Realização de reuniões em salas de reunião em nuvem

Processo

Figura 1 Processo

Fazer logon na Plataforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting

Você pode usar o Internet Explorer 11, o Google Chrome 46, o Firefox 41 ou suas versões posteriores para acessar a Plataforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting. Escolha um dos seguintes métodos de logon:

• Utilizar uma conta de administrador empresarial

  Obtenha a conta e a palavra-passe de administrador empresarial a partir do e-mail enviado pelo Huawei Cloud Meeting. Esta conta pode ser usada apenas para fazer logon na Plataforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting. Se você precisar fazer logon no cliente do Huawei Cloud Meeting, primeiro crie uma conta de usuário padrão.

• Utilizar uma conta da Huawei Cloud

  No site do Huawei Cloud Meeting, clique em Console, insira a conta e a senha da Huawei Cloud e clique em Log In. No console do Huawei Cloud Meeting, clique em Access Management Platform.

(Opcional) Criar uma conta de usuário

Para permitir que os usuários em sua empresa usem o Huawei Cloud Meeting, primeiro você deve criar contas para eles.

1. No painel de navegação, escolha Enterprise Management > Users e clique em Add.
   Figura 2 Adicionar uma conta de usuário
   

2. Preencha as informações necessárias e clique em Save.
3. O novo usuário é exibido em Enterprise Management > Users.

   Os detalhes da conta serão enviados ao usuário por e-mail.

Você também pode importar contas de usuário. Para obter detalhes, consulte Gerenciamento de usuários.

Alocar uma sala de reunião em nuvem

Para permitir que um usuário seja o administrador de uma sala de reunião na nuvem, atribua uma sala de reunião na nuvem a esse usuário.

1. No painel de navegação da plataforma de gerenciamento, escolha Enterprise Management > Cloud Meeting Rooms e clique em Allocate na coluna Soft Client na linha que contém a sala de reunião em nuvem de destino.
   Figura 3 Alocar uma sala de reunião em nuvem
   

2. Na caixa de diálogo exibida, selecione um usuário.
3. Clique em OK para alocar a sala de reunião na nuvem ao usuário.
   Figura 4 Selecionar um usuário
   

Para obter detalhes sobre as operações que um administrador empresarial pode executar, consulte Guia de administrador empresarial.

Baixar e fazer logon em um cliente

Você pode fazer logon no cliente de área de trabalho ou no aplicativo móvel como administrador de uma sala de reunião na nuvem.

1. Baixe e instale o cliente.
   • Baixe o cliente de área de trabalho no site do Huawei Cloud Meeting.
   • Baixe o aplicativo móvel de qualquer uma das seguintes maneiras:
     • Baixe o aplicativo móvel no site do Huawei Cloud Meeting.
     • Pesquise e baixe o Huawei Cloud Meeting na App Store ou AppGallery.

2. Efetue logon no cliente usando a conta do administrador da sala de reunião na nuvem especificada em Alocar uma sala de reunião em nuvem. A conta é a conta na coluna Soft Client exibida na figura abaixo.
   

   Somente o administrador da sala de reunião na nuvem pode usar a sala de reunião na nuvem para criar reuniões. Outros usuários empresariais só podem participar de reuniões nesta sala de reuniões na nuvem.

   Figura 5 Salas de reuniões em nuvem
   

Criar uma reunião

• Usar a Plataforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting
  1. Faça logon na Platforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting como o administrador da sala de reuniões na nuvem especificado em Alocar uma sala de reunião em nuvem.
  2. Na página Create Meeting, defina os parâmetros da reunião e clique em Create.
     Figura 6 Criar uma reunião na Plataforma de gerenciamento
     
• Usar o cliente de área de trabalho

  Clique no ícone de seta ao lado de Start meeting e escolha More settings. A tela Meeting settings é exibida. Selecione uma sala de reunião na nuvem em Max participants, clique em Save e clique em Start meeting.

  Figura 7 Criar uma reunião no cliente de área de trabalho
  
• Usar o aplicativo móvel

  Na tela Start meeting, ative Use VMR, selecione um ID de sala de reunião na nuvem e toque em Start.

  Figura 8 Criar uma reunião no aplicativo móvel
  

Ingressar em uma reunião

Após a criação de uma reunião instantânea, você receberá uma chamada no cliente do Huawei Cloud Meeting.

• Cliente de área de trabalho
  Figura 9 Ingressar em uma reunião no cliente de área de trabalho
  
• Aplicação móvel
  Figura 10 Ingressar em uma reunião no aplicativo móvel
  

Para obter detalhes sobre outras maneiras de ingressar em uma reunião, consulte Ingresso em uma reunião no cliente de área de trabalho e Ingresso em uma reunião no aplicativo móvel.

Controlar uma reunião

Na Plataforma de gerenciamento do Huawei Cloud Meeting, localize uma reunião em andamento em My Meetings e clique em Meeting Control para controlar a reunião.

• Adicionar um participante
  • Adicione contatos ou terminais físicos do diretório corporativo e especifique Join-Meeting Method para que eles possam ingressar na reunião usando clientes.
    

    Os departamentos são exibidos na árvore de navegação esquerda. Você pode convidar usuários por departamento.

  • Depois que o administrador da empresa adicionar contatos externos, você poderá convidá-los para a reunião.
  • Nas caixas de texto ao lado de Other Participant, digite o nome (opcional) e o número (obrigatório) de um contato ou terminal externo para adicioná-lo como participante.
  Figura 11 Adicionar um participante
  
• Remover um participante
  • Clique com o botão direito do mouse no participante que você deseja remover na lista de participantes e escolha Remove.
  • Clique em na linha que contém o participante que você deseja remover.
  Figura 12 Remover um participante
  
• Ativar ou desativar o mudo de todos os participantes ou um participante
  • Você pode desativar o mudo de todos os participantes ou de um participante.
    • Clique em Unmute All para desativar o mudo de todos os participantes.
    • Para desativar o mudo de um participante, clique em na coluna Operation da linha que contém o participante.
    Figura 13 Ativação ou desativação de mudo de participantes
    
• Compartilhar conteúdo

  Compartilhar a partir do cliente de área de trabalho

  Clique em Share na barra de menus na parte inferior. Em seguida, escolha compartilhar sua área de trabalho, quadro branco ou programa.

  Figura 14 Compartilhar conteúdo
  

Para obter detalhes sobre o controle de reuniões, consulte Controle de uma reunião no cliente de área de trabalho, Controle de uma reunião no aplicativo móvel e Controle de uma reunião na Plataforma de gerenciamento.

Mais operações relacionadas a reuniões são descritas no Guia do administrador de reunião (Web), no Guia de usuário de cliente de área de trabalho e Guia de usuário do aplicativo móvel.