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快速操作CloudLink Board

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更新时间: 2019/08/02 18:38

熟悉操作界面和唤醒

连通电源后,打开背部的电源按键,Board将自动开机。

如果Board正在休眠,您也可以通过如下方式唤醒:

  • 触摸Board屏幕。
  • 按压Home键。
  • 如果智能助手已启用,可以通过语音唤醒,例如“小微、小微”。
  • 拿起触控笔,即可唤醒。

加入会议

  • 一键加入预约会议

    您可以通过Board主页上显示的会议通知框加入某个正在召开或到了预定时间的会议。

  • 拨打会议ID加入会议

    当获取到会议ID时,可以通过该方式加入会议。

    1. 点击

    2. 输入会议ID,点击“呼叫”。

    3. (可选)如果当前会议设置了会议密码,请点击二次拨号盘输入。

召开会议

  • 创建会议

    创建会议成功后,自动生成会议ID,您可以将会议ID告知给相关人员,其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。

    创建会议成功后,您将自动成为主席。

    1. 点击

    2. 点击“创建会议”。

  • 呼叫单个会场

    输入会场关键字后,当会场名出现在搜索结果中时,点击会场名可以选中该会场。也可以在联系人中选择并呼叫单个会场。

    1. 点击

    2. 点击输入框,输入会场号码,点击“呼叫”。

  • 呼叫多个会场
    1. 点击

    2. 在“联系人”页签下,选择需要呼叫的会场。

    3. (可选)点击, 设置会议密码等参数,再点击“是”。如果使用缺省会议参数,则不需设置。

    4. 点击“呼叫”。

  • 呼叫某条最近通话记录

    当会议或联系人在近期开过会,可通过查找最近通话记录,快速发起呼叫。

    1. 点击

    2. 点击“最近通话” 。

    3. 选择需要呼叫的会场,点击

  • 创建云会议室会议
    说明:

    只有当企业管理员在CloudLink 管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Board后,该硬件终端才可以创建云会议室会议。

    1. 点击

    2. 在联系人页签下点击“云会议室(云会议室)”。

共享材料

CloudLink Board支持以下4种方式共享会议材料。

  • 观看本地投屏
    1. 点击

    2. 观看有线投屏,点击“打开”。

  • 通过有线连接共享会议材料

    通过有线连接共享会议材料前请确认终端已连接材料视频源。

    1. 点击“共享材料”。再点击“共享”。

    2. 点击屏幕,再点击可编辑共享材料,并可黏贴到白板。

  • 使用AirPresence Key共享会议材料
    1. 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。
    2. 配对成功后,将AirPresence Key从终端拔下,插入PC的USB接口。
    3. 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后,PC界面提示“连接成功,按下按钮可投屏”。
    4. 按AirPresence Key按钮,共享PC上的会议材料。

  • 通过AirPresence移动客户端共享会议材料
    说明:

    使用AirPresence前,请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。

    1. 点击“共享材料”。再点击“投屏”。

    2. 选择“获取AirPresence应用” 。

    3. 使用移动设备扫描对应二维码,并根据提示安装。

    4. 安装完成后,点击图标,打开AirPresence Apps,扫描配对码或者输入投影码。

    5. 点击“共享”,选择需要共享的文件。

  • 使用AirPresence PC客户端共享会议材料
    1. 登录终端Web页面,单击“下载AirPresence客户端”,下载并安装AirPresence客户端到本机。

    2. 打开AirPresence客户端,输入投影码,单击,进行桌面共享。

控制会议

会议主席和与会者可以做什么?

