管理部门

添加单个部门

1. 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
2. 将鼠标移至部门，单击添加部门。
   图1 添加部门
   

3. 自定义填写部门名称，选择上级部门，设置该部门成员的通讯录访问权限。
   图2 填写部门信息
   

   表1 参数说明

   参数	参数说明
   限制本部门成员查看通讯录	开启后可限制本部门成员对其他部门通讯录的访问。 不可查看企业内其他成员，仅可查看自己 表示该部门成员只能查看自己的联系方式。 仅可查看所在部门及下级部门通讯录 表示该部门成员可以查看本部门及下级部门所有成员的联系方式。 仅可查看指定部门通讯录 单击添加指定的部门后，该部门成员只能查看指定部门成员的联系方式。
   是否为公共部门	开启后，所有成员均可查看该部门，即使成员被限制了查看权限，也可查看该部门的通讯录。

• 第一级部门不能删除。
• 若某一部门下存在用户、硬终端或子部门，则该部门不能删除。

添加多个部门

您可以通过导入的方式批量添加部门。

1. 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
2. 单击“导入”打开批量导入部门的弹窗。
   图3 单击导入
   

3. 单击“部门文件模板”进行下载。
   图4 下载部门文件模板
   

4. 仔细阅读部门文件模板的注意事项，根据企业情况将部门填写到模板中。
5. 单击“选择文件”，选择填写好的部门文件模板，单击“上传”进行导入。

   文件导入成功后请刷新页面。

   图5 上传部门文件模板
   

6. （可选）批量导入组织后，您可以单击页面右上角的“任务中心”，选择“查看全部任务”，查看导入结果。

   选择“部门”页签，在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看批量部门导入的结果，您还可以单击删除本条任务的记录。

   图6 管理任务记录
   

导出部门数据

您可以通过导出的方式查看部门数据。

1. 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 会议用户”。
2. 单击“导出”即可。
   图7 导出部门信息
   

3. 数据导出成功后，单击页面右上角的“任务中心”，选择“查看全部任务”，查看部门导出结果。

   选择“部门”页签，在对应任务所在行的右侧单击可下载并查看部门导出结果，您还可以单击删除本条任务的记录。

   图8 下载或删除导出结果