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快速操作CloudLink Box/Bar

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更新时间: 2019/10/23 GMT+08:00

熟悉操作界面和唤醒终端

  • Touch连通电源后,将自动开机。
  • 如果终端已休眠,滑动Touch界面即可唤醒。
  • 如果终端已开启了语音助手,您也可以通过语音助手唤醒,例如“小微、小微” 。

加入会议

  • 一键加入预约会议

    会议已开始或已经到了预订的会议时间,Touch主页出现会议通知框。您可以点击会议通知框的“加入”即可加入该会议。

  • 拨打会议ID加入会议

    当您从组织者处获取到会议的ID时,可以通过该方式加入会议。

    1. 点击,进入呼叫页面。

    2. 点击“呼叫”。

    3. 输入会议ID,点击“呼叫”。

    4. (可选)如果当前会议设置了会议密码,需要根据语音提示输入密码:请点击“更多”,选择二次拨号, 输入会议密码,并以“#”确认。

召开会议

  • 快速新建会议
    1. 点击,进入呼叫页面。

    2. 点击“创建会议”。

    3. 新建会议成功后,自动生成会议ID,您可以将会议ID告知相关人员,其他会场可以通过拨打会议ID加入该会议。您也可以通过“邀请入会”功能添加更多与会者。
      • 当企业管理员在CloudLink 管理平台上将云会议室分配给某一CloudLink Box/Bar时,该硬件终端通过这种方式创建的会议为云会议室会议。

  • 呼叫单个会场
    1. 点击,进入呼叫页面。

    2. 点击输入框。

    3. 输入关键字搜索会场,在搜索结果中选择或者输入会场号码。

    4. 点击“呼叫”。

  • 呼叫多个会场
    1. 点击,进入呼叫页面。

    2. 点击“联系人”,输入关键字搜索或勾选会场。

    3. (可选)点击“设置”, 设置会议密码等参数,再点击“保存”。如果使用缺省会议参数,则不需设置。

    4. 点击“呼叫”。

  • 呼叫某条最近通话记录
    1. 点击,进入呼叫页面。

    2. 点击“最近通话” ,选择需要呼叫的会场,点击

共享材料

CloudLink Box/Bar支持以下4种方式共享会议材料。

  • 观看本地投屏。

    观看本地投屏前,请先确认终端已连接材料视频源。

    1. 点击

    2. 点击“观看”。

  • 通过有线连接共享会议材料

    本地加入会议后,可以共享材料给远端会场。共享材料前,请先确认终端已连接材料视频源。未连接共享源共享图标为不可点击状态。

    1. 点击“共享”, 可以共享材料给远端会场。再点击“共享”,可以停止共享材料。

  • 使用AirPresence Key共享会议材料
    1. 将AirPresence Key插入终端USB接口进行自动配对。
    2. 配对成功后,将AirPresence Key从终端拔下,插入PC的USB接口。
    3. 在PC上安装AirPresence Key应用程序。安装完成后,PC界面提示“连接成功,按下按钮可投屏”。
    4. 按AirPresence Key按钮,共享PC上的会议材料。

  • 通过AirPresence移动客户端共享会议材料

    使用AirPresence前,请先确认移动端设备与终端在同一个无线网络中且网络互通。

    1. 选择“获取AirPresence应用” 。

    2. 使用移动设备扫描对应二维码,并根据提示安装。

    3. 安装完成后,点击图标,打开AirPresence Apps,扫描配对码或者输入投影码。

    4. 点击“共享”,选择需要共享的文件。

  • 使用AirPresence PC客户端共享会议材料
    1. 登录终端Web页面,单击“下载AirPresence客户端”,下载并安装AirPresence客户端到本机。

    2. 打开AirPresence客户端,输入投影码,单击,进行桌面共享。

会议控制

  • 查看与会者列表

  • 观看会场
    1. 点击

    2. 某个会场,点击,点击“大画面观看”观看该会场。

  • 修改画面布局
    • 演讲者视图
      1. 点击

      2. 长按拖动小画面到大画面位置,可以大画面观看该会场。

    • 画中画视图
      • 长按小画面可以拖动到上下左右四个位置。
      • 点击小画面右上角箭头图标可以隐藏或打开小画面。
      • 点击“大小画面交换”可交换大小画面显示位置。

