向华为云索取发票

注意事项

• 抬头类型为企业时，才可以开具增值税专用发票。
• 按账期索取发票时，如果该账期为欠费状态，则需要还清欠款后才能进行开票操作。
• 开票金额小于100元，且发票介质为纸质票时，合作伙伴自行承担快递费用。
• 按账期和按需资源消费在索取发票时只能在每个月的3号后才能选择上个月的账期进行开票。
• 若您客户的订单支付来自不同签约主体划拨的金额，需要按签约主体分别开票。
• 提交开票申请后，如信息无误，华为会在3个工作日内完成开具与邮寄。
• 向华为云索取发票时，发票由华为云开具。可开票产品包括华为云产品和华为云商店严选商品。
• 当伙伴签约主体为华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票支持开具数电发票和纸质票。当伙伴签约主体不是华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票不支持电子票，仅支持纸质票。

操作步骤

1. 使用合作伙伴账号登录华为云。
2. 单击页面右上角账号下拉框中的“伙伴中心”，进入伙伴中心。
3. 在顶部导航栏中选择“销售 > 账务 > 发票管理”。
4. 选择“华为云”页签。
5. 创建发票信息。
   

   首次索取发票前，需要先创建发票信息。非首次索取发票，可以跳过此步骤。

   1. 单击“发票信息管理”。

      进入“发票信息管理”页面。

   2. 单击“立即创建”。
      

      非首次创建发票信息时，应单击“创建发票信息”。

   3. 设置发票信息，参数说明如表1所示。

      表1 发票信息

      参数	说明
      抬头类型	发票的使用对象类型： 企业：开票用户的类型为企业。开具的发票可作为公司报销凭据。发票类型可选择增值税普通发票和增值税专用发票。 组织：开票用户的类型为非个人和企业客户（如政府、事业单位、非盈利机构等）。发票类型仅可选择增值税普通发票。
      发票抬头	发票的抬头。发票抬头默认为您实名认证的公司名称。
      发票类型	需要开具的发票种类。 增值税专用发票 增值税普通发票
      税务登记证号/统一社会信用代码	税务登记证号可在企业的税务登记证上找到。 统一社会信用代码可在企业的营业执照上找到。 说明： 当“抬头类型”为“企业”时，该参数有效。 当您设置发票信息时，税务登记证号/统一社会信用代码会自动继承您实名认证时填写的税务登记证号/统一社会信用代码。如若该信息有变更，您在设置发票信息或者修改已设置的发票信息时可修改该信息。
      基本户开户银行	企业的基本存款账户开户银行，可在开户许可证上找到。 说明： 当“抬头类型”为“企业”时，该参数有效。
      基本户开户账号	企业的基本存款账户开户账号，可在开户许可证上找到。 说明： 当“抬头类型”为“企业”时，该参数有效。
      企业注册地址	企业的注册地址，可以在营业执照上找到。 说明： 当“抬头类型”为“企业”时，该参数有效。
      企业注册电话	企业有效的联系电话。 说明： 当“抬头类型”为“企业”时，该参数有效。
      发票备注	发票备注中的内容为最终打印在发票文件的备注部分的内容。 备注框最多可以填写128字。

   4. 单击“确认”。
      

      自2020年8月1日起默认每个云账号只能设置1个有效的发票信息，不得随意修改。若已有多个发票信息，允许保留但不允许新增，多个发票信息只允许保存一个增值税专用发票模板。

6. 在“发票管理”页面，单击“索取发票”。

   进入索取发票页面。

7. 选择开票类型。
   • 按账期开具发票：选择需要开具发票的账期，自动生成发票金额。

     如果伙伴需要按照客户账期开具发票，单击“选择客户”即可。

     

     • 伙伴有欠票，开票时已选开票金额必须大于欠票金额，系统自动优先冲抵欠票金额（欠票金额包括退款订单、降配和按到款索取发票等），并对剩余部分（已选金额 - 欠票金额）进行开票处理，单击“欠票详情”，可了解欠票的详细情况。
     • 账期有欠款，且可开票余额为负数时，不能使用按账期开票，请先偿清欠款后再申请开票。单击“实付金额”列的欠款“详情”，可了解该欠款的客户名称及账号名。在“欠款详情”页面，单击“账户名”，可以查看客户详情。
   • 按订单开具发票：选择需要开具发票的订单，自动生成发票金额。
     

     • 伙伴的开票金额来源于代售类客户的消费金额。如果伙伴有关联的云经销商，该开票金额还包含云经销商代售类客户的消费金额。
     • 伙伴可对签约主体、消费时间、订单号、客户信息（客户名称或客户账号名）、产品类型（1个或多个）进行筛选，以选择符合期望的订单来开具发票。
   • 按指定金额开具发票：消费明细列表选择账期/订单，输入开票金额，自动选择账期/订单。

     如果伙伴消费明细列表选择账期，可对签约主体、账期、客户名称进行搜索，以选择符合期望的账期来开具发票。

     如果伙伴消费明细列表选择订单，可对签约主体、消费时间、订单号、客户名称、客户账号名、产品类型（1个或多个）进行筛选，以选择符合期望的订单来开具发票。

8. 选择发票信息。

   发票信息为格式模板，实际内容以邮寄发票为准。

   如果没有合适的发票信息模板，也可以单击“创建发票信息”，新增一个发票信息模板。

9. 选择发票介质。
   纸质发票、电子发票和数电发票不能重复申请，请根据需要选择一种发票介质。

   • 数电发票

     数电发票无需邮寄。索取发票申请审核通过后，伙伴在发票列表中，单击“操作”列的“下载”，即可下载该已开具的电子发票。

     

     • 数电发票不限制金额。
     • 伙伴开具数电发票时，可对接收邮箱进行设置。设置后，当发票状态变更为“已开票”后，接收邮箱将会收到发票。
   • 电子发票
     电子发票无需邮寄。索取发票申请审核通过后，伙伴在发票列表中，单击“操作”列的“下载”，即可下载该已开具的电子发票。

     

     • 待开票金额超过100万，不支持开电子发票。
     • 伙伴开具电子发票时，可对接收邮箱进行设置。设置后，当发票状态变更为“已开票”后，接收邮箱将会收到发票。
   • 纸质发票

     选择“纸质发票”页签，设置发票邮寄地址并保存。

     

10. 填写发票备注。

    备注信息会生成在发票的备注内容区域。

11. 单击“提交”。

    进入发票预览页面。请认真核对发票信息是否有误，确认无误后可单击“确定”完成申请。

    

    开票申请需要审核通过后，才能生效。

后续操作

提交开票申请后，您还可以执行以下操作：

• 针对“待签收”的开票申请，合作伙伴收到发票后，需要单击“操作”列的“签收”进行回执确认操作。
• 当开票申请状态为“待审核”时，合作伙伴可以撤销该开票申请。

  单击“操作”列的“撤销”，即可撤销“待审核”状态的开票申请。

• 非ISV平台管理费类型的纸质发票，发票状态为“开票中”时，合作伙伴可以撤销该开票申请，单击“操作”列的“撤销”，即可撤销“开票中”状态的开票申请。
• 已撤销的开票申请状态变更为“已撤销”，您可以删除后再次提交。

• 若开票申请审核不通过，发票状态将更新为“草稿”。
• 如果想查询哪些订单已经开具发票，可以输入订单号进行查询。
• 如果发票处于快递状态，伙伴可以在发票的详情页面单击“快递单号”查看快递状态。