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管理部门

更新时间：2024-11-26 GMT+08:00

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企业管理员可以按照企业的组织架构单个或批量添加部门，方便按部门查找企业用户和邀请入会。

添加部门后，企业管理员也可以导出部门数据、修改、删除部门等。

添加单个部门

选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
将鼠标移至部门，单击添加部门。

图1 添加部门

自定义填写部门名称，选择上级部门，设置该部门成员的通讯录访问权限。

图2 填写部门信息

表1 参数说明
参数	参数说明
限制本部门成员查看通讯录	开启后可限制本部门成员对其他部门通讯录的访问。不可查看企业内其他成员，仅可查看自己表示该部门成员只能查看自己的联系方式。仅可查看所在部门及下级部门通讯录表示该部门成员可以查看本部门及下级部门所有成员的联系方式。仅可查看指定部门通讯录单击添加指定的部门后，该部门成员只能查看指定部门成员的联系方式。
是否为公共部门	开启后，所有成员均可查看该部门，即使成员被限制了查看权限，也可查看该部门的通讯录。

说明：

第一级部门不能删除。
若某一部门下存在用户、硬终端或子部门，则该部门不能删除。

添加多个部门

您可以通过导入的方式批量添加部门。

选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
单击“导入”打开批量导入部门的弹窗。

图3 单击导入
单击“部门文件模板”进行下载。

图4 下载部门文件模板
仔细阅读部门文件模板的注意事项，根据企业情况将部门填写到模板中。
单击“选择文件”，选择填写好的部门文件模板，单击“上传”进行导入。

文件导入成功后请刷新页面。

图5 上传部门文件模板
（可选）批量导入组织后，您可以单击页面右上角的“任务中心”，选择“查看全部任务”，查看导入结果。

选择“部门”页签，在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看批量部门导入的结果，您还可以单击删除本条任务的记录。

图6 管理任务记录

导出部门数据

您可以通过导出的方式查看部门数据。

选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
单击“导出”即可。

图7 导出部门信息
数据导出成功后，单击页面右上角的“任务中心”，选择“查看全部任务”，查看部门导出结果。

选择“部门”页签，在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看部门导出结果，您还可以单击删除本条任务的记录。

图8 下载或删除导出结果

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