    • 画廊视图

  • 申请/释放主席
    1. 点击

    2. 点击“申请主席 > 申请主席”,输入主席密码,点击“申请主席”。

      主席密码可从会议组织者处获得。

    3. 点击“释放主席”,可以释放主席权限。
  • 申请发言
    1. 点击

    2. 点击“申请发言 > 申请发言”。

  • 邀请入会
    1. 点击

    2. 选择一个或多个会场,点击“呼叫”。

  • 广播
    主席会场广播某个会场时,除被广播会场外的所有与会会场被强制观看该会场的图像,主席会场仍然可以选择观看其他会场。主席会场可以广播任意一个视频会场,包括主席会场本身。
    1. 点击

    2. 选择某个会场,点击,点击“广播”。

  • 挂断会场

    主席会场可以选择挂断会议中某个已入会的会场。会场被挂断后,将自动退出会议。

    1. 点击

    2. 选择某个会场,点击,点击“挂断”。

  • 静音
    主席会场可以一键将其他会场全部静音,也可以选择关闭某个会场的麦克风,静音某个会场。当某个会场被主席静音后,会议中将不能听到该会场的声音。
    1. 点击

    2. 静音会场
      • 点击“全部静音”,关闭所有会场麦克风(主席会场未关闭)。
      • 选择某个会场,点击,关闭该会场的麦克风。

  • 延长会议

    点击,设置需要延长的时间,点击“确定”。

  • 离开会议
    1. 点击

    2. 普通会场点击“确定”退出会议。

    3. 主席会场点击“离开会议”,退出会议,点击“结束会议”,解散会议。

      主席会场选择“离开会议”后,将会释放主席权限并退出会议。如果该会议还未被结束,您可以在首页的会议通知框区域,点击“加入”再次入会 。再次入会后,则为普通与会者。

  • 会议锁定

    主席会场可以将当前的会议锁定,会议锁定后,其他会场无法呼叫入会,但主席会场仍然可以邀请其他会场。如有其他会场需要申请入会,可联系主席会场,由主席会场的会议组织人邀请该会场入会。

    1. 点击

    2. 点击打开 “会议锁定”的开关。

控制本地摄像机

  1. 点击“设置”。

  2. 选择摄像机,点击方向键、+、-、,按实际情况调节摄像机。
    • 按方向键调整本地摄像机拍摄角度。
    • ,摄像机回到初始位置 。
    • 按+放大图像。
    • 按-缩小图像。
    • 调整焦距。
    • 自动调节焦距。

  3. 点击“预置位”中的保存图标可以保存当前调整好的摄像机位置。会议中可以快速使用这些预置位,提高会议效率。

双屏

  • 启用双屏

    启用双屏前请确认终端已通过线缆连接双显示屏。当启用双屏后, 会场视频和材料图像将分别显示在两个屏幕上。可以设置交换屏幕显示内容和克隆屏幕内容。

    1. 点击“设置”。

    2. 点击“高级设置 > 输入输出”。
    3. 将“双屏”设置为“启用”后,保存设置。

  • 交换屏幕内容

    交换屏幕内容是指两个屏幕内容互换,例如屏幕1显示会场视频,屏幕2显示材料,交换屏幕后,屏幕1显示材料,屏幕2显示会场视频。

    1. 点击“设置”。

    2. 点击“双屏”,点击交换屏幕。

  • 设置双屏显示模式
    1. 点击“设置”。

    2. 点击“双屏”,点击“克隆屏幕内容”,选择双屏显示模式。
      • 正常模式:会场视频和材料分别显示在两个屏幕上。
      • 双屏视频:两个屏幕都显示会场视频。
      • 双屏材料:两个屏幕都显示材料。

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