物料出库业务
业务介绍
业务描述:物料出库是仓库人员根据生产计划和物料发放凭证,将所需物料从仓库中取出,发放给所需部门的作业过程。
目的:规范领料过程,提高物料出库效率,确保各使用部门工作顺利开展。
适用范围:适用于原材料、成品等各种出库情况。
角色职责:仓库人员依据不同的出库单据进行物料出库。
细分场景及操作流程
序号 |
业务场景 |
业务场景描述 |
解决方案 |
系统对应功能点 |
---|---|---|---|---|
1 |
备料 |
通过领料单,到相应的储位找到对应的物料 |
通过领料单备料 |
- |
对多条领料单进行合并(相同物料)生成一条备料单,通过备料单到相应的储位找到对应的物料 |
通过备料单备料 |
Web-备料单管理 |
||
2 |
生产领料出库 |
通过领料单领取原材料用于生产 |
通过领料单执行扫码出库 |
PDA-生产领料(领料单) |
通过用料清单领取原材料用于生产 |
通过用料清单执行扫码出库 |
PDA-生产用料(用料清单) |
||
3 |
成品出库 |
成品需要出库,发货到具体客户 |
仓库按照发货单将成品进行出库 |
Web-发货计划 PDA-成品出库 |
4 |
其他出库(无单据) |
维修领料、研发领料、采购退货等无相关单据,但需要进行物料出库的场景 |
仓库人员选择出库类型,扫描包装条码,核对信息后出库 |
PDA-其他出库 |
5 |
其他出库(有单据) |
维修领料、研发领料、采购退货等有相关单据,且需要进行物料出库的场景 |
仓库人员选择出库类型并填写对应单据号,扫描包装条码,核对信息后出库 |
PDA-其他出库 |
不同的场景使用的系统功能和操作流程都有所不同,以下将介绍各业务场景详细的操作流程。
- 场景1:备料
表2 备料 具体业务场景
解决方案
可能带来的问题
系统对应功能点
通过领料单,到相应的储位找到对应的物料
通过领料单备料
仓库较大,物料较多时,操作繁琐,效率低
-
对多条领料单进行合并(相同物料)生成一条备料单,通过备料单到相应的储位找到对应的物料
通过备料单备料
物料较多,仓库/区域分布范围大,找物料麻烦
Web-备料单管理
图1 备料操作流程图
具体操作步骤如下:
- 在Web端“备料单管理”页面,单击“新建”,新建备料单。
图2 新建备料单
- 选择1条或多条相同产品的领料单,单击“合并”;
图3 合并领料单
- 创建方式分为两种:第一种为“合并”,核对物料信息,无误后单击“创建”,备料单创建成功。第二种为“按仓库”,核对物料信息,无误后单击创建,备料单创建成功。
图4 合并创建备料单
图5 按仓库创建备料单
- 备料单创建成功后,系统提示该备料单创建成功。
图6 备料单创建成功
- 单击备料单操作栏的“查看”,可查看本条备料单详细的物料名称、物料数量、推荐仓库、推荐储位等信息,按照系统推荐储位到线下进行备料。
图7 备料单信息
- 在Web端“备料单管理”页面,单击“新建”,新建备料单。
- 场景2:生产领料出库
表3 生产领料出库 具体业务场景
解决方案
系统对应功能点
通过领料单领取原材料用于生产
通过领料单执行扫码出库
PDA-生产领料(领料单)
通过用料清单领取原材料用于生产
通过用料清单执行扫码出库
PDA-生产用料(用料清单)
图8 生产领料出库操作流程图
具体操作步骤如下:
- “生产领料(领料单)”和“生产领料(用料清单)”功能的操作方式相同,此处以生产领料(领料单)为例讲解该业务场景的操作流程。在PDA端选择<生产领料(领料单)>功能,进入<生产领料(领料单)>功能页面。
图9 生产领料(领料单)
- 选择或输入领料单单号,确认后显示物料编码、需求数量、已出数量、出库数量等信息。
