更新时间:2025-12-30 GMT+08:00
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了解工单处理要求

工单处理时效要求

云商店商家工单处理时效要求如表1,请严格按照该要求处理用户工单,同时工单的处理时效、满意度等数据将会被记录下来,也将可能会作为商品排名的考量之一,请您注重企业的服务品质。
表1 工单时效要求

时效类型

时效标准

时效说明

答复范例

响应时间

10分钟

在您配置的处理时间内如有用户提单咨询,客服需在10分钟内快速受理并响应。

您好!您的问题已收到,我们尽快安排看下,请您耐心等待。

回复时间

20分钟

处理过程中需在20分钟内响应客户问题。

  • 您好!我已收到您反馈的信息,我们正在排查,请您耐心等待。您好,由于您提供的信息不足,无法支撑问题定位;请您提供如下信息:1、XXX,2、XXX。谢谢!
  • 您好,以上为根据您的描述所提供的处理方案,如有疑问请尽快与我们取得联系,以便更好的定位您的问题,谢谢!

升级时间

20分钟

处理中若识别问题需要云商店侧协同处理,需在确认之后20分钟内升级至华为云客服。

您好!当前该问题需要华为云侧协同处理,我们将升级工单至华为云侧,请您耐心等待。

解决时间

24小时

您需在24小时内闭环客户问题,如因产品故障无法马上解决,需告知用户原因并提供临时解决方案。

您好!您的问题已经安排解决中,预计xx时间完成,解决后我再回复工单,请您耐心等待。

客服处理要求

客服首先要与用户明确基本信息,如用户账号或名称、所咨询的商品名称及订单号、当前问题及影响等各项信息。

  • 如工单来源于华为云客服转单,请结合工单上下文对用户问题进行清晰的了解,准确分析定位问题。
  • 工单回复中要使用礼貌用语您好谢谢感谢您的理解与支持很抱歉等等,注意避免出现错别字。
  • 遇到用户情绪升级要及时跟进,有必要的情况下电话跟进沟通,并将沟通结果在工单中总结反馈并记录。无法把控等必要情况下向公司主管或云商店接口人进行报备,谨慎处理,以免问题升级。
  • 工单中请勿引导用户脱离云商店交易,云商店不允许此行为。
  • 禁止出现脏话、辱骂用户、与用户在工单中采取不必要的争吵、争论。如云商店发现或接到投诉,将按照《云商店商家合作管理规范》进行处罚。

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