了解工单处理要求
工单处理时效要求
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时效类型 |
时效标准 |
时效说明 |
答复范例 |
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响应时间 |
10分钟 |
在您配置的处理时间内如有用户提单咨询,客服需在10分钟内快速受理并响应。 |
您好!您的问题已收到,我们尽快安排看下,请您耐心等待。 |
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回复时间 |
20分钟 |
处理过程中需在20分钟内响应客户问题。 |
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升级时间 |
20分钟 |
处理中若识别问题需要云商店侧协同处理,需在确认之后20分钟内升级至华为云客服。 |
您好!当前该问题需要华为云侧协同处理,我们将升级工单至华为云侧,请您耐心等待。 |
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解决时间 |
24小时 |
您需在24小时内闭环客户问题,如因产品故障无法马上解决,需告知用户原因并提供临时解决方案。 |
您好!您的问题已经安排解决中,预计xx时间完成,解决后我再回复工单,请您耐心等待。 |
客服处理要求
客服首先要与用户明确基本信息,如用户账号或名称、所咨询的商品名称及订单号、当前问题及影响等各项信息。
- 如工单来源于华为云客服转单,请结合工单上下文对用户问题进行清晰的了解,准确分析定位问题。
- 工单回复中要使用礼貌用语“您好”、“谢谢”、“感谢您的理解与支持”、“很抱歉”等等,注意避免出现错别字。
- 遇到用户情绪升级要及时跟进,有必要的情况下电话跟进沟通,并将沟通结果在工单中总结反馈并记录。无法把控等必要情况下向公司主管或云商店接口人进行报备,谨慎处理,以免问题升级。
- 工单中请勿引导用户脱离云商店交易,云商店不允许此行为。
- 禁止出现脏话、辱骂用户、与用户在工单中采取不必要的争吵、争论。如云商店发现或接到投诉,将按照《云商店商家合作管理规范》进行处罚。