查看通话详情
坐席需要了解通话记录的详细信息,可以查看通话记录详情。
操作步骤:
- 单击通话记录列表操作中的<详情>按钮,如下图所示:
图1 查看通话详情
- 单击后显示该条通话记录的详细信息,如下图所示:
图2 通话详情
- 单击<详情>按钮后,<详情>按钮变灰,刷新列表后,<详情>按钮颜色恢复为未单击前的颜色。
- 单击查看详情并编辑通话备注后,<详情>按钮显示勾选标识。
图3 详情-勾选
- 通话详情页面显示通话的详细信息和IVR轨迹,可以执行听取录音、下载录音和编辑备注、通话标签(需要管理员后台开启编辑标签权限)、查看录音文字的操作。单击客户与工单tab,可查看通话关联的客户与工单信息,同时坐席通话状态自动置忙。
图4 通话详情-客户与工单
通话信息
通话清单信息显示了通话的详细信息,包括定位客户、主叫、被叫、呼叫时间(开始振铃的时间)、摘机时间(电话接通的时间)、通话时长、呼叫类型、接听状态、接听坐席(显示格式为部门》坐席姓名,坐席无部门时,则显示格式为无部门》坐席姓名)、号码归属地、通话标签、备注内容、外呼未接原因、挂断方、单击转调查,如下图:
IVR轨迹
查看通话详情页面也显示了通话的轨迹信息。通话轨迹就是通话在系统中的移动轨迹,比如经历的技能组、坐席和节点等。该通话轨迹信息记录了本次通话在系统中都经过了哪些节点、节点的类型和经过节点的时间,如下图所示:
流经按键菜单节点的通话,详情页IVR轨迹中会展示按键详情。
通话轨迹只能保存15天,如果通话开始时间距离当前时间已达到或者超过15天,通话轨迹被清空,如图
- 如果通话轨迹跨天了就会删除15天前的轨迹,15天内的轨迹会保留。
- ivr轨迹记录保持、咨询、转验证、转菜单记录、callUrl节点返回结果。
录音文字
账户开通了录音转文字服务后,详情页面显示录音转文字页签,单击该页签,页面显示录音转文本内容。
单击录音转文本的文字可以听取录音;双击文字可编辑文字,完成编辑后自动保存。
录音转文本记录上方有一个学习按钮,单击该按钮后,该按钮变为待学习状态。该条录音转文本记录会在学习轨迹里生成一条学习记录,并在凌晨执行学习。
双击文字气泡可播放该条文字。
通话完成后录音数据实时转换为文本,当同时转文本的录音较多时,录音文件排队转文本存在一定延迟。