预订火车票
第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。
第二步:选择需要的车次进行预订。
在车次列表页,支持通过勾选车站筛选车次,或点击“筛选”查看全部车站信息。
综合底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”的筛选条件,精准查询到符合乘车需求的车次。
其中,点击“筛选”,可选择类型、时间、车站等相关信息,例如,点击“出发/到达时间”筛选出适合出行的时间。
当查询的车票售罄时,可通过“候补”或“智能中转”两种方案进行购票:
方案一:候补,添加候补车次信息,待后续有余票时,系统会自动完成购票。
方案二:智能中转,进入“火车推荐-推荐更多中转方案”或“智能中转”列表页,结合车次中的“同车换乘”、“异站换乘”等标签,快速选出合适的火车中转换乘方案。
注:该功能需企业开放配置后使用。
第三步:登录12306账户,同意账户授权协议。
第四步:订单填写页,支持在线选座/选铺,点击“设置我的偏好”设置车厢、座位等偏好,后续下单系统将按照偏好自动选中订单中相关选项,注意核验行程、乘客、联系人等信息,确认无误后,点击“提交订单”。(公司月结,无需个人付款)。
如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。
当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票;
若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单(支持两种方式创建),同样也能预订连座火车票,结伴同行。
方式一:创建同行申请
员工A在同行授权页面点击“创建同行申请”填写同行申请单,提交给员工B授权同意后,员工A即可统一预订火车票。
方式二:创建同行授权
员工B在同行授权页面点击“创建同行授权”填写授权单,直接授权给员工A,由员工A统一预订火车票。
员工A完成同行预订后,员工B可登录个人账号进入“我的”-“全部订单”-“本人订单”查看订单信息。注意“本人订单”列表仅展示当前账号本人由他人代订的机票、酒店和火车票订单信息。