华为云慧通差旅
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预订火车票
第一步:点击首页的“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,自动填充出差城市和出发时间,员工可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。
第二步:选择需要的车次进行预订。
当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。
其中,点击“筛选”,可选择类型、时间、车站等相关信息,以此精准查询到符合乘车需求的车次,例如:当出发地或目的地有多个车站时,点击“出发/到达车站”可筛选目标车站。
当查询的车票售罄时,可通过“候补”或“智能中转”两种方案进行购票:
方案一:候补,添加候补车次信息,待后续有余票时,系统会自动完成购票。
方案二:智能中转,在“火车推荐-推荐更多中转方案”或“智能中转”列表页选择适合的火车中转换乘方案。
注:该功能需企业开放配置后使用。
第三步:登录12306账户,同意账户授权协议。
第四步:订单填写页,注意核验行程、乘客、联系人等信息,支持在线选座/选铺,确认无误后,提交订单(公司月结属性无需个人付款)。
如本次出行耗时长、需中转换乘等,可同屏切换查询机票,节约旅途时间。
当多人同行且统一提交了出差申请时,员工可以直接预订连座火车票;
若员工已分别提交了出差申请单,在火车票查询页面通过“同行授权”功能创建同行申请单(支持两种方式创建),同样也能预订连座火车票,结伴同行。
方式一:创建同行申请
员工A在同行授权页面点击“创建同行申请”填写同行申请单,提交给员工B授权同意后,员工A即可统一预订火车票。
方式二:创建同行授权
员工B在同行授权页面点击“创建同行授权”填写授权单,直接授权给员工A,由员工A统一预订火车票。
父主题: 进行出差预订