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文档签署/填写

更新时间:2024-04-23 GMT+08:00
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  1. 待我处理文档

    在个人工作台,可以通过几个入口快速定位到待我处理的文档

    图1 待我处理文档

  2. 单份签署

    单击签署进入到文档签署详情页面;前置条件个人实名(见实名认证文档)认证完成;无指定位置时,拖入个人签(支持手写签名)名或者企业印章,签名日期章或者骑缝章(仅限企业文档,多页)所有签章都支持批量操作,单击右上角的签署

    图2 单份签署1
    图3 单份签署2
    图4 单份签署3
    • 个人签名支持手写签署或手机端扫描完成手绘签名,签署
      图5 签署1
      图6 签署2

      根据发起方设置身份校验方式完成身份校验,验证通过后即签署成功。

    • 使用短信验证码进行签署意愿校验,通过手机获取验证码填写完成之后完成校验:
      图7 完成校验
    • 通过刷脸进行签署意愿校验:
      图8 签署意愿校验

      使用手机扫码,同意《个人信息处理授权协议中》并成功完成人脸验证即可签署成功

      图9 人脸验证
    • 使用Ukey进行签署意愿校验:
      注意:

      如果用户使用Ukey印章进行签署,则需根据操作指引完成《Ukey驱动》下载并安装;(H5端不支持Ukey签)

      图10 校验1

      输入已经设置好的Ukey即可完成Ukey印章校验;除Ukey印章外其他印章则需要根据发起方设置身份校验方式完成身份校验,验证通过后即签署成功

      图11 校验2
    • 使用手机盾进行签署意愿校验:

      在各大应用市场搜索【法大大-私有部署】APP或在PC个人中心【开通手机盾】时扫码进入下载安装,如果已下载开通后可直接使用手机盾扫码进行签署

      图12 校验3

      用户使用手机盾扫码后,输入手机盾密码即可完成签署

      图13 完成签署1
      图14 完成签署2
    • 使用互动视频签验证方案进行意愿校验:

      电脑端会弹出二维码,用户直接使用微信扫码并根据引导完成互动视频签验证;(使用互动视频签的认证方案,标准三要素+标准四要素,不支持人工审核)

      图15 视频签验证1
      图16 视频签验证2
      图17 视频签验证3
      图18 视频签验证4
      图19 视频签验证5
    • 使用签署密码进行签署意愿校验:
      图20 签署密码校验1
      注意:

      签署密码可在个人工作台-账号设置-设置签署密码,也在可以在签署时,根据页面提示,完成签署密码设置后再进行密码签署验证:

      图21 签署密码校验2
      图22 签署密码校验3

  3. 指定印章位置签署

    单击左侧个人签名/企业印章/签名时间章/骑缝章,单击会自动加盖到指定位置;同时支持拖动其他样式企业印章完成单个位置替换

    图23 指定印章位置签署

  4. 批量签署

    1. 流程:首页 → 待我处理 → 筛选条件:文档归属 → 勾选文档 → 批量签署
    2. 指定签署位置的文档才支持批量签署,进入签署页面前,当前不支持夸组织/企业批量签署,批量签署时,系统会自动过滤不支持批量签署的文档,并给到异常原因;单击下一步,去进行批量签署;
    3. 强制阅读机制:批量签署,需要对每份文件进行单击查阅,全部查询过后,才可以进行签署身份校验

  5. 填写文档

    通过文档模板发起的签署任务,签署方在控件内补充文档正文信息,如签署采购合同会需要补充“采购信息”后,单击右上角的“填写完成”按钮完成填写流

    图24 填写文档1

    其中,如果个人实名信息类或企业实名信息类控件在模板制作时,绑定了系统数据源,则在填写时会自动带出,且不允许修改

    图25 填写文档2

  6. 添加内部签署方(添加内部签署节点)

    当平台方无法确认相对方的签署人,只知道对接人或经办人的情况下,可以直接发起给经办人,经办人接收到签任务后(也可移交给对应的负责人再由他来添加内签署方),再根据要求自定义内部签署方;(指定签署位置场景,可以支持分配指定位置给其他签署方)。

    图26 添加内部签署方1

    只有发起时的签署方可以进行添加操作;被添加的签署方无法进行该操作;只可以做基础的签署功能;

    PC端添加内部签署方

    图27 添加内部签署方2

  7. 申请加入企业/企业实名认证

    当签署方为未实名认证企业时,可以根据情况进行以下两种操作方案:

    1. 当企业已经存在,但经办人未加入企业,单击签署则经办人可以申请加入该企业;
      图28 申请加入
    2. 当企业未存在,单击签署经办人可以操作创建企业并企业实名认证;或者可以等待该企业实名认证后,再申请加入;
      图29 前往创建企业

      我是管理员,企业实名认证:法定代表人/授权代理人,进行企业实名认证。

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