更新时间：2024-08-30 GMT+08:00
创建部门和用户
首次开通KooDrive服务后，系统管理员需要在企业组织下继续创建部门并将企业成员添加到部门中，企业成员才能使用KooDrive开展工作。
创建部门
- 系统管理员登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 单击页面顶部“管理控制台”。
- 在左侧导航栏选择“组织管理”，单击“搜索部门”右侧的
，弹窗“新建部门”页面。 - 参考表1配置部门基本信息和部门团队空间。
- 单击“确定”完成部门创建。
添加用户
- 添加的企业用户数不超过购买的“用户服务”人数。
- 用户添加成功后，状态为“未激活”状态，添加的用户登录KooDrive后状态变更为“正常”状态。
- 管理员登录KooDrive服务业务面。
目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。
- 单击页面顶部“管理控制台”。
- 在左侧导航栏选择“组织管理”，界面展示部门列表和用户列表。
- 在部门列表选择待添加用户的部门，在用户列表上方单击“新建用户”，在“新建用户”弹框中参考表3填写用户信息。
表3 新建用户参数说明 参数名称
参数说明
取值样例
用户姓名
用户的姓名。最多可输入20个字符。
张三_01
用户账号
系统管理员为用户设置的账号。输入账号前半部分，并选择组织域名。
zhangsan01@ldb.huaweiapaas.com
手机号
成员的手机号码。非必填项，当邮箱地址未填写时手机号必须填写。
-
邮箱地址
成员的邮箱地址。非必填项，当手机号未填写时邮箱地址必须填写。
-
设置密码
系统管理员为成员设置的账号密码，支持选择“自动生成密码”或“手工输入密码”。
选择“自动生成密码”时，系统会以邮件或者短信的形式将密码发送到填写的邮箱地址或手机上。
手工输入的密码格式需满足以下要求：- 至少包含8个字符。
- 至少含字母和数字，不能包含空格。
- 不能出现三个相同连续字符。
说明：
成员首次登录需修改密码。
手工输入：abcde001
部门
在下拉框中选择用户所属部门。若选择一级部门，则创建的用户为一级部门直属用户。说明：部门管理员在本部门下创建用户时，部门参数置灰，不可选。
角色
选择用户所属的角色。
- 普通用户角色拥有的权限
- 个人空间：操作属于自己名下的个人空间的文件。
- 团队空间：除不能删除团队空间的文件，拥有其他所有所在部门的空间文件操作权限。
- 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限，无团队回收站操作权限。
- 部门管理员角色拥有的权限
- 组织管理：查询组织下所有部门列表，部门信息。
- 用户管理：拥有本部门所有用户的管理权限，如查询本部门用户列表及详情，添加、删除用户等操作，禁用操作详见禁用用户。
- 空间管理：查询组织下所有部门空间和本部门用户的个人空间，分配、修改、禁用、启用、删除本部门空间和部门成员个人空间。
- 团队空间：组织下所有部门空间内文件的所有操作，如文件/目录的创建、文件复制、删除等操作。
- 个人空间：仅能操作属于自己名下的个人空间的文件。
- 回收站：拥有个人回收站所有的操作权限；拥有本部门回收站所有操作权限。
是否分配个人空间
是否在创建用户时为用户分配个人空间。
个人空间大小
开启“是否分配个人空间”开关时，此处默认展示的个人空间大小为配置企业云空间时配置的个人空间默认大小，管理员可根据下方剩余空间大小的提示重新设置个人空间大小。
- 单击“确定”。该用户信息被添加在对应部门的用户信息列表中。
