更新时间:2025-11-21 GMT+08:00
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向云商店服务商索取发票

当合作伙伴需要对云商店消费的金额进行报销等操作时,可以向云商店服务商申请发票。合作伙伴既可以按订单申请发票,也可以通过搜索指定客户的订单向云商店服务商申请发票。

  • 索取发票时,如果该订单为欠费状态,则需要还清欠款后才能进行开票操作。
  • 开票金额小于100元,且发票介质为纸质票时,合作伙伴自行承担快递费用。
  • 向云商店服务商索取发票时,发票由服务商开具。可开票产品包括云商店非严选商品。
  • 线上申请云商店发票,提供“增值税普通发票-数电发票”,“增值税普通发票-电子发票”,“增值税普通发票-纸质发票”以及“增值税专用发票-数电发票”,“增值税专用发票-电子发票”,“增值税专用发票-纸质发票”共6种发票类型的开票入口。每个服务商会支持开具前述发票类型中的若干种类型,由云商店服务商自行设置。

合作伙伴首次索取云商店发票前,需要先创建云商店发票信息。非首次索取云商店发票,可以跳过此步骤。

自2020年8月1日起默认每个云账号只能设置1个有效的发票信息,不得随意修改。若已有多个发票信息,允许保留但不允许新增,多个发票信息只允许保存一个增值税专用发票模板。

  1. 进入云商店发票管理页面。

    a) 使用合作伙伴账号登录华为云

    b) 单击页面右上角账号下拉框中的“伙伴中心”,进入伙伴中心。

    c)在顶部导航栏中选择“销售 > 账务 > 发票管理”,然后选择“云商店服务商”页签。

  2. 单击“发票信息管理”按钮,进入“发票信息管理”页面。
  3. 您尚未创建发票信息模板,单击“立即创建”,或者单击列表上方“创建发票信息”按钮。
  4. 在创建发票信息弹出框中,设置发票信息。

    表1 发票信息

    参数

    说明

    抬头类型

    发票的使用对象类型:

    • 企业:开票用户的类型为企业。开具的发票可作为公司报销凭据。发票类型可选择增值税普通发票和增值税专用发票。

    发票抬头

    发票的抬头。发票抬头默认为您实名认证的公司名称。

    发票类型

    需要开具的发票种类。

    • 增值税专用发票
    • 增值税普通发票

    税务登记证号/统一社会信用代码

    税务登记证号可在企业的税务登记证上找到。

    统一社会信用代码可在企业的营业执照上找到。

    说明:
    • 当您设置发票信息时,税务登记证号/统一社会信用代码会自动继承您实名认证时填写的税务登记证号/统一社会信用代码。如若该信息有变更,您在设置发票信息或者修改已设置的发票信息时可修改该信息。

    基本户开户银行

    企业的基本存款账户开户银行,可在开户许可证上找到。

    基本户开户账号

    企业的基本存款账户开户账号,可在开户许可证上找到。

    企业注册地址

    企业的注册地址,可以在营业执照上找到。

    企业注册电话

    企业有效的联系电话。

    发票备注

    发票备注中的内容为最终打印在发票文件的备注部分的内容。

    备注框最多可以填写128字。

  5. 单击“提交”,发票信息创建成功。
  1. 进入云商店服务商发票管理页面。

    a) 使用合作伙伴账号登录华为云

    b) 单击页面右上角账号下拉框中的“伙伴中心”,进入伙伴中心。

    c)在顶部导航栏中选择“销售 > 账务 > 发票管理”,然后选择“云商店服务商”页签。

  2. 单击“索取发票”,进入索取发票页面。
  3. 选择需要开票的订单,自动生成发票金额。

    您可以对消费时间、订单号、客户名称、产品类型(1个或多个)、服务商进行筛选,以选择符合期望的订单来开具发票。

  4. 选择发票信息。发票信息为格式模板,实际内容以邮寄发票为准。

    • 如果没有合适的发票信息模板,也可以单击“立即创建”,新增一个发票信息模板。
    • 如果发票信息不符合要求,您可以点击“操作”列下的“修改”或“删除”按钮。修改后,请保存更改。若选择删除,则需重新创建并保存。

  5. 选择发票介质。

    当前支持的发票介质包括纸质发票、电子发票和数电发票。发票介质由云商店服务的设置,您可能只能从上述一种或多种发票介质中进行选择。请注意,纸质发票、电子发票和数电发票不可重复申请,请根据您的需求选择合适的发票介质。

    电子发票:无需邮寄。索取发票申请审核通过后,合作伙伴在发票列表中,单击“操作”列的“下载”,即可下载该已开具的电子发票。

    • 待开票金额超过100万,不支持开电子发票。
    • 合作伙伴开具电子发票时,可以对接收邮箱进行设置。设置后,当发票状态变更为“已开票”后,接收邮箱将会收到发票。

  6. 填写备注信息。该信息将显示在发票的备注区域。若无特别说明,可省略此步骤。
  7. 单击“提交”。进入发票预览页面。请认真核对发票信息是否有误,确认无误后可单击“确定”完成申请。
  8. 返回云商店服务商发票管理页面,查看发票状态。当状态为“开票中”或“已开票”,代表开票申请已通过审核。

    开票申请需要审核通过后,才能生效。

  • 通用商品开票申请提交后,状态为“待审核”,合作伙伴可以单击“操作”列的“撤销”,联系服务商撤销“待审核”状态的开票申请。

  • 非严选商品开票申请提交后,当开票申请状态为“待审核”时,合作伙伴可以撤销该开票申请。

    单击“操作”列的“撤销”,即可撤销“待审核”状态的开票申请。

  • 已撤销的开票申请状态变更为“已撤销”,您可以删除后再次提交。
  • 针对“待签收”的开票申请,合作伙伴收到发票后,需要单击“操作”列的“签收”进行回执确认操作。
  • 当发票状态为“已驳回”时,问号悬浮展示商家驳回发票的原因。也可单击发票操作列“详情”,进入详情页查看驳回原因。
  • 如果想查询哪些订单已经开具发票,可以输入订单号进行查询。

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