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更新时间：2024-08-09 GMT+08:00
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步骤一：管理项目规划

需求管理服务提供简单高效的团队协作服务，包含多项目管理、敏捷迭代、任务管理等功能。

本样例项目采用Scrum模式进行迭代开发，每个迭代周期为两周，前3个迭代已经完成凤凰商城版本的开发，当前正在进行迭代4的规划。

按照项目规划，迭代4要完成的功能为：限时打折管理、团购活动管理。

由于业务与市场的变化，临时新增一个紧急需求：门店网络查询功能，因此迭代4的规划中增加此功能的开发。

通过本章节，您将了解产品负责人Sarah与项目经理Maggie如何进行项目规划的管理，包括管理需求规划与迭代规划、跟踪项目进度。

管理需求规划

使用思维导图的形式管理项目需求规划，将工作项的层级结构“Epic>Feature>Story>Task”展示出来，各层级工作项类型代表的含义如表1所示。

表1 工作项类型说明

工作项类型

说明

Epic

通常是公司重要战略举措，比如本样例项目中的“凤凰商城”，对于公司是一个与企业生存攸关的关键战略措施。

Feature

通常是对客户有价值的功能，可以通过使用特性满足客户的需求。比如凤凰商城中的“门店网络查询功能”，特性通常会通过多个迭代持续交付。

Story

通常是对一个功能进行用户场景细分，并且能在一个迭代内完成。

Task

通常是用户故事的细分，准备环境、准备测试用例等都可以是完成Story的细分任务。
  1. 为新需求创建工作项。

    由于门店网络查询功能是新增的需求，因此产品负责人Sarah要将它加入需求规划视图中。
    1. 进入“凤凰商城”项目，单击导航“工作 > 需求管理”。
    2. 选择“规划”页签，单击“凤凰商城思维导图”。

      如果“规划”页签中显示为空白，请创建思维导图。

      1. 单击，在下拉列表中选择“思维导图规划”。

        在弹框中输入名称“需求规划”，单击“确定”，页面跳转至思维导图详情。

      2. 单击“添加Epic”，在弹框中勾选“凤凰商城”，单击“确定”。
    1. 新建Feature“门店网络”。
      1. 在Epic“凤凰商城”下方单击图标。
      2. 输入标题“门店网络”，敲击回车保存。
      图1 新建Feature
    2. 按照同样的方式，为Feature“门店网络”添加Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”。

  2. 编辑Story。

    1. 单击Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”，参照下表编辑Story信息。
      表2 Story配置

      配置项

      配置建议

      描述信息

      输入“作为用户，我想要查询所有门店，以便于挑选合适的门店获取服务”。

      优先级

      选择“高”。

      重要程度

      选择“关键”。
    2. 为了便于开发人员理解，在本地准备一个文件“门店网络列表”，表格内容参照下表。
      表3 门店网络列表

      分店名称

      分店地址

      A分店

      E机场1号航站楼出发层靠右直行123米右侧。

      B分店

      F区G路456号。

      C分店

      H区J街789号。

      D分店

      K区L大道K大楼西侧。
    3. 返回Story编辑页面，单击“点击添加附件或拖拽文件到此处上传”，选择“本地上传”，将列表文件上传至工作项中作为附件。
    4. 单击“保存”，完成Story详情的编辑。

管理迭代规划

在迭代开始前，项目经理Maggie组织召开计划会议，根据规划将本次迭代中待实现的Story添加在迭代中，并将Story分解为Task，分配给开发人员进行开发。

通过本节，您将了解如何完成迭代4的规划。

  1. 创建迭代。

    1. 进入“凤凰商城”项目，单击导航“工作 > 需求管理”，在页面中选择“迭代”页签。
    2. 单击页面左上角“迭代”字样后的，参照表4在弹框中配置迭代信息，单击“确定”。
      表4 迭代信息配置

      配置项

      配置建议

      迭代名称

      输入“迭代4”。

      计划时间

      设置时长为2周。

  2. 规划迭代。

    1. 单击页面左侧导航“未规划的工作项”。
    2. 根据规划，在列表中勾选以下三个Story。
      • 作为用户应该可以查询所有门店网络。
      • 作为管理员应该可以添加团购活动。
      • 作为管理员应该可以添加限时打折。
    3. 在页面底部单击“编辑”。
    4. 单击“添加字段”。
    5. 在字段名称下拉列表中选择“迭代”，并在字段值下拉列表中选择“迭代4”，单击“保存”。
    图2 规划迭代

  3. 分配Story。

    1. 单击页面左侧导航“迭代4”。
    2. 选择全部Story，参照规划迭代的方式，将字段“处理人”的值设置为“Chris”。

  4. 分解Story。

    1. 在列表中找到Story“作为用户应该可以查询所有门店网络”，单击Story名称。
    2. 在页面右侧滑出窗口中选择“子工作项”页签。
    3. 单击“快速新建子工作项”，输入标题“前端展示 - 添加门店网络菜单”，并选择处理人“Chris”，单击“确定”。
    4. 按照同样的方式，添加Task“后台管理 - 添加门店网络管理维护模块”。

跟踪项目状态

  • 每日站立会议跟踪任务进度。

    迭代开始后，项目组通过每日站立会议沟通每个工作项的当前进展，并对工作项状态进行更新。

    使用卡片模式能够简单直观的查看迭代中各工作项的当前状态。

    进入“迭代”页面，单击图标，切换到卡片模式。页面中展示了处于每种状态下的工作项卡片，通过拖拽工作项卡片即可更新其状态。

  • 迭代评审会议验收迭代成果。

    在到达迭代的预计结束时间前，项目组召开迭代评审会议，展示当前迭代的工作成果。

    “迭代”页面提供了迭代统计图表，团队可以方便的统计当前迭代的进度情况，包括需求完成情况、迭代燃尽图、工作量等。

    进入“迭代”页面，单击“统计”，即可展开迭代进度视图。

父主题： 实施步骤

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