  • 查看与会者列表

    主席会场和入会后的普通与会者都可以查看与会者列表。

  • 申请主席,享有更多权限
    • 当会议中无主席会场时,您可以申请主席成功。
    • 两方会议时,不能申请主席。
    • 会议召集时,如果设置了主席密码,申请主席时,需要先输入主席密码,主席密码请从会议组织者获取。
    1. 点击“更多”。

    2. 选择“申请主席”,再单击“申请主席”。

    3. 输入申请主席密码,主席密码请从会议组织者获取。

  • 申请发言

    当会议中存在主席会场时,非主席会场如果需要发言,要向主席会场进行申请。主席会场可允许或拒绝其他非主席会场的发言申请。发言申请得到主席会场确认通过后,申请发言的会场就可以发言并被广播,其他会场的麦克风自动关闭。

    说明:

    仅当会议中主席会场的终端设备为TE30、TE40、TE50、TE60或TX50时,才可申请发言。

    1. 点击“更多”。

    2. 选择“申请发言”,再单击“申请”。

  • 邀请入会
    • 当有会场需要临时加入会议时,可以通过“邀请入会”将该会场添加到会议中。
    • 可以搜索会场关键字,查找并选择会场。也可以按Home键返回主页,点击“呼叫”,在“联系人”页签下选择需要呼叫的会场。

    点击“邀请”,选择需要邀请的会场,点击“呼叫”。

  • 选看会场

    当主席会场没有广播某个会场,会议主席和与会者可以选择观看任意会场。

    1. 点击“与会者”。

    2. 选择需要观看的会场,点击。点击“大画面观看”。

  • 广播会场

    主席会场广播某个会场时,所有与会会场被强制观看该会场的图像,主席会场仍然可以选择观看其他会场。

    主席会场可以广播任意一个视频会场,包括主席会场本身。
    1. 点击“与会者”。

    2. 选择需要观看的会场,点击。点击“广播”。

  • 修改画面布局

    点击“画面布局”,选择视图模式。

    • 演讲者视图

      将小画面拖动到大画面中,可以大画面观看该画面。大画面默认被锁定。只有释放锁定后,会议中声音最大的会场将自动大画面观看。

      点击大画面右上角可全屏观看该会场,并且布局模式自动切换为画中画视图。

      点击大画面会场名称旁边,可选择广播、解除锁定或者挂断会场。

    • 画中画模式

      点击大画面会场名称旁边,可选择广播、解除锁定或者挂断会场。

    • 画廊视图

      点击,可选择广播、大画面观看和挂断会场。

  • 挂断会场
    主席会场可以选择挂断会议中某个已入会的会场。会场被挂断后,将自动退出会议。
    1. 点击“与会者”。

    2. 选择需要观看的会场,点击。点击“挂断”。

  • 全部静音/静音某个会场

    主席会场可以一键将其他会场全部静音,也可以选择关闭某个会场的麦克风,静音某个会场。当某个会场被主席静音后,会议中将不能听到该会场的声音。

    1. 点击“与会者”。
    2. 选择某个会场,点击,关闭该会场麦克风。点击“全部静音”,关闭所有会场麦克风(主席会场不会关闭)。

  • 延长会议

    可以通过 “延长会议”,延长会议时长。

    1. 点击“延长会议”。
    2. 滑动数字,选择需要延长的时间,点击“确定”。

  • 离开会议

    主席会场可以选择“离开会议”或者“结束会议”。

    主席会场选择“离开会议”后,将会释放主席权限并退出会议。

    如果该会议还未被结束,您可以在首页的会议通知框区域,点击“加入”再次入会 。再次入会后,则为普通与会者。

    1. 点击“离开会议”。

    2. 点击“离开会议”,退出会议。主席会场还可以点击“结束会议”,解散会议。

  • 会议锁定

    主席会场可以将当前的会议锁定,会议锁定后,其他会场无法呼叫入会,但主席会场仍然可以邀请其他会场。如有其他会场需要申请入会,可联系主席会场的会议组织人,主席会场的会议组织人可邀请该会场入会。

    1. 点击“更多”。

    2. 选择“会议锁定”。打开会议锁定开关。

白板协作

  • 新建或删除白板
    1. 点击“白板”。

    2. 进入白板操作。
      • 点击,新建另一页白板,当前白板内容不会丢失。
      • 点击翻页,查看已有白板。
      • 点击,调出白板管理页面,可以快速查找或者删除任一白板。
      • 按Home键可以返回主页。

