更新时间:2024-04-26 GMT+08:00

管理部门

企业管理员可以按照企业的组织架构单个或批量添加部门,方便按部门查找企业用户和邀请入会。

添加部门后,企业管理员也可以导出部门数据、修改、删除部门等。

添加单个部门

  1. 选择左侧菜单栏中企业管理 > 会议用户
  2. 将鼠标移至部门,单击添加部门。

    图1 添加部门

  3. 自定义填写部门名称,选择上级部门,设置该部门成员的通讯录访问权限。

    图2 填写部门信息
    表1 参数说明

    参数

    参数说明

    限制本部门成员查看通讯录

    开启后可限制本部门成员对其他部门通讯录的访问。

    • 不可查看企业内其他成员,仅可查看自己

      表示该部门成员只能查看自己的联系方式。

    • 仅可查看所在部门及下级部门通讯录

      表示该部门成员可以查看本部门及下级部门所有成员的联系方式。

    • 仅可查看指定部门通讯录

      单击添加指定的部门后,该部门成员只能查看指定部门成员的联系方式。

    是否为公共部门

    开启后,所有成员均可查看该部门,即使成员被限制了查看权限,也可查看该部门的通讯录。

  • 第一级部门不能删除。
  • 若某一部门下存在用户、硬终端或子部门,则该部门不能删除。

添加多个部门

您可以通过导入的方式批量添加部门。

  1. 选择左侧菜单栏中企业管理 > 会议用户
  2. 单击“导入”打开批量导入部门的弹窗。

    图3 单击导入

  3. 单击“部门文件模板”进行下载。

    图4 下载部门文件模板

  4. 仔细阅读部门文件模板的注意事项,根据企业情况将部门填写到模板中。
  5. 单击“选择文件”,选择填写好的部门文件模板,单击“上传”进行导入。

    文件导入成功后请刷新页面。

    图5 上传部门文件模板

  6. (可选)批量导入组织后,您可以单击页面右上角的“任务中心”,选择“查看全部任务”,查看导入结果。

    选择“部门”页签,在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看批量部门导入的结果,你还可以单击删除本条任务的记录。

    图6 管理任务记录

导出部门数据

您可以通过导出的方式查看部门数据。

  1. 选择左侧菜单栏中企业管理 > 会议用户
  2. 单击“导出”即可。

    图7 导出部门信息

  3. 数据导出成功后,单击页面右上角的“任务中心”,选择“查看全部任务”,查看部门导出结果。

    选择“部门”页签,在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看部门导出结果,你还可以单击删除本条任务的记录。

    图8 下载或删除导出结果