更新时间:2024-04-12 GMT+08:00
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创建工单

前提条件

成功登录华为乾坤控制台,并拥有“工单”相关权限。

背景信息

工单系统是华为乾坤提供的问题处理和事件跟踪系统。

MSP在代维过程中一发现问题,可以立即创建问题工单,华为乾坤工程师会快速分析、定位、解决问题。

MSP根据工单状态变化,了解工单处理进度,保障代维业务的稳定运行。

操作步骤

  1. 单击控制台页面右上方帐号,选择“我的工单 > 我的提交”,进入工单页面。
  2. 创建工单。

    单击左侧导航栏“新建”,根据表1填写相关信息。

    图1 新建工单页面

    表1 工单参数表

    参数名

    说明

    所属服务

    工单所属服务。

    问题描述

    支持文字或图片形式描述问题,例如设备状态异常、操作异常等信息(请勿涉及用户名、密码、银行帐号等机密信息)。

    文件上传

    可以上传本地文件进行补充说明(最多5个文件),仅支持JPG、JPEG、BMP、GIF、TXT、PNG格式。

    联系方式

    默认“工单留言”方式跟踪处理进度,“手机”和“邮件”是可选项。选择“手机”时,可设置接收信息的时间段。

  3. 查看工单详情。

    单击页面上“我的提交”,支持查看工单详情,页面主要由工单概览、工单搜索、工单表组成。

    图2 工单详情页面

    • 工单概览

      单击页面上方信息栏“全部”“派发中”“正在处理”“待您确认关单”,可以筛选符合条件的工单记录。

    • 工单搜索
      • 关键字搜索:输入关键字,单击左侧或者按回车键直接搜索。
      • 条件搜索:单击“高级搜索”选择过滤条件,单击右侧“搜索”

        过滤条件与工单概览选项有关,如表2所示,工单状态含义参见表3

        表2 过滤条件表

        工单概览选项

        过滤条件

        全部

        可以根据所属服务、工单状态、提交日期过滤。

        派发中、正在处理、待确认

        可以根据所属服务、提交日期过滤。

        表3 工单状态

        工单状态

        说明

        派发中

        指用户创建工单后,系统正在分配华为乾坤工程师处理该工单。

        正在处理

        华为乾坤工程师已接收工单,正在处理问题中。

        待您确认关单

        华为乾坤工程师已处理完工单,等待用户确认和评价。

        已撤销

        指用户撤回“派发中”的工单,华为乾坤工程师不用处理该工单。

        已关闭

        指工单流程已结束,如果还有问题需要重新创建工单。

    • 工单表

      主要记录工单所属服务、问题描述、编号、时间、状态等信息。支持催单、撤销、留言、评价、删除、导出等操作,具体如表4所示。

      表4 工单操作表

      操作

      说明

      催单

      紧急情况下,支持催单。催单成功后,页面提示“催单成功”,华为乾坤工程师会加快处理进程。

      撤销

      单击“撤销”,填写“撤销原因”即可撤销正在“派发中”的工单。

      留言

      • 支持与华为乾坤工程师通过文字留言、图片等方式直接交流,消息发送2min内,支持撤回已发送的消息并重新编辑。
      • 支持工单催单、工单撤销、关闭工单操作。
      • 支持查看工单的操作日志,包括创建、处理、关闭等信息。

      评价

      工程师处理完工单后,用户对解决结果给出评价。

      删除

      针对“已撤销”或者“已关单”的工单,支持工单记录删除。

      注意:

      工单记录删除后,不可恢复,请谨慎操作。

      导出

      单击工单表右上角“导出”,阅读提示信息后单击“确定”

      说明:

      导出的EXCEL文件中包含工单问题描述、所属服务、工单状态、手机号或邮箱等,涉及个人隐私数据,请妥善保存。

    • 工单授权

      华为乾坤工程师处理客户工单时,为了帮助客户定位或者解决问题,可能需要客户的一些信息,在获取客户信息的过程中,必须有客户正式的授权才能进行。授权信息包括:

      • 机密信息,如设备的帐号、密码等。
      • 承诺书,需要得到客户承诺的一段文字性说明。

      请仔细阅读需要提供的授权信息,谨慎提供信息,如有疑问,可先在工单聊天界面向华为乾坤工程师进行确认。

      当您收到授权确认后,支持如下方式进行授权。

      • 在聊天界面单击“去授权”,根据表5进行操作。
        图3 工单授权
        表5 工单授权操作

        操作

        说明

        信息答复

        • 如果是机密信息,请在该答复框内提供。
        • 如果是承诺书,请仔细阅读承诺书内容,界面上无该答复框。

        授权有效时间

        设置有效时间,授权有效期结束后,系统会清除授权信息,华为乾坤工程师无法继续看到您提供的信息,有效期结束后,请及时修改已授权信息内容。

        用户协议确认

        请阅读《用户协议书》,必须在同意该协议下才可以确认授权。

        确认或拒绝授权

        • 如果您同意授权,在确认无误后,单击“确认授权”
        • 如果您拒绝授权,可以直接单击“拒绝授权”
        说明:

        对已经确认授权的信息,如果您不愿意继续授权,可以单击“取消授权”

      • 在工单页面,单击左侧导航栏“我的授权”,可以看到授权状态,选择需要授权的工单,单击“授权”,根据表5进行操作。
        图4 我的授权

        您也可以通过“我的授权”,可以查看历史授权记录查询。

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