更新时间:2024-04-12 GMT+08:00
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物料出库业务

业务介绍

业务描述:物料出库是仓库人员根据生产计划和物料发放凭证,将所需物料从仓库中取出,发放给所需部门的作业过程。

目的:规范领料过程,提高物料出库效率,确保各使用部门工作顺利开展。

适用范围:适用于原材料、成品等各种出库情况。

角色职责:仓库人员依据不同的出库单据进行物料出库。

细分场景及操作流程

表1 物料出库业务细分场景

序号

业务场景

业务场景描述

解决方案

系统对应功能点

1

备料

通过领料单,到相应的储位找到对应的物料

通过领料单备料

-

对多条领料单进行合并(相同物料)生成一条备料单,通过备料单到相应的储位找到对应的物料

通过备料单备料

Web-备料单管理

2

生产领料出库

通过领料单领取原材料用于生产

通过领料单执行扫码出库

PDA-生产领料(领料单)

通过用料清单领取原材料用于生产

通过用料清单执行扫码出库

PDA-生产用料(用料清单)

3

成品出库

成品需要出库,发货到具体客户

仓库按照发货单将成品进行出库

Web-发货计划

PDA-成品出库

4

其他出库(无单据)

维修领料、研发领料、采购退货等无相关单据,但需要进行物料出库的场景

仓库人员选择出库类型,扫描包装条码,核对信息后出库

PDA-其他出库

5

其他出库(有单据)

维修领料、研发领料、采购退货等有相关单据,且需要进行物料出库的场景

仓库人员选择出库类型并填写对应单据号,扫描包装条码,核对信息后出库

PDA-其他出库

不同的场景使用的系统功能和操作流程都有所不同,以下将介绍各业务场景详细的操作流程。

  • 场景1:备料
    表2 备料

    具体业务场景

    解决方案

    可能带来的问题

    系统对应功能点

    通过领料单,到相应的储位找到对应的物料

    通过领料单备料

    仓库较大,物料较多时,操作繁琐,效率低

    -

    对多条领料单进行合并(相同物料)生成一条备料单,通过备料单到相应的储位找到对应的物料

    通过备料单备料

    物料较多,仓库/区域分布范围大,找物料麻烦

    Web-备料单管理

    图1 备料操作流程图

    具体操作步骤如下:

    1. 在Web端“备料单管理”页面,单击“新建”,新建备料单。
      图2 新建备料单
    2. 选择1条或多条相同产品的领料单,单击“合并”;
      图3 合并领料单
    3. 创建方式分为两种:第一种为“合并”,核对物料信息,无误后单击“创建”,备料单创建成功。第二种为“按仓库”,核对物料信息,无误后单击创建,备料单创建成功。
      图4 合并创建备料单
      图5 按仓库创建备料单
    4. 备料单创建成功后,系统提示该备料单创建成功。
      图6 备料单创建成功
    5. 单击备料单操作栏的“查看”,可查看本条备料单详细的物料名称、物料数量、推荐仓库、推荐储位等信息,按照系统推荐储位到线下进行备料。
      图7 备料单信息
  • 场景2:生产领料出库
    表3 生产领料出库

    具体业务场景

    解决方案

    系统对应功能点

    通过领料单领取原材料用于生产

    通过领料单执行扫码出库

    PDA-生产领料(领料单)

    通过用料清单领取原材料用于生产

    通过用料清单执行扫码出库

    PDA-生产用料(用料清单)

    图8 生产领料出库操作流程图

    具体操作步骤如下:

    1. “生产领料(领料单)”和“生产领料(用料清单)”功能的操作方式相同,此处以生产领料(领料单)为例讲解该业务场景的操作流程。在PDA端选择<生产领料(领料单)>功能,进入<生产领料(领料单)>功能页面。
      图9 生产领料(领料单)
    2. 选择或输入领料单单号,确认后显示物料编码、需求数量、已出数量、出库数量等信息。
      图10 领料单单号
      图11 领料单信息
    3. 扫描或输入原材料的包装条码,弹出物料信息,填写出库数量,单击"保存。
      图12 包装条码
      图13 出库数量
    4. 核对出库数量,无误后,单击“确认出库”,完成生产领料。
      图14 确认出库
    5. 系统提示操作成功,完成生产领料出库。
      图15 生产领料成功
  • 场景3:成品出库
    表4 成品出库

    具体业务场景

    解决方案

    系统对应功能点

    成品需要出库,发货到具体客户

    仓库按照发货单将成品进行出库

    Web-发货计划

    PDA-成品出库

    图16 成品出库操作流程图

    具体操作步骤如下:

    1. PDA端选择“成品出库”功能,进入“成品出库”功能页面。
      图17 成品出库
    2. 单击发货栏“搜索”图标(图2),在弹出的窗口中选择要进行发货的单据号,单击“确定”按钮。
      图18 单据号
      图19 选择单据号
    3. 选择发货单后,扫描包装条码(图4),在待发货列表显示本次出库信息,如果多个包装都在栈板上,可以直接扫描栈板条码,该栈板上的所有包装都将一起出库。扫描完条码后,单击“确认出库”,系统提示“操作成功”,完成成品出库。
      图20 包装条码
      图21 发货单信息
      图22 完成出库
  • 场景4:其他出库(无单据)
    表5 其他出库(无单据)

    具体业务场景

    解决方案

    系统对应功能点

    维修领料、研发领料、采购退货等无相关单据,但需要进行物料出库的场景

    仓库人员选择出库类型,扫描包装条码,核对信息后出库

    PDA-其他出库

    图23 其他出库(无单据)操作流程图

    具体操作步骤如下:

    1. 在PDA端选择“其他出库”功能,进入“其他出库”功能页面。
      图24 其他出库
    2. 在“其他出库”页面选择“无单据”页;其次,选择出库类型,出库类型有维修领料、研发领料、采购退货、其他出库等选项,可根据工厂实际情况配置多种出库类型。
      图25 无单据出库
      图26 选择出库类型
    3. 以出库类型为“其他出库”为例创建无单据出库,出库类型选择“其他出库”后,首先扫描物料包装条码,确认后在“待出库列表”显示物料信息,确认信息无误后,单击“提交出库”,系统提示“操作成功”,完成其他出库(无单据)。
      图27 包装条码
      图28 物料信息
      图29 完成其他出库(无单据)
  • 场景5:其他出库(有单据)
    表6 其他出库(有单据)

    具体业务场景

    解决方案

    系统对应功能点

    维修领料、研发领料、采购退货等有相关单据,且需要进行物料出库的场景

    仓库人员选择出库类型并填写对应单据号,扫描包装条码,核对信息后出库

    PDA-其他出库

    图30 其他出库(有单据)操作流程图

    具体操作步骤如下:

    1. 在PDA端选择功能,进入“其他出库”功能页面。
      图31 其他出库
    2. 在“其他出库”页面选择“有单据”页;其次,选择出库类型,出库类型有维修领料、研发领料、采购退货、其他出库等选项,可根据工厂实际情况配置多种出库类型。
      图32 有单据
      图33 选择出库类型
    3. 以出库类型为“其他出库”为例创建有单据出库,出库类型选择“其他出库”后,首先选择或填输入单据号,确认后在“待出库列表”显示物料信息;其次扫描包装条码,信息校验无误后,单击“提交出库”,系统提示“操作成功”。
      图34 单据号
      图35 物料信息
      图36 包装条码
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