该联系人。
如果您添加了外部联系人，可以邀请外部联系人作为与会者。
说明：
- 您可以在“通讯录”页面选择“我的外部联系人”，单击右上角的按钮，添加个人外部联系人。
- 若您是企业管理员，也可以在“通讯录”页面选择“企业外部联系人”，单击右上角的按钮，跳转至华为云会议管理平台添加企业外部联系人。