步骤二：管理项目配置

管理项目通知

项目经理Maggie希望当任务（工作项）分配给团队成员时，该成员能够收到通知，以便及时处理。

1. 进入“凤凰商城”项目，单击导航“设置 > 工作设置 > 通知设置”。
2. 页面中显示样例项目中的默认配置。

   由于默认配置可以满足需求，因此本文档中暂不做配置的修改。如果您有需要，直接勾选所需选项即可，服务将自动保存您的选择。

3. 验证配置结果。
   当项目经理完成分解Story操作后，开发人员Chris将收到以下两类通知。

   • 站内信：Chris登录首页后，页面右上角图标处将显示数字，单击该图标即可看到通知。
   • 邮件：如果为项目成员创建用户时配置了邮箱，且项目成员在个人设置中开启了邮件通知，则将会收到服务发出的邮件。
     

     每个成员均可以设置是否接收邮件通知。开启邮件通知的方法为：

     1. 单击页面右上角的用户名，在下拉列表中选择“个人设置”。
     2. 在“消息设置”页面中找到“邮件通知”，勾选“开启”。可以单击“更改设置”，修改邮箱地址。

定制项目工作流程

在迭代Review会议中，团队将向产品负责人做产品演示，并出示测试报告，由产品负责人确认Story是否完成。而当前的Story状态中没有能够显示测试已完成的状态，因此测试人员建议增加一个状态“验收中”。

项目经理Maggie通过以下操作为Story添加状态。

1. 进入“凤凰商城”项目，单击导航“设置 > 工作设置”。
2. 在页面左侧导航中选择“公共状态设置”，页面将显示样例项目默认的工作项状态列表。
3. 单击“添加状态”，参照表1在弹框中编辑状态信息，单击“添加”。

   表1 状态信息配置

   配置项	配置建议
   状态	输入“验收中”。
   状态属性	选择“进行态”。

4. 在导航中选择“Story设置 > 状态与流转”，页面将显示样例项目默认的Story状态列表。
5. 单击“添加已有状态”，在弹框中勾选“验收中”，单击“确定”。
   图1 添加Story状态
   

6. 通过拖拽将状态“验收中”的顺序至于“测试中”之后。
7. 验证配置结果。
   1. 单击“工作 > 需求管理”，在页面中选择“工作项”页签。
   2. 在列表中单击任意Story名称，查看Story详情。
   3. 单击“状态”项的值，在下拉列表中可以看到选项“验收中”。