  • 编辑白板内容
    • 点击 ,选择对应的书写笔(包含铅笔、Mark笔和毛笔)以及颜色。
    • 橡皮擦:擦除书写内容可以通过手指点擦进行精准擦除,也可以通过拳头或者手掌大面积擦除。
    • 双击可以选择“擦除”或“清屏”。
    • 选择“清屏”后,将 清空当前白板全部内容。
    • 圈选 :选中书写内容进行移动、删除、放大或缩小。
    • 撤销:撤销上一步操作。
    • 还原:还原上一步撤销。
    • 发送邮件:邮件发送白板到收件人。具体操作请参见邮件发送白板。
    • 退出:退出白板页面。

  • 画布缩放与锁

    当画布缩放功能锁定时,可以进行两人书写。

    1. 状态下,您可以通过手势操控拖拽、移动、拉大、缩小画布。
    2. 点击,图标变为 ,画布缩放被锁定。

  • 邮件发送白板

    可以将编辑内容后的白板发送到指定邮箱。需要先配置邮件服务器,具体操作请参考《配置指南》

    1. 编辑白板后,点击

    2. 输入收件人邮箱地址,设置邮件主题,点击“发送”。

  • 共享白板给远端

    您可以将白板内容共享给远端与会者,所有会场同时观看白板演示。

    会议中,白板内容实时同步到远端:包括布局同步,页面同步,书写,擦除,操作笔迹实时同步。

    1. 点击“共享材料”,再点击“共享”。

    2. 点击“停止共享”,可以退出当前白板共享。

  • 进入分屏协作模式

    Board最多支持二分屏显示,默认左右等分,支持移动分屏线改变分屏显示比例。新建窗口默认右侧打开。

    1. 在白板界面,轻触Home键回到首页。
    2. 点击“应用”,再点击需要打开的应用程序,进入二分屏协作。

  • 编辑/修改分屏协作

    进入二分屏协助模式后,您可以对二分屏进行编辑、修改,复制等操作。

    • 左侧白板支持编辑、书画、标注等操作。
    • 点击右侧分屏的“工具栏>”,也可进入白板书写状态。

    • 点击右侧工具栏工具进行书写或标注。
    • 点击“粘贴到白板”,可以将标注后的页面发送到左侧白板。
    • 点击,退出编辑。

  • 共享分屏协作

    会议中,进入二分屏协助模式后,点击“发起共享”您可以将二分屏左右两侧的内容共享给远端会场(二分屏左右两侧的内容不能同时发起共享)。

控制摄像机

  • 控制本地摄像机(本地协作)
    1. 点击“设置”。

    2. 选择“摄像机”。

    3. 按实际情况调节摄像机。
      • 按方向键调整本地摄像机拍摄角度。当Board的摄像机已处于最广角时,不支持通过方向键进行控制。
      • ,摄像机回到初始位置 。
      • 按+放大图像,
      • 按-缩小图像。

  • 开启智能跟踪(本地协作)

    开启“智能导播”开关,(“未入会跟踪”开关默认关闭)在会议中,摄像机可以检测说话的声音方位,自动调节摄像机至声音方向,拍摄发言人最佳特写画面。

    如同时开启“未入会跟踪”开关,则不管是否入会,摄像机都可以检测说话的声音方位,自动调节摄像机至声音方向,拍摄发言人最佳特写画面。

    1. 点击“设置”。

    2. 选择“摄像机”。

    3. 点击打开“智能导播”/“未入会跟踪”开关。

智能语音助手

  • 开启语音助手
    1. 点击“设置”。

    2. 选择“语音助手”。

    3. 点击打开语音助手开关。

  • 使用语音助手

    您可以使用小微语音执行以下功能操作:呼叫和取消呼叫、新建会议、加入会议、延长会议、添加会场、观看会场和观看多画面、共享投屏和停止投屏、打开白板、调大或者调小音量、打开或者关闭会场麦克风、智能诊断。

    为了能准确地识别出语音,必须注意以下事项:

    • 发音标准,避免使用方言。
    • 建议说话时距离Board不超过3米。
    1. 对Board说“小微、小微” 。
    2. 小微回答“在”,并出现以上界面。告诉小微你的操作,例如“打开白板”。

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