预订酒店
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充入住城市和入住时间。
第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
其中,点击“筛选”,可选择酒店类型、设施服务等信息,精准筛选出符合住宿需求的酒店,例如:点击“酒店类型”,可选择平台优选、商旅专享等,从而预订价格优惠的酒店,有效降低差旅成本。
同时,支持在导航栏上直接勾选“平台优选”和“商旅专享”和“智能推荐”选项,快速选出相应的酒店类型。
如需考虑通勤距离,可以点击“地图”,通过手动缩放地图来直观地筛选符合需求的酒店。
第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,点击“提交订单”。
支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。
注:
(1) 预订前注意该订单的取消政策,有的酒店是预订后不可取消,有的是入住后不可取消,请根据个人出差情况预订。
(2) 酒店首页支持查看附近酒店、浏览历史和收藏/历史预订的酒店。
点击图标“”自动获取位置,点击“查酒店”查询周边酒店信息,页面同步展示附近热门地点标签,点击标签可快速搜索该区域酒店。
或通过“附近酒店”查看周边酒店地理位置,并直接在地图上筛选目标酒店。
在“浏览历史”版块横向滑动,查看近期浏览的酒店,或点击“更多”获取完整记录。
同样的操作可分别访问“我的收藏”和“预订过”版块,或通过底部“收藏/历史”统一查看收藏的酒店和历史预订信息。
(3) 合住:根据企业政策,员工与同行人合住,预订差标可以有所上浮,入住更高标准的酒店。
(4) 混合支付:指员工预订的酒店如果超过差旅标准,则超标部分的费用需要员工个人承担。目前酒店和火车票的预订均支持混合支付,以酒店为例:
预订的酒店超过差旅标准时,预订页面将显示超标预订等相关信息。点击“预订”会弹窗提醒,按需选择“继续预订”或“修改审批单”;
选择“继续预订”,则员工在线支付超标部分的费用后即可完成预订。
(5) 预订酒店时,如需累计住宿积分,可点击“酒店积分”选择适用的房型。