图10 领料单单号
图11 领料单信息
- 扫描或输入原材料的包装条码,弹出物料信息,填写出库数量,单击"保存。
图12 包装条码
图13 出库数量
- 核对出库数量,无误后,单击“确认出库”,完成生产领料。
图14 确认出库
- 系统提示操作成功,完成生产领料出库。
图15 生产领料成功
- “生产领料(领料单)”和“生产领料(用料清单)”功能的操作方式相同,此处以生产领料(领料单)为例讲解该业务场景的操作流程。在PDA端选择<生产领料(领料单)>功能,进入<生产领料(领料单)>功能页面。
- 场景3:成品出库
表4 成品出库 具体业务场景
解决方案
系统对应功能点
成品需要出库,发货到具体客户
仓库按照发货单将成品进行出库
Web-发货计划
PDA-成品出库
图16 成品出库操作流程图
具体操作步骤如下:
- PDA端选择“成品出库”功能,进入“成品出库”功能页面。
图17 成品出库
- 单击发货栏“搜索”图标(图2),在弹出的窗口中选择要进行发货的单据号,单击“确定”按钮。
图18 单据号
图19 选择单据号
- 选择发货单后,扫描包装条码(图4),在待发货列表显示本次出库信息,如果多个包装都在栈板上,可以直接扫描栈板条码,该栈板上的所有包装都将一起出库。扫描完条码后,单击“确认出库”,系统提示“操作成功”,完成成品出库。
图20 包装条码
图21 发货单信息
图22 完成出库
- PDA端选择“成品出库”功能,进入“成品出库”功能页面。
- 场景4:其他出库(无单据)
表5 其他出库(无单据) 具体业务场景
解决方案
系统对应功能点
维修领料、研发领料、采购退货等无相关单据,但需要进行物料出库的场景
仓库人员选择出库类型,扫描包装条码,核对信息后出库
PDA-其他出库
图23 其他出库(无单据)操作流程图
具体操作步骤如下:
- 在PDA端选择“其他出库”功能,进入“其他出库”功能页面。
图24 其他出库
- 在“其他出库”页面选择“无单据”页;其次,选择出库类型,出库类型有维修领料、研发领料、采购退货、其他出库等选项,可根据工厂实际情况配置多种出库类型。
图25 无单据出库
图26 选择出库类型
- 以出库类型为“其他出库”为例创建无单据出库,出库类型选择“其他出库”后,首先扫描物料包装条码,确认后在“待出库列表”显示物料信息,确认信息无误后,单击“提交出库”,系统提示“操作成功”,完成其他出库(无单据)。
图27 包装条码
图28 物料信息
图29 完成其他出库(无单据)
- 在PDA端选择“其他出库”功能,进入“其他出库”功能页面。
- 场景5:其他出库(有单据)
表6 其他出库(有单据) 具体业务场景
解决方案
系统对应功能点
维修领料、研发领料、采购退货等有相关单据,且需要进行物料出库的场景
仓库人员选择出库类型并填写对应单据号,扫描包装条码,核对信息后出库
PDA-其他出库
图30 其他出库(有单据)操作流程图
具体操作步骤如下:
- 在PDA端选择功能,进入“其他出库”功能页面。
图31 其他出库
- 在“其他出库”页面选择“有单据”页;其次,选择出库类型,出库类型有维修领料、研发领料、采购退货、其他出库等选项,可根据工厂实际情况配置多种出库类型。
图32 有单据
图33 选择出库类型
- 以出库类型为“其他出库”为例创建有单据出库,出库类型选择“其他出库”后,首先选择或填输入单据号,确认后在“待出库列表”显示物料信息;其次扫描包装条码,信息校验无误后,单击“提交出库”,系统提示“操作成功”。
图34 单据号
图35 物料信息
图36 包装条码
- 在PDA端选择功能,进入“其他出库”功能页面。