向华为云索取发票

• 按账期索取发票时，如果该账期为欠费状态，则需要还清欠款后才能进行开票操作。
• 开票金额小于100元，且发票介质为纸质票时，合作伙伴自行承担快递费用。
• 按账期和按需资源消费在索取发票时只能在每个月的3号后才能选择上个月的账期进行开票。
• 若您客户的订单支付来自不同签约主体划拨的金额，需要按签约主体分别开票。
• 提交开票申请后，如信息无误，华为会在3个工作日内完成开具与邮寄。
• 向华为云索取发票时，发票由华为云开具。可开票产品包括华为云产品和华为云商店严选商品。
• 增值税专用发票开具规则为：为顺应国家税务总局数电发票政策，自2024年11月底开始，当客户签约主体为华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票将仅支持开具数电发票，不再支持开具纸质发票。当客户签约主体不是华为云计算技术有限公司时，增值税专用发票仅支持纸质专票。
• 增值税普通发票开具规则为：为顺应国家税务总局数电发票政策，自2024年11月底开始，当客户签约主体为华为云计算技术有限公司时，增值税普通发票将仅支持开具数电发票，不再支持开具纸质发票。当客户签约主体不是华为云计算技术有限公司时，增值税普通发票支持电子普票和纸质普票。

合作伙伴首次索取华为云发票前，需要先创建华为云发票信息。非首次索取华为云发票，可以跳过此步骤。

自2020年8月1日起默认每个云账号只能设置1个有效的发票信息，不得随意修改。若已有多个发票信息，允许保留但不允许新增，多个发票信息只允许保存一个增值税专用发票模板。

1. 进入华为云发票管理页面。

   a) 使用合作伙伴账号登录华为云。

   b) 单击页面右上角账号下拉框中的“伙伴中心”，进入伙伴中心。

   c）在顶部导航栏中选择“销售 > 账务 > 发票管理”，然后选择“华为云”页签。

2. 单击“发票信息管理”按钮，进入“发票信息管理”页面。
3. 您尚未创建发票信息模板，单击“立即创建”，或者单击列表上方“创建发票信息”按钮。
4. 在创建发票信息弹出框中，设置发票信息。

   

   表1 发票信息

   参数	说明
   抬头类型	发票的使用对象类型： 企业：开票用户的类型为企业。开具的发票可作为公司报销凭据。发票类型可选择增值税普通发票和增值税专用发票。
   发票抬头	发票的抬头。发票抬头默认为您实名认证的公司名称。
   发票类型	需要开具的发票种类。 增值税专用发票 增值税普通发票
   税务登记证号/统一社会信用代码	税务登记证号可在企业的税务登记证上找到。 统一社会信用代码可在企业的营业执照上找到。 说明： 当您设置发票信息时，税务登记证号/统一社会信用代码会自动继承您实名认证时填写的税务登记证号/统一社会信用代码。如若该信息有变更，您在设置发票信息或者修改已设置的发票信息时可修改该信息。
   基本户开户银行	企业的基本存款账户开户银行，可在开户许可证上找到。
   基本户开户账号	企业的基本存款账户开户账号，可在开户许可证上找到。
   企业注册地址	企业的注册地址，可以在营业执照上找到。
   企业注册电话	企业有效的联系电话。
   发票备注	发票备注中的内容为最终打印在发票文件的备注部分的内容。 备注框最多可以填写128字。

5. 单击“提交”，发票信息创建成功。

1. 进入华为云发票管理页面。

   a) 使用合作伙伴账号登录华为云。

   b) 单击页面右上角账号下拉框中的“伙伴中心”，进入伙伴中心。

   c）在顶部导航栏中选择“销售 > 账务 > 发票管理”，然后选择“华为云”页签。

2. 单击“索取发票”，进入索取发票页面。
3. 选择不同的签约主体标签，并选择开票类型（如果只有一个签约主体，则无需进行选择）。

   

   按账期开票：选择"按账期开票"页签，选择需要开具发票的账期，自动生成待开票金额。

   • 如果合作伙伴希望根据客户的账期开具发票，可以通过输入客户名称或客户账号名进行搜索，选定1个或多个客户（最多10个），然后单击“搜索”，以显示该账期下指定客户的可开票余额。
   • 如果合作伙伴存在欠票，开票时已选金额必须大于欠票金额，系统自动优先冲抵欠票金额（欠票金额包括退款订单、降配和按到款索取发票等），并对剩余部分（已选金额 - 欠票金额）进行开票处理，单击“欠票详情”，可了解欠票的详细情况。
   • 如果合作伙伴想了解欠票冲抵详情，请提交工单联系客服进行处理。
   • 账期有欠款，且可开票余额为负数时，不能使用按账期开票，请先偿清欠款后再申请开票。单击“实付金额”列的欠款“详情”，可了解该欠款的客户名称及账号名。在“欠款详情”页面，单击“账户名”，可以查看客户详情。
   • 如果合作伙伴对待开票金额有疑问，可以单击其行末的“金额不正确？”查看提示。

