师生轻应用

详细内容

高校每年新入学学生迎新工作是典型的跨角色、跨组织流程化应用。随着高校智慧校园建设的不断深入，高校迎新工作的信息化程度直接体现了学校智慧化管理、智慧化服务水平。迎新工作，既是高校招生教学的重要环节，也是学生工作和新生接触的起点，迎新工作的效率与人性化服务是学校管理服务质量的重要标志。

通过迎新管理情景应用的业务封装，可以直观的体现迎新管理工作中新生的办理手续如：新生入校缴费、到学院报到点刷卡缴费或网上缴费、入住宿舍、办理户口迁入、领取一卡通、领取生活用品、军训服装分配登记、校园网手机套餐选择等流程。

学校迎新管理系统利用信息共享、二维码扫码、校园学生服务办事中心等技术，实现“以人为本”的服务理念，明确校内各部门涉及迎新的工具工作和责任管理范围，保证工作对接的流畅性，和数据的准确性，保证迎新服务工作无死角。通过对新生基本信息数据的收集，自动转化为学生基础学籍数据，通过接口与学校学籍管理系统、本科生系统、研究生系统、网上选课系统对接，实现数据共享。系统提供实时的数据统计，学校可随时跟踪新生报到、收费、住宿等方面的进展情况。

迎新管理系统也是学生在入校后将来使用的学生网上办事服务中心的第一套系统，模式和习惯的培养有利于在后期的学生服务更顺利的开展工作，提升学校在新生中形象和地位。

菜单设计：

图1 学生办事服务中心迎新管理情景应用移动端界面

新生须知

学校概况：图文描述类控件，可由学校定义内容

学校通知：图文描述类控件，可由学校定义内容

校园文化：图文描述类控件，可由学校定义内容

常用电话：表格描述类控件，可由学校定义内容

图2 新生报到须知移动端示意图1

图3 新生报到须知移动端示意图2

报到须知

导航到校：基于LBS地图应用，调用起点到学校的地图数据

报道流程：图文描述类控件，可由学校定义内容

自助注册

流程表单《学生信息注册表》，由学生填写记录学生基本信息，单元内容可由学校定义

图4 自助注册移动端示意图1

图5 自助注册移动端示意图2

政策申请

流程表单《贫困生登记表》，由学生填写，按设计流程发往院系教务处审核

流程表单《学费减免申请》，由学生填写，按设计流程发往院系教务处、财务处、学生处审核资格，给出减免比例

图6 政策申请1

图7 政策申请2

新生调查

调查表单《新生调查表》由学校定义调查内容，收集新生常见问题，数据统计分析

• 社团活动

  活动信息：图文描述类控件，可由学校定义内容

  流程表单《活动报名表》，申请人填写，系统统计报名数据

• 自助报到

  自助报到流程：图文描述类控件，可由学校定义内容

  图8 自助报到移动端示意图