华为云慧通差旅
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预订酒店
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。
第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
其中,点击“筛选”,可选择酒店类型、设施服务等信息,以精准筛选出符合住宿需求的酒店,例如:点击“酒店类型”,可选择协议酒店、商旅协议等,从而预订价格优惠的酒店,有效降低差旅成本。
同时,支持在导航栏上直接勾选“协议酒店”和“商旅协议”选项,快速选出相应的酒店类型。
第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。
支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。
注:
(1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消,有的是入住后不可取消,请根据个人出差情况预订。
(2) 合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准的酒店。
(3) 混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付,以酒店为例:
预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订”会弹窗提醒,此时,员工可选择“继续预订”或“修改审批单”;
选择“继续预订”,则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。
父主题: 进行出差预订