   按订单开票：选择需要开具发票的订单，自动生成待开票金额。

   • 合作伙伴可以对消费时间、订单号、客户信息（客户名称或客户账号名，可选择1个或多个）、产品类型（1个或多个）进行筛选，以选择符合期望的订单来开具发票。
   • 合作伙伴的开票金额来源于代售类客户的消费金额。如果合作伙伴为总经销商且名下有关联的云经销商，则该开票金额还包含云经销商代售类客户的消费金额。

   按指定金额开具：消费明细列表选择账期/订单，输入开票金额，自动匹配可开票的账单账期/订单，合作伙伴可按需自定义修改。

   • 如果伙伴消费明细列表选择账期，可对签约主体、账期、客户名称进行搜索，以选择符合期望的账期来开具发票。
   • 如果伙伴消费明细列表选择订单，可对签约主体、消费时间、订单号、客户信息（客户名称或客户账号名，可选择1个或多个）、产品类型（1个或多个）进行筛选，以选择符合期望的订单来开具发票。

4. 选择发票信息。发票信息为格式模板，实际内容以邮寄发票为准。
   • 如果没有合适的发票信息模板，也可以单击“立即创建”，新增一个发票信息模板。
   • 如果发票信息不符合要求，您可以点击“操作”列下的“修改”或“删除”按钮。修改后，请保存更改。若选择删除，则需重新创建并保存。

5. 选择发票介质。

   当前支持的发票介质包括纸质发票、电子发票和数电发票。发票介质的选择取决于合作伙伴的签约主体和发票类型，您可能只能从上述一种或多种发票介质中进行选择。请注意，纸质发票、电子发票和数电发票不可重复申请，请根据您的需求选择合适的发票介质。

   数电发票：无需邮寄。索取发票申请审核通过后，合作伙伴在发票列表中，单击“操作”列的“下载”，即可下载该已开具的电子发票。

   • 数电发票不限制金额。
   • 合作伙伴开具数电发票时，可以对接收邮箱进行设置。设置后，当发票状态变更为“已开票”后，接收邮箱将会收到发票。

   电子发票：无需邮寄。索取发票申请审核通过后，合作伙伴在发票列表中，单击“操作”列的“下载”，即可下载该已开具的电子发票。

   • 待开票金额超过100万，不支持开电子发票。
   • 合作伙伴开具电子发票时，可以对接收邮箱进行设置。设置后，当发票状态变更为“已开票”后，接收邮箱将会收到发票。

   纸质发票：提交开票申请后，如信息无误，华为会在3个工作日内完成开具与邮寄。请您在接收到发票后，及时点击操作中的“签收”按钮完成发票签收。

   • 选择邮寄地址。若无需要的邮寄地址，可以点击按钮，创建新的邮箱地址并保持。

     

6. 填写备注信息。该信息将显示在发票的备注区域。若无特别说明，可省略此步骤。
7. 单击“提交”。进入发票预览页面。请认真核对发票信息是否有误，确认无误后可单击“确定”完成申请。
8. 返回华为云发票管理页面，查看发票状态。当状态为“开票中”或“已开票”，代表开票申请已通过审核。
   

   开票申请需要审核通过后，才能生效。

提交开票申请后，您还可以执行以下操作：

• 针对“待签收”的开票申请，合作伙伴收到发票后，需要单击“操作”列的“签收”进行回执确认操作。
• 当开票申请状态为“待审核”时，合作伙伴可以撤销该开票申请。

  单击“操作”列的“撤销”，即可撤销“待审核”状态的开票申请。

• 非ISV平台管理费类型的纸质发票，发票状态为“开票中”时，合作伙伴可以撤销该开票申请，单击“操作”列的“撤销”，即可撤销“开票中”状态的开票申请。
• 已撤销的开票申请状态变更为“已撤销”，您可以删除后再次提交。

• 若开票申请审核不通过，发票状态将更新为“草稿”。
• 如果想查询哪些订单已经开具发票，可以输入订单号进行查询。
• 如果发票处于快递状态，伙伴可以在发票的详情页面单击“快递单号”查看快递状态。