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更新时间：2024-08-30 GMT+08:00
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查看分享的文件(夹)

企业内用户在云空间分享空间中可以查看并管理自己已分享的文件，以及他人分享给自己的文件。

在云空间分享中查看分享的文件(夹)

  1. 登录KooDrive服务业务面。

    目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

  2. 在左侧导航栏单击“分享”，在“分享给我”的页签下，可以查看他人分享给我的文件(夹)列表。在“我分享的”的页签下，可以查看我分享给他人的文件(夹)列表。

    • “分享给我”的文件(夹)列表中展示文件(夹)名、大小、格式、分享的状态、分享时间以及分享人。被分享人可以下载分享给自己的文件(夹)、将其保存到我的云空间，查看分享的详情，也可以清除收到的分享记录，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。
    • “我分享的”的文件(夹)列表中展示文件(夹)名、分享范围、访问次数、所在空间、分享的状态以及分享时间。分享人可以进行复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制分享链接及密码、取消分享操作，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。
    • 分享的状态包括以下状态：
      • 文件已删除：某一分享记录相关的所有文件列表均不存在（被逻辑删除和物理删除），则分享状态为“文件已删除”。
      • 已失效：如果分享的文件(夹)所在的空间为禁用状态或用户无分享的文件(夹)所在空间的访问权限，则分享状态为“已失效”。
      • X天后过期：分享时设置的有效期为“X天内有效”。从倒数第7天开始倒计时显示“X天后过期”，最后1天开始倒计时显示“X小时后过期”，X天/小时后过期中的X随日期变化。
      • 至年/月/日：分享时自定义设置的分享有效期时间，有效期超过7天展示为“至年/月/日”，有效期在7天以内时展示为“X天后过期”，X天后到期中的X随日期变化。
      • 已过期：分享有效期时间已过，则分享状态为“已过期”。

通过分享链接查看分享的文件(夹)

  1. 被分享人单击收到的分享链接。
  2. 如果分享中设置了访问密码，在弹出界面中输入访问密码，单击“访问文件”，进入分享的文件(夹)列表页面。

    在界面中可以查看分享人、分享时间、分享的有效时间以及分享的文件(夹)。还可下载分享给我的文件(夹)、将其保存到我的云空间，具体操作请参考分享的文件(夹)的更多操作。

    图1 通过分享链接查看分享的文件(夹)
    • 如果分享的链接有效期已过，则无法继续访问分享的文件(夹)。如有需求，可以联系分享人重新获取有效的链接。
    • 单击“进入KooDrive”，被分享人可以进入KooDrive用户中心业务面。

分享的文件(夹)的更多操作

分享人及被分享人可参考表1进行更多文件(夹)相关操作。

表1 分享的文件(夹)的更多操作

操作人

操作

操作步骤

分享人

复制分享链接
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“我分享的”的页签下，单击分享的目标文件(夹)所在行的“复制链接”或勾选目标文件(夹)，单击列表上方“复制链接”。

查看分享信息详情
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。
  3. 在弹出的“分享详情”的“分享设置”页签界面中，查看设置的分享信息。单击“分享链接”页签，查看分享的链接地址和访问密钥。

修改分享信息设置
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“修改分享”。或者单击列表上方“分享详情”，在弹出的“分享详情”的“分享设置”页签界面中，单击“修改”。
  3. 在弹出的“分享文件”界面修改分享设置的参数和留言，分享范围不可修改。
  4. 修改完成后单击“创建链接”重新分享文件，此处创建的链接与原来的链接相同。

复制分享链接及密码
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“我分享的”的页签下，勾选分享的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。
  3. 在弹出的“分享详情”的“分享链接”页签界面中，单击“复制链接”。单击可以复制访问密码。

取消分享
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“我分享的”的页签下，单击待取消分享的目标文件(夹)所在行的“取消分享”，或勾选列表中待取消分享的文件(夹)，单击列表上方“取消分享”。
  3. 在弹出的“取消分享”警示框中确定是否取消分享，如果确定，单击“确定”。

被分享人

下载分享的文件(夹)至本地
  • 通过云空间分享空间下载
    1. 在左侧导航栏单击“分享”。
    2. 在“分享给我”的页签下，单击待下载的目标文件(夹)所在行的“下载”，或勾选列表中待下载的目标文件(夹)，只能勾选一个，单击列表上方“下载”。
    3. 在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。
  • 通过查看分享链接下载
    1. 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。
    2. 单击待下载的目标文件(夹)所在行的“下载”，或勾选列表中待下载的目标文件(夹)，只能勾选一个，单击列表上方“下载”。
    3. 在浏览器“下载内容”中查看打包下载的文件(夹)。
说明：
  • 如果文件(夹)的分享者已从组织中移除或分享者已无文件(夹)所在空间的权限，则无法下载分享的文件(夹)。
  • 如果文件(夹)所在空间被禁用，则无法下载分享的文件(夹)。

保存分享的文件(夹)到我的云空间
  • 通过云空间分享空间保存
    1. 在左侧导航栏单击“分享”。
    2. 在“分享给我”的页签下，单击待保存的目标文件(夹)所在行的“保存到云空间”，或勾选列表中待保存的目标文件(夹)，单击列表上方“保存到云空间”。
    3. 在弹出的“保存到我的云空间”界面中选择分享文件(夹)保存的位置，单击“保存”。
    4. 保存成功后单击“去查看”跳转至文件(夹)保存的目录。
  • 通过查看分享链接保存
    1. 单击分享的链接进入文件分享页面，有访问密钥时需要输入密钥才能进入分享页面。
    2. 单击待保存的目标文件(夹)所在行的“保存到云空间”，或勾选列表中待保存的目标文件(夹)，单击列表上方“保存到云空间”。
    3. 在弹出的“保存到我的云空间”界面中选择分享文件(夹)保存的位置，单击“保存”。
    4. 保存成功后单击“去查看”跳转至文件(夹)保存的目录。
      说明：

      最多支持选择1000个文件(夹)保存到云空间。

查看分享详情
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“分享给我”的页签下，勾选列表中待查看分享记录的目标文件(夹)，单击列表上方“分享详情”。

清除分享记录
  1. 在左侧导航栏单击“分享”。
  2. 在“分享给我”的页签下，勾选列表中待清除分享记录的目标文件(夹)，单击列表上方“清除分享记录”。
    说明：

    最多支持一次选择100条分享记录清除。
父主题： 分享与协作

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