更新时间:2024-08-27 GMT+08:00
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管理内容模板

前提条件

租间开通了知识库的特性功能,操作员具有知识库 > 模板管理 > 内容模板的菜单权限。

操作步骤

  1. 以知识采编员角色登录AICC,选择配置中心 > 知识库管理 > 内容模板,进入内容模板管理界面。

    图1 内容模板管理

    支持根据“模板名称”“模板状态”“修改人”“修改起始时间”“修改结束时间”查询内容模板数据。

  2. 新增内容模板。

    内容模板新增方式请根据需求自行选择:

    • 逐条新增:
      1. 单击“新增”,进入新增模板界面,配置模板信息。
        图2 新增内容模板
        • 模板名称:必填,长度不超过80个字符。
        • 模板状态:必填,新增模板的状态仅支持草稿状态和启用状态。
        • 模板描述:长度不超过400个字符。
        • 模板内容:配置请参考配置普通知识内容
        • 编辑规范:明确普通知识引用内容模板时的编辑要求。
      2. 单击“保存”,内容模板新增完成。
    • 批量导入:
      1. 单击导入,进入内容模板导入界面。
        图3 导入模板
      2. 单击“下载导入模板”,下载模板文件到本地。
      3. 编辑文件内容,完成后保存文件。
      4. 单击,上传模板文件。
      5. 配置“导入方式”,同名覆盖表示上传的内容模板会覆盖更新同名的内容模板,直接新建表示上传的内容模板直接新建,不覆盖旧的模板。
      6. 单击确定,批量创建内容模板。

  3. (可选)已创建的内容模板支持以下操作:

    • 批量选择内容模板,单击“删除”,支持批量删除内容模板。
    • 批量选择内容模板,单击“导出”,支持导出模板文件到本地。
    • 选择已创建的内容模板,单击“修改”,修改模板内容。此时的“模板状态”支持选择“废弃”状态。
    • 选择已创建的内容模板,单击“删除”,支持逐条删除内容模板。
    • 选择已创建的内容模板,单击复制,新增一条相同内容的内容模板至编辑页面。此时“模板名称”变为“*-副本”“模板状态”变为“草稿”。副本模板配置清参考逐条新增

后续操作

内容模板支持导入导出,每次支持最多10条模板内容操作。

  1. 以租户管理员角色登录AICC,选择配置中心 > 知识库管理 > 内容模板,进入内容模板管理界面。
  2. 单击“导入”,进入文件选择界面。

    图4 导入模板

  3. 选择模板数据文件,单击“确定”,上传文件。

    导入前可先下载导入模板文件,按照规定格式编辑模板内容,然后上传文件。

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